Office manager
il y a 7 jours
Depuis 2015, la société 3D TOTEM simplifie le flux digital dentaire en apportant une suite d'outils innovants et adaptés aux différentes pratiques dentaires. Entreprise à taille humaine basée dans la périphérie proche de Lyon, 3D TOTEM cherche à continuer son développement au niveau national comme international. Au sein d'une équipe de 25 personnes, nous vous proposons un poste d'Office Manager. Vous collaborez au quotidien avec tous les services du groupe : équipe commerciale, équipe technique, équipe R&D, équipe marketing. Vos interlocuteurs privilégiés sont le Directeur des Opérations et l'Assistante de Direction. Missions principales Gérer les achats du groupe : création des produits, commande selon les règles d'approvisionnement, les installations à venir et négociation avec les fournisseurs Gérer la relation avec les transporteurs nationaux et internationaux Suivre les livraisons des colis du groupe et résoudre les problèmes liés au transport Être responsable des standards téléphoniques Suivre les garanties clients : mise à jour et facturation Missions secondaires Commercial : monter les dossiers de financement Comptabilité : facturation, relances impayées RH : check-in des nouveaux salariés, gestion des notes de frais Stock : aide à la réception/envoi de colis, aide à l'inventaire Evénementiel : soutien à l'organisation des salons Profil recherché Expérience significative dans un poste similaire Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation Esprit d'équipe, réactivité, autonomie Ce que nous offrons Intégration : ambiance et cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique. Un environnement de travail stimulant et en constante évolution. Un poste varié et responsabilisant, au cœur de l'activité. Une montée en compétences accompagnée par l'Assistante de Direction. Salaire : 2300 euros bruts mensuels. Poste à pourvoir : dès que possible. CDI 35h, du lundi au vendredi. Processus de recrutement Un premier échange avec le responsable des opérations et l'assistante de direction Une rencontre dans les locaux de 3D Totem avec toute l'équipe Type de contrat : CDIContrat de travailDurée du travail : 35H/semaine en journée Salaire Indemnité transports 2300 euros bruts Déplacements : jamais Profil souhaité 2 An(s) – Cette expérience est indispensable Bac+2 ou équivalents – Cette formation est indispensable Compétences Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Assurer un accueil téléphonique Gestion administrative du courrier Planification des tâches et gestion des priorités Savoir‑être professionnels Avoir l'esprit d'équipe Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels Employeur 10 à 19 salariés #J-18808-Ljbffr
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Bron, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps pleinLMI RECRUTEMENT & Associés recrute pour l'un de ses clients, entreprise en forte croissance dans le secteur de la sécurité des biens, filiale d'un groupe international, un Office Manager H/F en CDI. Dans un environnement à taille humaine & sous la direction du Dirigeant, vos missions seront les suivantes: - Gestion du suivi régulier de l'état de...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Bron, France DOUGS Temps plein**Accompagner les entrepreneurs pour qu’ils réussissent.** **Aujourd’hui j’aimerais te raconter une histoire, celle de Dougs** Dougs, c’est avant tout une histoire humaine, c’est la rencontre de Patrick, expert-comptable, et Florent, ingénieur. C’est parce que nous travaillons tous au service de cette mission, que nous avons le plaisir...
-
Incident Manager
il y a 1 semaine
Bron, France DCS EASYWARE Temps pleinVous intégrerez une organisation publique d'envergure nationale qui oeuvre à la modernisation et à l'optimisation de ses systèmes d'information. Dans ce cadre, nous recherchons un Incident Manager afin d'assurer le pilotage des incidents et de garantir la qualité de service. En tant qu'Incident Manager, vous serez responsable du pilotage et de la...
-
Incident Manager
il y a 1 semaine
Bron, France DCS GROUP Temps pleinVous intégrerez une organisation publique d’envergure nationale qui œuvre à la modernisation et à l’optimisation de ses systèmes d’information. Dans ce cadre, nous recherchons un Incident Manager afin d’assurer le pilotage des incidents et de garantir la qualité de service. En tant qu’Incident Manager, vous serez responsable du pilotage et...
-
Incident Manager
il y a 1 semaine
Bron, France DCS EASYWARE Temps pleinPubliée le 06/10/2025 Rejoignez nos équipes d'experts ! Publiée le 06/10/2025 **Mission**: Vous intégrerez une organisation publique d’envergure nationale qui œuvre à la modernisation et à l’optimisation de ses systèmes d’information. Dans ce cadre, nous recherchons un Incident Manager afin d’assurer le pilotage des incidents et de...
-
Manager Des Ventes Services Tertiaire/industrie
il y a 1 semaine
Bron, France Daikin Europe N.V. Temps pleinDaikin France est une filiale de Daikin Europe N.V, elle-même filiale de Daikin Industries LTD., créée en 1924 au Japon. Présent partout dans le monde, le groupe commercialise des systèmes de climatisation et de chauffage ultra performants pour tous les secteurs d’activités (résidentiel, commercial et industriel). L’innovation, la qualité des...
-
Manager Pôle Expertise
il y a 1 semaine
Bron, France C-CONSEIL Temps pleinManager Pôle Expertise - Responsable de mission (H/F) - CDI **À propos de C-CONSEIL**: C-Conseil, C-... une équipe "funky"* d'une trentaine de collaborateurs composant 4 pôles (Comptabilité, Social, Audit et Administratif). [* "Funky collab" team lauréate au Concours Régional "KIFFE TON CAB" en 2018 et 2019 ! ] Dans notre « QG vitaminé » situé à...
-
Customer Success Manager
il y a 2 semaines
Bron, France Potentiel Conseil Temps pleinDescriptif du poste En tant que Customer Success Manager vous aurez pour mission de vous assurer de l'optimisation de l'expérience client et de la satisfaction des clients. Vos actions favorisent un parcours client fluide et engageant en instaurant une vraie adhésion des clients dans la durée. Votre compréhension et votre considération du client vous...
-
Data Protect Officer
il y a 5 jours
Bron, France DOUGS Temps plein**Accompagner les entrepreneurs pour qu’ils réussissent.** Dougs, c’est avant tout une histoire humaine, c’est la rencontre de Patrick, expert-comptable, et Florent ingénieur. C’est parce que nous travaillons tous au service de cette mission, que nous avons le plaisir d’accompagner aujourd’hui + de 16 000 entrepreneurs. C’est pourquoi,...
-
Documentaliste Technique
il y a 5 jours
Bron, France Groupe Albatros Temps pleinMissions confiées: - Recherche documentaire - Contrôle de la qualité documentaire - Gestion du fonds documentaire - Indexation - Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client - Établissement des rapports de synthèses et alimentation des retours d’expérience Compétences: - Informatique documentaire (Data...
