Secrétaire du bâtiment

Offre n° 200QJQMSecrétaire du bâtiment (H/F) Description du Poste : L'assistant(e) polyvalent(e) assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de direction et de son dirigeant si besoin. Ce poste à temps plein offre une opportunité en développant des compétences variées dans les domaines de l'administration, de la comptabilité et de la gestion en exigeant une bonne capacité d'organisation. Missions : Accueil et réception téléphonique ; Gestion administrative et RH ; Gestion des données clients ; Support comptable et logistique fournisseurs. Avantages : Mutuelle d'entreprise PRO BTP ; Participation aux frais de transport (Pass Navigo, Imagin'R) ; Activités extraprofessionnelles (Repas de fin d'année, séminaires). Conditions et lieu de travail : Travail dans la partie bureautique, accueil au siège, se situant au : 22 Rue des Jardins ; 94240 L'Hay les Roses. Profil Recherché : Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One drive) et autres logiciels de gestion (Batigest, Notion, Google Drive). Capacité rédactionnelle : Compétence en rédaction de courriers, comptes rendus, et autres documents administratifs. Qualités Personnelles : Aisance à l'oral : Facilité de communication, notamment par téléphone ; Organisation et Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités ; Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux imprévus et aux changements de priorités ; Savoir être : Bonne présentation, tenue professionnelle, rigueur, et méthode. Type de contrat CDI. Contrat travail. Durée du travail 39H/semaine. Travail en journée. Salaire : Salaire brut : Mensuel de 2048.0 Euros à 2415.0 Euros sur 12.0 mois Primes Indemnité transports CSE Déplacements : Jamais. Expérience 3 An(s) Cette expérience est indispensable Compétences Capacité rédactionnelle Cette compétence est indispensable maitrise pack office Cette compétence est indispensable Accueillir, orienter, renseigner un public Archiver des dossiers et documents de référence Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks Classer des documents Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail Coordonner les réponses aux appels d'offres Effectuer le suivi des commandes, la facturation Elaborer des tableaux de bord Faciliter la collaboration entre les équipes techniques Gérer la communication interne et externe Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Gérer les communications internes sur l'avancement des projets Imprimer des documents techniques Logiciel de traitement de texte Logiciels de prise de rendez-vous Maintenir à jour les dossiers administratifs Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Mettre à jour un dossier, une base de données Optimiser l'utilisation des ressources techniques Optimiser les processus administratifs techniques Organiser des réunions et des visites de chantier Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) Préparer les dossiers techniques pour les réunions Relayer de l'information Renseigner des supports de suivi d'activité Réaliser la gestion administrative du personnel Réaliser la gestion des déplacements professionnels Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis Rédiger des rapports de suivi d'activité Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Répondre à un appel d'offres Suivre l'avancement des projets techniques Suivre la comptabilité d'une structure Tenir à jour des agendas personnels et partagés Utiliser les outils numériques Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Connaissance logiciels batigest Savoir-être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve d'autonomie Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments #J-18808-Ljbffr