Gestionnaire administration et finance

Fonds de dotation de l'institut henri poincaré - 11 rue Pierre et Marie Curie - 75005 ParisL’Institut Henri Poincaré (IHP) est un centre de recherche dont les principales missions sont de promouvoir les échanges entre mathématiciens du monde entier, de diffuser les mathématiques et la physique théorique auprès du grand public et de contribuer à leur rayonnement. Dans le cadre du développement de sa politique scientifique et culturelle en faveur des chercheurs, du grand public et du monde socioéconomique, l’IHP a ouvert fin 2023 la Maison Poincaré - musée des mathématiques. Les missions de l’IHP s’articulent autour de 3 piliers : les activités de recherche et les programmes scientifiques internationaux, les activités de diffusion de la culture scientifique et les activités autour des ressources et de la bibliothèque.Dans ce contexte, le Fonds de dotation de l‘Institut Henri Poincaré (FDD IHP) a été créé en juin 2016. Il permet de mobiliser des financements privés auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers, afin de soutenir l’ensemble des activités de l’IHP recherche, ressources et diffusion.Après avoir concentré ses soutiens sur la diffusion (réalisation d’expositions, de films...) ayant abouti à la réalisation de la Maison Poincaré, depuis l’année 2024 les financements sont affectés aussi aux programmes thématiques de Recherche en lien avec le Centre Émile Borel, département de l’IHP en charge de l’organisation et le suivi de ces programmes.Actuellement, l’équipe opérationnelle du FDD IHP est composée de trois personnes : une Déléguée Générale, un Chargé de Mécénat et de Communication et une Assistante administrative.Jusqu’à récemment, le budget annuel était entièrement consacré à des projets gérés en direct. En 2025, le Fonds connaît une transformation majeure avec une augmentation de ses ressources, comprenant désormais des fonds spécifiquement dédiés à des institutions partenaires. Ce changement d’échelle nécessite une structuration plus professionnelle de notre fonctionnement interne.Pourquoi ce poste ?Le poste de Gestionnaire administration /finance pour accompagner cette montée en charge et mettre en place des nouvelles procédures. Le collaborateur travaillera étroitement avec la Déléguée générale, en lien avec l’expert-comptable externe, et jouera un rôle clé dans la fiabilisation et la modernisation de la gestion du FondsAccompagner le développement du Fonds de dotation de l’Institut Henri Poincaré dans sa gestion administrative et financièreSuivi administratif et financierSuivi de la comptabilité générale (en lien avec l’expert-comptable) : classement des pièces, vérification des affectations, interface avec le cabinetMise en place et gestion de la comptabilité analytique par projet / par institutionÉlaboration et suivi des budgets annuels et pluriannuelsSuivi des dépenses, règlements fournisseurs, rapprochements bancairesPréparation des reportings financiers pour la direction et les institutions partenairesStructuration et outilsFormalisation et amélioration des procédures internes : validation des engagements, gestion documentaire, archivage Contribution au choix et à la mise en place éventuelle d’un nouvel outil de gestion comptable ou analytiqueCréation de tableaux de bord financiers et indicateurs de suiviGestion des partenariats financiersSuivi administratif et financier des conventions de financement et partenariatVeille au respect des engagements financiers (plannings de versements, justificatifs, etc.)Préparation des éléments nécessaires aux audits, à la clôture annuelle et aux rapports aux donateursPROFIL RECHERCHÉProfil recherchéCompétencesGestion / finance / comptabilité acquis au sein de l’entreprise. Quelques connaissances du milieu associatif ou des fondations et fonds de dotation seront appréciéesMaîtrise des principes de comptabilité analytique et de suivi budgétaire multi-projetsBonne maîtrise d’Excel (TCD, formules, tableaux de bord)Connaissance des outils de gestion comptable (ex : Sage, Cegid, QuickBooks, etc.)Capacité à travailler en lien avec un expert-comptableSavoir-êtreAutonomie, rigueur et fiabilitéSens de l’organisation et capacité à structurerAisance relationnelle et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variésGoût pour le travail dans une petite équipe, polyvalence, sens du serviceLe poste, basé à Paris 5e avec possibilité de télétravail partiel, est proposé en CDD ou enmécénat de compétences pour une durée de 6 à 12 mois renouvelables, à temps plein (ou 80 % selon le profil), avec une prise de poste souhaitée à partir de septembre 2025, dans le cadre d’une convention tripartite entre l’entreprise, le ou la salariée, et le Fonds. #J-18808-Ljbffr