Chargée des opérations recrutement

Acuity Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, FranceJoin to apply for the Chargée des opérations recrutement role at AcuityNous utilisons la technologie pour résoudre les problèmes dans les espaces, la lumière et d’autres choses à venir ... pour nos clients, nos communautés et notre planète.Acuity Inc. (NYSE : AYI) est une société de technologie industrielle leader sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre les problèmes dans les espaces, la lumière et d’autres choses à venir. Grâce à nos deux secteurs d’activité, Acuity Brands Lighting and Lighting Controls (ABL) et Intelligent Spaces Group (ISG), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et services qui font une différence précieuse dans la vie des gens.Nous sommes positionnés à l’intersection de la durabilité et de la technologie. Nos entreprises développent des technologies qui permettent à nos clients d’économiser de l’énergie et de réduire leurs émissions de carbone. Nous réalisons notre croissance grâce au développement de nouveaux produits et services innovants, y compris l’éclairage, les contrôles d’éclairage, les solutions de gestion des bâtiments et les applications basées sur la localisation.Description du posteLe/La Spécialiste des opérations en acquisition de talents collaborera étroitement avec l’équipe mondiale d’Acquisition de talents ainsi qu’avec différents partenaires au sein des Ressources humaines afin de garantir une expérience fluide aux candidats lors des entretiens et de l’intégration, tout en veillant au respect des pratiques de recrutement conformes.Le/La Spécialiste TA Ops apportera son soutien à la planification des entretiens candidats et travaillera dans SuccessFactors ainsi que dans d’autres systèmes RH tout au long du cycle d’intégration. Il/Elle sera responsable du lancement et du suivi des contrôles pré-emploi, de la rédaction des lettres d’offre, des contrats de travail et de la collecte de tous les documents nécessaires à la préparation contractuelle (tels que coordonnées bancaires, pièces d’identité, informations de sécurité sociale, etc.).Parmi les autres responsabilités, sans s’y limiter : contribuer à l’amélioration et à l’harmonisation des processus d’acquisition de talents, soutenir les exigences internes de conformité et piloter diverses activités internes liées aux opérations TA, telles que les enquêtes auprès des employés, etc.Tâches et responsabilités clés (fonctions principales)Planification des entretiens pour les postes ouverts. Coordination et administration de l’intégration des candidats retenus : rédaction des lettres d’offre et contrats de travail, collecte des documents administratifs nécessaires (RIB, pièce d’identité, attestation de sécurité sociale, justificatif de domicile, etc.). Lancement et suivi des contrôles pré-emploi et coordination des permis de travail.Amélioration et standardisation des processus opérationnels, outils/systèmes, politiques, normes de conformité et enquêtes d’engagement, sous la direction du/de la Talent Acquisition Program Manager.Gestion du système de tickets liés à l’acquisition de talents : vérifications préalables à l’embauche, kits d’accueil, primes de cooptation, audits, etc.Soutien aux projets liés à l’acquisition de talents selon les besoins.Mise à jour des publications : politiques, procédures, articles de la base de connaissances, processus et outils pour soutenir les opérations mondiales d’acquisition de talents.Relation avec les fournisseurs et prestataires clés : suivi des SLA, KPI et escalades. Collaboration avec l’équipe Achats pour garantir des contrats standardisés et compétitifs (outils, pré-embauche, licences, etc.).Expérience (expérience minimale requise)Expérience de recrutement dans un contexte internationalMaîtrise d’ATS/HRIS, SAP SuccessFactors souhaitéeSens du détail et rigueur pour garantir précision et conformitéÀ l’aise avec la technologie, amélioration des systèmes et processusExcellentes compétences en communication et relationnelGestion d’informations confidentielles avec professionnalismeConnaissance des cycles de projet, outils et méthodologiesExpérience RPO appréciéeMaîtrise de Microsoft Office, Excel intermédiaire à avancéBilingue anglais/françaisExpérience souhaitée (c.-à-d. expérience dans le domaine)Diplôme de licence en ressources humaines, droit, psychologie organisationnelle ou administration des affaires.Une expérience dans des environnements internationaux est fortement souhaitée. Une expérience en agence, en recrutement en entreprise ou en ressources humaines est requise.Autre(s)Déplacements nationaux et/ou internationaux (0 % à 25 %)Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés : En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc. s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000. Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Brands par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc., à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Brands seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity Inc. ne paiera PAS de frais pour tout placement résultant de la réception d’un CV non sollicité.Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du QuébecLyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week agoNous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi. #J-18808-Ljbffr