Office manager
il y a 3 jours
Depuis 2015, la société 3D TOTEM simplifie le flux digital dentaire en apportant une suite d'outils innovants et adaptés aux différentes pratiques dentaires. Entreprise à taille humaine basée dans la périphérie proche de Lyon, 3D TOTEM cherche à continuer son développement au niveau national comme international. Au sein d'une équipe de 25 personnes, nous vous proposons un poste d'Office Manager. Vous collaborez au quotidien avec tous les services du groupe : équipe commerciale, équipe technique, équipe R&D, équipe marketing. Vos interlocuteurs privilégiés sont le Directeur des Opérations et l'Assistante de Direction. Missions principales Gérer les achats du groupe : création des produits, commande selon les règles d'approvisionnement, les installations à venir et négociation avec les fournisseurs Gérer la relation avec les transporteurs nationaux et internationaux Suivre les livraisons des colis du groupe et résoudre les problèmes liés au transport Être responsable des standards téléphoniques Suivre les garanties clients : mise à jour et facturation Missions secondaires Commercial : monter les dossiers de financement Comptabilité : facturation, relances impayées RH : check-in des nouveaux salariés, gestion des notes de frais Stock : aide à la réception/envoi de colis, aide à l'inventaire Evénementiel : soutien à l'organisation des salons Profil recherché Expérience significative dans un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation Esprit d'équipe, réactivité, autonomie Ce que nous offrons Intégration : ambiance et cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique. Un environnement de travail stimulant et en constante évolution. Un poste varié et responsabilisant, au cœur de l'activité. Une montée en compétences accompagnée par l'Assistante de Direction. Salaire : 2300 euros bruts mensuels. Poste à pourvoir : dès que possible. CDI 35h, du lundi au vendredi. Processus de recrutement Un premier échange avec le responsable des opérations et l'assistante de direction Une rencontre dans les locaux de 3D Totem avec toute l'équipe Type de contrat : CDIContrat de travailDurée du travail : 35H/semaine en journée Salaire Indemnité transports 2300 euros bruts Déplacements : jamais Profil souhaité 2 An(s) – Cette expérience est indispensable Bac+2 ou équivalents – Cette formation est indispensable Compétences Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Assurer un accueil téléphonique Gestion administrative du courrier Planification des tâches et gestion des priorités Savoir‑être professionnels Avoir l'esprit d'équipe Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels Employeur 10 à 19 salariés #J-18808-Ljbffr
-
Office Manager
il y a 12 heures
Bron, France SNEF Temps pleinLe groupe SNEF pour son agence de Bron (69) recherche un profil Office manager avec les missions suivantes: - Maintien des espaces de travail en état opérationnel - Gestion de services de conciergerie - Petite maintenance des espaces de convivialité et de restauration - Assistance technique (fonctionnement des outils de communication, plateformes de...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Bron, France 3D TOTEM Temps pleinUne entreprise d'outils numériques pour le secteur dentaire recherche un(e) Office Manager à Bron. Vous serez en charge de la gestion des achats, du suivi des livraisons, et de la coordination avec divers services. Le candidat idéal possède un Bac+2 et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire, avec d'excellentes compétences...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Bron, France DOUGS Temps plein**Accompagner les entrepreneurs pour qu’ils réussissent.** **Aujourd’hui j’aimerais te raconter une histoire, celle de Dougs** Dougs, c’est avant tout une histoire humaine, c’est la rencontre de Patrick, expert-comptable, et Florent, ingénieur. C’est parce que nous travaillons tous au service de cette mission, que nous avons le plaisir...
-
Large Project Office Tender
il y a 2 jours
Bron, France HITACHI ENERGY GERMANY AG Temps plein**Description** **Embrace Diversity and Innovation!** Hitachi Energy's Grid & Power Quality Solutions and Service global product group is a world-leading provider of grid connections and power quality solutions that enable our customers to build a more sustainable, flexible and secure energy system. We leverage our long-standing technology leadership, vast...
-
Responsable Front Office
il y a 2 jours
Bron, France Sonova Temps pleinWho we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...
-
Responsable Front Office
il y a 2 jours
Bron, France SONOVA FRANCE Temps pleinAu sein de notre filiale de distribution B to B, vous intégrez le service clients afin de guider l’équipe front office du Service Clients dans sa transformation, en mettant le client au coeur de l’organisation. Vous serez le relais de la Direction du Service Relations Clients dans les process d’amélioration continue liés à la gestion des flux...
-
Office Manager Regional
il y a 4 jours
Bron, France CERFRANCE RHÔNE & LYON Temps pleinEn étroite collaboration avec le Directeur Délégué, mais également avec l’ensemble du Comité des directeurs, vous êtes la personne ressource de la structure et votre mission s’organisera autour de 2 grands axes: **1/ La gestion administrative, financière et logistique de CERFRANCE Synergie Sud Est** Vous aurez ainsi la responsabilité de: -...
-
Support Officer en Alternance
il y a 2 semaines
Bron, France Dougs Temps plein**Qui sont-ils ?**: **Accompagner les entrepreneurs pour qu’ils réussissent.**: Aujourd'hui je vais te raconter une histoire, celle de Dougs, Dougs, c’est avant tout une histoire humaine, c’est la rencontre de Véronique, Sarah et Patrick, experts-comptables et de Florent, ingénieur. C’est une société disruptive qui réinvente sans limite...
-
Support Officer
il y a 4 jours
Bron, France Dougs Temps plein**Qui sont-ils ?**: **Accompagner les entrepreneurs pour qu’ils réussissent.**: Aujourd'hui je vais te raconter une histoire, celle de Dougs, Dougs, c’est avant tout une histoire humaine, c’est la rencontre de Véronique, Sarah et Patrick, experts-comptables et de Florent, ingénieur. C’est une société disruptive qui réinvente sans limite...
-
Data Protect Officer
il y a 6 jours
Bron, France DOUGS Temps plein**Accompagner les entrepreneurs pour qu’ils réussissent.** Dougs, c’est avant tout une histoire humaine, c’est la rencontre de Patrick, expert-comptable, et Florent ingénieur. C’est parce que nous travaillons tous au service de cette mission, que nous avons le plaisir d’accompagner aujourd’hui + de 16 000 entrepreneurs. C’est pourquoi,...
