Coordinateur administratif et financier de la Police communale

Offre n° 199KWPQ - Coordinateur administratif et financier de la Police communale (H/F) La Police communale recrute un agent pour assurer la prise en charge des demandes des usagers, faire le lien entre élus, habitants et agents, dans une volonté d'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers. Vos Missions Assurer une communication efficace et adaptée avec le public et les divers partenaires du service : gérer l'accueil physique et téléphonique du public, traiter et assurer le suivi des courriers et mails, mettre à jour le site internet et gérer l'affichage, orienter les demandes du public vers les agents de la Police Municipale compétents et en assurer le suivi. Gérer des dossiers administratifs et participer aux procédures d'urgence et de sécurité : assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers spécifiques (ex : chiens dangereux, fourrière, opérations funéraires, déchets sauvages), participer à la mise en place et la mise en œuvre de procédures d'urgence et suivre les fiches actions du Plan communal de Sauvegarde. Assurer la gestion administrative du service et du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) : prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et notes de synthèse, mettre en forme les travaux et documents du bureau, gérer les agendas, prendre des RDV et gérer les réservations de salles. Réaliser la gestion budgétaire et financière du service : réaliser les opérations d'exécution budgétaire (bons de commande, suivi des dépenses) et participer à l'élaboration du budget. Vos Compétences et Qualités Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises (Niveau Bac à Bac + 2). Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et connaissance des logiciels CIRIL (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus. Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...). Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits. Organisation, rigueur, ponctualité, sérieux et disponibilité. Vos Conditions de Travail Poste à temps non complet – 28 heures/semaine. Horaires variables avec présence obligatoire sur les créneaux d'ouverture de la Mairie (9h‑12h et 13h30‑17h) et adaptation des horaires pour le marché du vendredi (7h‑15h avec pause de 30 minutes). Participation à des réunions ponctuelles y compris en soirée. Avantages Régime indemnitaire (IFSE mensuelle). 13ème mois. Prime annuelle liée à l'entretien professionnel et à l'absentéisme de l'agent (CIA). Tickets restaurants. Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance. CNAS. Amicale du personnel. Candidature CV + Lettre de motivation avant le 11 janvier 2026. Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr Courrier : Madame le Maire - 1 place du Général de Gaulle CS 34103 - 74164 Saint-Julien-en-Genevois Salaire Salaire brut mensuel : 1736,0 Euros sur 13 mois. CSE. Titres restaurant / Prime de panier. Primes. Type de contrat : CDD – 12 mois. Collabore avec le service travail – Durée du travail à temps partiel – 28H/semaine – Travail en journée. Profil souhaité Expérience Débutant accepté. Bac ou équivalent – Cette formation est indispensable. Compétences Gestion administrative du courrier. Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier. Savoir‑être professionnels Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs. Avoir le sens du service. Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié. Secteur d'activité : Administration publique générale. #J-18808-Ljbffr