Responsable Approvisionnement

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE). Ces 2 établissements emploient près de 5 000 hospitaliers et assurent une offre de soins complète (médecine, chirurgie, obstétrique, gériatrie, soins de suite, psychiatrie, soins de longue durée) pour la population du territoire. CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est l'établissement support du GHT Ile de France Sud. Il assure des missions de proximité et de recours sur le sud Ile de France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91. CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (73 lits de médecine, 38 lits de chirurgie, 8 lits de surveillance continue, 27 lits de gynécologie-obstétrique, 15 lits de pédiatrie-néonatalogie, 49 lits de SSR, 8 lits de soins palliatifs), 47 lits d'USLD et 120 places d'EHPAD ainsi qu'une structure d'accueil de jour Alzheimer. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour moderniser les infrastructures et développer l'activité du centre hospitalier et des EHPAD. Service : Département Achats et Approvisionnement Fonction : Responsable ApprovisionnementGrade : Catégorie B - agent titulaire de la Fonction publique ou contractuel de droit publicLocalisation : Poste basé sur le CHSF Rattachement hiérarchique Le Responsable du Département Achats et Approvisionnements (D2A) pour le CHSF et le CH Arpajon et son adjointe Le Directeur de la Direction des Ressources Opérationnelles et Matérielles (DROM) pour le CHSF et le CH Arpajon et son adjointe Liaisons fonctionnelles Le Contrôleur de Gestion Achat de GHT Les Responsables de département de la DROM (Service Technique, Biomédical, Logistique et Sécurité), Les gestionnaires de la direction, L'ensemble des Directions des établissements, L'ensemble des Directions fonctionnelles de l'établissement, Le Trésor Hospitalier, La cellule des marchés, Les Centrales d'achats et les fournisseurs. Présentation du service : La Direction des Ressources Opérationnelles et Matérielles (DROM) est composée des départements suivants : Département Achats et Approvisionnement, Département Logistique, Département des Ressources Biomédicales, Département Sécurité et Sureté, Département Travaux et Infrastructures Temps de travail : Forfait Cadre (25 jours de congés, 19 jours de RTT) - Conformément à la charte du temps de travail du CHSF. Missions générales du poste Encadrer et accompagner une équipe de gestionnaires Favoriser l'engagement, l'autonomie et la montée en compétences de l'équipe Garantir la fiabilité des procédures et accompagner leur appropriation par les équipes Contribuer à la qualité et à la transparence des données financières et comptables. Être garant de la chaine de l'approvisionnement de la commande au mandatement Être garant du contrôle interne Contribuer au suivi, à l'exécution des marchés avec l'équipe achat et faire des retours d'expérience Suivi RH (gestion et saisie des congés) Mettre en place et assurer la contractualisation entre la D2A, les experts des autres départements et les clients internes de la DROM Participer à l'amélioration continue : suivi des actions, analyse des écarts et proposition de solutions Pilotage de l'activité, mise en place et suivi des indicateurs du pôle de gestion Participer au suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion achat Missions permanentes Animer le lien entre les équipes, le département Achats et Approvisionnement et les autres départements de la direction avec une communication claire et constructive Piloter l'exécution des dépenses (Propositions, actions correctives) Profil recherché Compétences requises Formation Bac +2/3 ou équivalent Maîtrise les règles de la gestion comptable et financière publique (nomenclature M21) et les règles de financement de l'activité hospitalière Maîtrise des méthodes et des outils statistiques Maîtrise des outils bureautiques (tableaux croisés dynamiques et fonctions Excel avancées notamment). Travail avec des équipes en environnement fonctionnel Expériences professionnelles Expérience professionnelle de 3 ans ou plus Expérience de management réussie Expérience hospitalière serait un plus Qualités professionnelles Leadership bienveillant : capacité à fédérer, motiver et accompagner les collaborateurs Communication efficace : écoute active, clarté dans les messages, adaptation aux interlocuteurs Esprit collaboratif : aptitude à travailler en transversalité et à créer un climat de confiance Rigueur et fiabilité : sens de l'organisation, reporting régulier, respect des engagements, disposition à prioriser Adaptabilité : aisance face au changement, flexibilité Esprit d'initiative : force de proposition, ouverture d'esprit, compétence à innovés Gestion du stress : résilience, intelligence managériale, communication, aptitude de négociation Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site www.chsf.fr, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. Traitement des données à caractère personnel Les informations recueillies sur ce site proviennent : de la communication volontaire d'une adresse de courrier électronique lors du dépôt d'un message électronique d’un utilisateur. Dans ce cas, l’adresse courriel collectée ne nous servira qu'à acheminer la réponse. de la complétion d’un formulaire. Les informations seront employées aux fins de l’opération correspondante au formulaire, dont les modalités sont précisés sur la page de publication du formulaire. Aucun avis médical ne sera délivré en ligne ou par courrier. Merci de ne pas nous envoyer de données personnelles ou confidentielles. Les messages envoyés sur le réseau Internet peuvent être interceptés. Ne divulguez pas d'informations personnelles inutiles ou sensibles. Droit d’accès, de modification et de suppression Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès (article 15 du RGPD) et de rectification (article 16 du RGPD) des données vous concernant ainsi que d’un droit à demander la limitation du traitement de vos données (article 18 du RGPD). Vous pouvez exercer ces droits en transmettant votre demande au responsable de traitement : par voie postale à : Centre Hospitalier Sud Francilien Direction de la Communication 40, avenue Serge Dassault Je souhaite recevoir une copie de ma candidature #J-18808-Ljbffr