Responsable administratif.ve et financier.ère

Le.la responsable administratif.ve et financier.ère responsable administrative et financière aura pour missions, sous la supervision de la Directrice de l’association : Comptabilité et trésorerie Élaborer, suivre et contrôler le budget global de l’Association Superviser et gérer la comptabilité générale et analytique, ainsi que la trésorerie Réalisation et suivi des devis, factures et des paiements Contrôle et saisie des pièces comptables, suivi sur Pennylane Validation des notes de frais Gestion des paies Clôture des comptes annuels en lien avec les experts comptables et le commissaire aux comptes Élaboration et suivi du budget prévisionnel de l’association (dont ETPs) Élaboration et suivi du plan de trésorerie Mettre en œuvre le contrôle de gestion et piloter les indicateurs financiers Consolider la trésorerie de l’Association en lien avec les organismes bancaires Proposer des évolutions des outils de suivi de suivi comptable, financier et des budgets de projets qui soient optimisés Financement et suivi financier des projets Produire les documents financiers (bilan, compte de résultat, tableaux de bord, rapports financiers) en coordination avec les chargé.e.s de projet Animer le dispositif d’élaboration et de suivi des budgets des projets auprès des chargé.e.s de projet et de mission (dont mise en place d’outils) Assurer le suivi des engagements contractuels lié aux procédures financières et l’accompagnement des chargé.e.s de projet et de mission dans l’adoption de ces procédures Etre l’interlocuteur.rice des partenaires financiers sur le suivi des aspects financiers contractuels Administratif Assurer la revue et le suivi des contrats et conventions de l’association Réaliser le reporting administratif dans le cadre des projets Animation et gestion des tâches administratives en appui à l’équipe Gestion de l’assurance et mutuelle Dossiers d’agrément Dossiers administratifs de demande de financements Documents de cadrage administratif / juridiques (CGVs), etc. Vie associative Actualiser ou mettre en place des processus / outils selon les besoins pour l’ensemble de ces activités Former le personnel à l’utilisation des processus / outils financiers et administratifs Participer à la vie d’équipe (temps collectifs, activités de l’association) Réaliser une veille sur les sujets financiers et administratifs, notamment règlementaires Type et durée du contrat : CDD 12 mois Salaire : Groupe I de la convention ÉCLAT, coefficient selon années d’expérience Niveau d’étude : Bac +5 (RAF, assistant de gestion, comptabilité) Expérience dans le domaine associatif fortement appréciée Compétences requises Maîtrise des outils informatiques de bureautique et comptabilité Bonne communication écrite et orale Connaissance des logiques et procédures de financements de projets et de gestion Connaissance en comptabilité analytique Connaissance des règles comptables et de contractualisation légales Constituant des atouts ; Expérience du logiciel comptable Pennylane si possible Droit des associations Qualités et aptitudes Motivation Autonomie et réactivité Capacités de gestion, d’organisation et d’animation Bonne aptitude au travail en équipe #J-18808-Ljbffr