Gestionnaire en formation continue

À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.MissionDescriptif du serviceL'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 , recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne Doua sous l'autorité de la cheffe de bureau du site ainsi que la responsable de service, dans une équipe de 7 personnels se partagent en deux bureaux sur les deux sites villeurbannais, dont 3, poste inclus, sur le site de Villeurbanne Doua.Description Du PosteMissions principalesLa Personne Recrutée Aura Pour Mission(s)d'accueillir les différents publics de formation continuegérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFAd'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FCd'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formationde gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUTde suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FCde gérer administrativement les VAE et VAPP du site Doua en lien avec le service FOCALActivités Principales De L'agentCréer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du serviceConnaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continuePréparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au serviceGestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphoniqueAssurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continueConditions particulières d'exerciceLogiciels Ou Matériels Spécifiques UtilisésFCA Managere-CandidatBOOFA-LINKStudéaSuite bureautique OFFICEConditions particulières du poste (télétravail, mobilité…)Déplacements ponctuels sur le site Gratte-Ciel pour réunions, éventuels salons le samediProfilCompétences AttenduesBonne maîtrise des outils bureautiquesMettre en œuvre les procédures et les règlementsRigueur et fiabilitéSavoir rendre compteConnaissancesConnaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheTechniques de gestion administrativeTechniques d'accueilUne connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atoutSavoir ÊtreSens du contact et travail en équipeSens de l'organisationDisponibilité, adaptabilité et réactivitéSens du service publicPoste à pouvoir dès le 05/01/2026Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie CRémunération mensuelle brute2051,86 €En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, …l'accès aux prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doual'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)restauration sur le campus avec une participation financière de l’universitéRéférence de l'offre : g75c1e4j3h #J-18808-Ljbffr