Assistant administratif bilingue secteur Nautisme

il y a 24 heures


Antibes, France SYM Temps plein

Assistant administratif bilingue secteur Nautisme (H/F) Lieu : 06 - ANTIBES Offre n° 201THBW Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre notre équipe dans le secteur nautique. Responsabilités principales Administration du Bureau : accueil, coordination quotidienne, gestion de l’organisation du bureau. Gestion des communications internes, planification et demandes administratives via Microsoft Outlook, Teams et la suite Microsoft 365. Préparation, mise en forme et diffusion de documents (courriers, rapports, présentations) à l’aide de Word, PowerPoint et OneDrive. Coordination de la logistique quotidienne : fournitures, déplacements internes, organisation des visites, suivi des besoins généraux du bureau. Support administratif complet au Crew Manager : mise à jour et suivi des qualifications, certificats, documents réglementaires et échéances via Excel, SharePoint et des trackers dédiés. Préparation, révision et administration des contrats d’équipage conformes aux standards internes et aux réglementations en vigueur. Communication avec les équipages via Outlook et Teams, garantissant un traitement efficace et professionnel des demandes. Gestion des bases de données et documentation : mise à jour, conformité, structuration et intégrité des informations dans SharePoint, OneDrive et outils collaboratifs Microsoft 365. Production de tableaux de suivi, analyses et reportings opérationnels via Excel pour soutenir la prise de décision. Application des bonnes pratiques de gouvernance documentaire et protection des données sensibles. Profil recherché Expérience préalable en administration, support opérationnel ou gestion RH (idéalement dans le secteur maritime, du yachting ou de l’hôtellerie). Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint). Grande rigueur organisationnelle, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Relations interpersonnelles solides, sens du service et aptitude à communiquer efficacement dans un environnement international. Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit. Type de contrat CDI – 35 h/semaine (travail en journée) Rémunération et avantages Salaire brut mensuel de 1 802,00 € sur 12 mois. Téléphone mobile. Ordinateur portable. Complémentaire santé. Intéressement / participation. Indemnité de transports. #J-18808-Ljbffr



  • Antibes, France SYM Temps plein

    Une entreprise dans le secteur nautique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe à Antibes. Vous serez en charge de l'administration du bureau et de la gestion des communications internes. Le candidat idéal possède des compétences solides en Microsoft 365, une grande rigueur organisationnelle, et doit être...


  • Antibes, France Mari Group Luxury Services Temps plein

    **La société multi-activités est basée à Antibes, recherche une assistante polyvalente. Taches à réaliser**: - Rédaction de courrier divers - Rédaction de contrats - Établissement de devis - Facturation mensuelle - Relance clients - Le suivie des dossiers clients - Organisation de déplacements et de l'agenda du chef d'entreprise Profil...


  • Antibes, France ENTREPRISE MARI ET CIE Temps plein

    La société multi-activités est basée à Antibes, recherche une assistante polyvalente. Taches à réaliser: - Rédaction de courrier divers - Rédaction de contrats - Établissement de devis - Facturation mensuelle - Relance clients - Le suivie des dossiers clients - Organisation de déplacements et de l'agenda du chef d'entreprise Profil...


  • Antibes, France SOLANO Temps plein

    **Notre devise**: employer les savoir-faire ! Nos 37 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que...


  • Antibes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez en étroite collaboration avec les propriétaires de yachts, les membres d'équipage dans la gestion administrative des dossiers mais également dans le cadre de la promotion et présentation des articles dans le show room sur Antibes : -Accueil clientèle(physique et téléphonique)mais relation fournisseurs également. -Gestion...


  • Antibes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes intéressé.e par le secteur notarial et êtes bilingue ITALIEN, nous recherchons notre secrétaire standardiste implqué.e dans ses missions Vos missions : - Vous répondez aux appels en français et en italien - Vous aidez à la gestion des dossiers - Vous rédigez les courriers, mails - Vous vous rendez à la poste 1 fois par jour, accessible...


  • Antibes, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - Même type de poste ou filière yachti - **Langue(s)**:Anglais - **Langue(s)**:Français - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Suivre l'état des stocks - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Archiver des...


  • Antibes, France GREEN CHILLI Temps plein

    Société basée à Antibes, spécialisée dans l’avitaillement de Super Yachts et Villas. Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e). Sans être limitées à ce qui suit, les fonctions incluront: Traitement des commandes clients - Saisie des commandes dans le système du back-office - Vérification des commandes - vérifications...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours


    Antibes, France SOLCIS CAGNES SUR MER Temps plein

    Votre agence SOLCIS Cagnes sur mer recrute un(e) Assistant(e) administratif pour Antibes (06). **Vos missions**: - Assister le conducteur de travaux dans les démarches administratives - Réaliser les consultations et commandes fournisseurs - Suivi des commandes fournisseurs - Rédiger des courriers et mails - Accueil physique et téléphonique -...


  • Antibes, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, MEDIS SANTE depuis 10 ans se développe sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (90collaborateurs ; 13 agences). Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, commerciaux, travaillent en étroite collaboration avec tous les...