Secrétaire médical(e)

Secrétaire médical(e) - service Unité de Chirurgie Ambulatoire Publiée le 12 décembre 2025 Secrétaire médicale Description du poste Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE). Ces 2 établissements emploient près de 5 000 hospitaliers et assurent une offre de soins complète (médecine, chirurgie, obstétrique, gériatrie, soins de suite, psychiatrie, soins de longue durée) pour la population du territoire. CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est l'établissement support du GHT Ile de France Sud. Il assure des missions de proximité et de recours sur le sud Ile de France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91. CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (73 lits de médecine, 38 lits de chirurgie, 8 lits de surveillance continue, 27 lits de gynécologie-obstétrique, 15 lits de pédiatrie-néonatalogie, 49 lits de SSR, 8 lits de soins palliatifs), 47 lits d'USLD et 120 places d'EHPAD ainsi qu'une structure d'accueil de jour Alzheimer. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour moderniser les infrastructures et développer l'activité du centre hospitalier et des EHPAD. Fonction et Localisation du Poste Fonction : Secrétaire médical(e) Localisation : Poste basé sur le CHSF dans le service Unité de Chirurgie Ambulatoire Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines et de la Formation Continue Coordinatrice Générale des Secrétariats Médicaux Liaisons fonctionnelles : Chef de Pôle Cadre de Pôle Cadre de Service Equipe de soins Les différents acteurs et services de l'hôpital et hors institution Temps de travail Plage horaire définie sur la base de 37h30 par semaine et conformément à la charte du temps de travail en vigueur au CHSF. Missions du poste 1. Accueil Assurer l'interface entre l'équipe paramédicale, les différents secrétariats et le patient Assurer une collaboration étroite et constante avec le personnel médical et paramédical Information et orientation des patients, agents et usagers en accueil physique secondaire (après orientation centralisée de l'hôpital) Accueil téléphonique 2. Gestion du dossier patient Traçage informatique de tout dossier via USV2 à chaque changement de lieu (cf. charte d'archivage) Signalement des modifications d'identité et des demandes de doublons en lien avec la cellule identito-vigilance (Cf. Charte identito-vigilance) Tri, classement et complétude du dossier patient avant versement aux archives 3. Gestion de documents dactylographiques Saisie et correction des comptes rendus opératoires en temps réel Impression avec validation informatique des médecins 4. Autres activités Gestion des pré-admissions et vérification de la concordance avec le planning opératoire Gestion et programmation des poses de PAC à la demande des médecins du CHSF S'assurer des rendez-vous post-opératoires Colliger et informer le cadre de santé de tout dysfonctionnement Suivi médico-administratif (contrôle de la cohérence des données, informations) Intégration et application de la démarche qualité (confidentialité et sécurité des informations, traçabilité du dossier patient,) Gestion des fournitures de bureau pour le secrétariat et les médecins Tri journalier du courrier Participation aux réunions de service Profil recherché Compétences requises Baccalauréat ST2S ou diplôme équivalent Participation aux formations obligatoires et application au quotidien des enseignements apportés par ces formations Connaissances particulières Connaissance du fonctionnement hospitalier public Connaissance de la terminologie médicale Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Qualités professionnelles Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Réactivité, esprit d'initiative Dynamisme, rigueur, disponibilité et curiosité professionnelle Polyvalence dans les différentes tâches de secrétariat Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site www.chsf.fr, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. - Traitement des données à caractère personnel Les informations recueillies sur ce site proviennent : - de la communication volontaire d'une adresse de courrier électronique lors du dépôt d'un message électronique d’un utilisateur. Dans ce cas, l’adresse courriel collectée ne nous servira qu'à acheminer la réponse. - de la complétion d’un formulaire. Les informations seront employées aux fins de l’opération correspondante au formulaire, dont les modalités sont précisées sur la page de publication du formulaire. Aucun avis médical ne sera délivré en ligne ou par courrier. Merci de ne pas nous envoyer de données personnelles ou confidentielles. Les messages envoyés sur le réseau Internet peuvent être interceptés. Ne divulguez pas d'informations personnelles inutiles ou sensibles. Droit d’accès, de modification et de suppression Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès (article 15 du RGPD) et de rectification (article 16 du RGPD) des données vous concernant ainsi que d’un droit à demander la limitation du traitement de vos données (article 18 du RGPD). Vous pouvez exercer ces droits en transmettant votre demande au responsable de traitement : par voie postale à : Centre Hospitalier Sud Francilien Direction de la Communication 40, avenue Serge Dassault Je souhaite recevoir une copie de ma candidature #J-18808-Ljbffr