Agent(e) chargé(e) de l'appui au pôle Élections

Offre n° 202GCQJAgent(e) chargé(e) de l'appui au pôle Élections (H/F) Vos activités principalesAu sein du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections de la préfecture du Jura, vous aurez en charge le soutien des activités du pôle élections.Ce pôle connaît en effet un surcroît d'activité en raison de l'organisation des élections municipales et communautaires des 15 et 22 mars 2026.Dans ce cadre, votre tache principale sera de recevoir les candidatures aux élections municipales et communautaires : accueil des candidats, vérification de la complétude des pièces obligatoires, ordonnancement et constitution des dossiers, saisie des candidatures dans l'application dédiée, remise des récépissés aux candidats.Pour cela, vous serez formé, et disposerez d'une fiche procédure à suivre.Vous pourrez également vous voir confier toutes taches en rapport avec l'organisation matérielle et logistique des élections dont la gestion d'un planning, la réception des appels téléphoniques etc. Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsLes horaires de travail seront la plupart du temps encadrés par les heures de dépôt des candidatures : 9h-16h30 et certains jours, 9h-18h30.Il se peut que le samedi 21 février matin soit travaillé.Votre environnement professionnelActivités du serviceLe bureau de la réglementation générale, des associations et des élections est composé de trois pôles :- Élections : pôle chargé de l'organisation des élections sur le plan matériel, juridique et financier.- Réglementation générale - associations : pôle chargé du greffe des associations, de la délivrance de divers titres, habilitations, agréments, suivi de différentes professions réglementées, délivrance et contrôle des habilitations S.I.V. aux professionnels de l'automobile.- Débat public et environnement : pôle chargé de l'organisation des enquêtes publiques et de l'instruction des dossiers de DUP, d'expropriation, ainsi que le secrétariat des commissions consultatives suivantes : CDAC, CDNPS, CODERST, CSS notamment.Composition et effectifs du serviceLe BRGAE est composé de 7 agents ainsi repartis : le chef de bureau (cat. A), 1 adjoint (cat. B), 2 agents au pôle débat-public (cat. B), 1 agent au pôle élection (cat. C), 2 agents au pôle réglementation (cat. C).Liaisons hiérarchiquesLe chef du bureau de la réglementation générale, des associations et des électionsL'adjointe au chef de bureau.Durée attendue sur le poste : Du 11 au 26 février 2025Vos perspectives :L'expérience acquise dans l'application des procédures liées à la réception des candidatures aux élections municipales et communautaires est de nature à améliorer votre employabilité au sein des services publics.Qui contacter : 1. L'agent chargé des élections : Florence BONNIN au 03 84 86 85 54, pref-elections@jura.gouv.fr2. Le chef du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections : Étienne PITON au 03 84 86 85 90 Type de contrat CDD - 15 Jour(s)Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée SalaireRémunération selon la grille Profil souhaité Expérience Débutant accepté Compétences Savoir appliquer la réglementation Cette compétence est indispensableGestion administrative du courrierProcéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierAvoir des compétences en informatique-bureautiqueAvoir des compétences juridiques Savoir-être professionnels Avoir l'esprit d'équipeOrganiser son travail selon les priorités et les objectifsAvoir le sens du service Informations complémentaires Qualification : Employé non qualifiéSecteur d'activité : Administration publique générale Employeur 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence) #J-18808-Ljbffr