Chargé(e) de gestion

OverviewChez Maersk, nous sommes engagés dans un défi révolutionnaire visant à simplifier le commerce mondial, ce qui nous donnera la possibilité d'avoir un impact majeur sur l'économie mondiale et sur votre carrière. Chez Maersk, nous voulons devenir un véritable intégrateur de la logistique en connectant et en simplifiant la chaîne d'approvisionnement de nos clients grâce à des solutions globales de bout en bout. Nous comptons sur la diversité de notre personnel pour y parvenir.Nous sommes fiers de notre diversité et la considérons comme une véritable source de force pour constituer des équipes performantes.En rejoignant Maersk, vous rejoignez l'entreprise qui transporte chaque jour 20% du commerce mondial, où l'une de nos valeurs fondamentales est le bien-être de nos employés. Il va sans dire que nous apprécions la diversité: nous nous nourrissons de la diversité de nos talents sous toutes ses formes, et nous la considérons comme un atout pour constituer des équipes très performantes, quelles que soient les marques, les cultures et les lieux.Notre offreL'une des pierres angulaires de nos valeurs est que nous nous efforçons d'offrir le bon environnement pour les bonnes personnes tout en encourageant une culture basée sur l’égalité, le respect mutuel, la responsabilité et l'attention portée à notre entreprise et à nos clients.Principales responsabilitésLe / la chargé(e) de gestion est en charge de l’aspect facturation et suivie du site, ainsi que de l’assistanat du Responsable de site.Prendre en charge la partie facturation client:Organiser la facturation en interneSaisir les données de facturationEnvoyer les factures ClientsRechercher les litiges des factures clientsSaisir les avoirsEtre un intermédiaire entre le fournisseur et la comptabilitéAssurer le suivi de la facturationPrendre en charge la gestion administrative du site:Organiser les réunions (mise en place de la logistique nécessaire, réservation de salle, etc.)Organiser les visites clientPrendre en charge les services généraux :Commander les fournituresGérer les lignes téléphoniquesEffectuer l’assistanat d’exploitation du site:Accueillir les fournisseursEditer les commandes siteNous recherchonsVous avez une expérience préalable dans une fonction similaire et avez travaillé avec de grandes organisations.Excellent communicateurExcellentes capacités d'organisationSouci du détailCapacité à s'approprier le rôle et à rester calme sous pressionLa connaissance de SAP est un atoutBon niveau d'Anglais (B2 minimum)Vous avez lu jusqu'ici et nous sommes heureux de constater que vous êtes intéressé(e). Si vous vous reconnaissez dans ce rôle et que vous souhaitez faire partie de l'aventure Maersk, nous sommes impatients de vous entendre Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com. #J-18808-Ljbffr