Gestionnaire paies et carrières H/F

Gestionnaire paies et carrières H/F - ref. 26CA003 H/F La communauté d'Aggrégation Arlysère (39 communes) s'étend sur 4 territoires (Val d'Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d'Albertville). Situé à proximité du lac d'Annecy, de Chambéry et des stations de ski, la qualité du cadre de vie et la qualité de ses services, définissent ce territoire dynamique en plein essor. Le poste DÉFINITION: Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines au sein d'un service de 18 personnes, vous assurerez la mise en œuvre et le contrôle des procédures de paies de droit public. Vous gérez la carrière du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous informez et conseillez les agents ainsi que les encadrants. SITUATION ACTUELLE Agglomération Arlysere Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines CONDITIONS D'EXERCICE Lieu : Arpège, Albertville Contrat : CDD ou poste pérenne à pourvoir dès que possible Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Conditions d'exercice : Travail de bureau avec horaires fixes; Utilisation des outils bureautiques; Polyvalence; Horaires réguliers avec possibilité de modulation en fonction des obligations du service RELATIONS FONCTIONNELLES Relations internes Placée sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Relations fréquentes avec l'ensemble des services de l'agglomération Arlysère et son CIAS Relations externes Relations avec les partenaires institutionnels (fournisseur logiciel paie, CDG, CNRACL, trésorerie, sous-préfecture) CADRE STATUTAIRE Cadre d'emplois des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Missions Mettre en œuvre et contrôler les procédures de paie des agents de la collectivité Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie droit public Suivre le versement des éventuelles primes, indemnités et variables Assurer l'interface entre l'absentéisme et la paie Mettre en application les procédures spécifiques de réduction des charges sociales Elaborer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure Envoyer les différents états de suivi aux instances Faire le lien avec le Trésor Public, le service Finances, les responsables de service et les directeurs Gérer la carrière des personnels de la collectivité Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires Procéder à l'historisation des carrières des agents Établir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, ?) depuis le progiciel Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paies/carrières (variables mensuelles) ainsi que celui de la CNRACL et du CDG73 Préparer et instruire les dossiers retraite, les validations de service Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement Informer et conseiller les agents ainsi que les encadrants Être l'interlocuteur et le référent paies et carrières pour les encadrants et les agents Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie/carrière des agents Le profil SAVOIRS FAIRE Connaître le statut de la fonction publique territoriale et de la paie/carrière de droit public Assurer un suivi de l'évolution des textes réglementaires et du cadre statutaire relatif à la carrière et à la paie Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels et leur mise à jour (carrière, paie, formation) Connaître les logiciels de paie : respect des échéances de paie et dispositions légales en matière de charges salariales Conseiller, renseigner et diffuser les informations nouvelles auprès des agents Rédiger des actes administratifs Avoir des connaissances sur l'organisation et les services de la collectivité SAVOIRS ÊTRE Respecter l'obligation de discrétion et de confidentialité Avoir des capacités d'adaptation à l'évolution des projets de la collectivité, réactivité et faciliter l'avancement des projets Respecter les délais Être réactif en anticipant les situations et les problématiques Être rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe CONDITIONS D'EMPLOI Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté Chèques déjeuner Forfait mobilité durable #J-18808-Ljbffr