INSTITUT DE FRANCE – DSF – CHEF DU PÔLE BUDGETAIRE DES FONDATIONS

Overview À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. Date de rédaction de l’offre d’emploi : 14 01 2026 Poste : CHEF DU PÔLE BUDGETAIRE DES FONDATIONS Recruteur : INSTITUT DE FRANCE Affectation : DIRECTION DES SERVICES FINANCIERS Date limite de candidature : 28 février 2026 Date de prise de poste : 1er mai 2026 Catégorie : catégorie A (cadre supérieur) Domaine d’activité : BUDGET, GESTION, FINANCES PUBLIQUES, COMPTABILITÉ Localisation : Institut de France, 23 quai de Conti, 75006 Paris A Propos de l’Institut de France Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq Académies un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Il soutient la recherche et la création via des prix, bourses et subventions. L’Institut accueille de nombreuses personnalités et abrite un patrimoine important. Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/ A Propos de l’organisation des services L’Institut et les cinq académies comptent environ 520 collaborateurs. Les services centraux reposent sur 130 personnes (hors fondations et bibliothèques). Ils organisent les événements et portent les actions de l’Institut et assurent la gestion des fondations et la tutelle des monuments. Ils reposent sur des « fonctions support » et des « services métiers ». Les services métiers incluent conservation et travaux, monuments et fondations, service aux publics, valorisation du patrimoine, bibliothèques. Les services reposent également sur des partenaires internes et externes impliqués dans la gestion des encaissements. A propos de l’organisation de la fonction financière Chaque entité dispose de son ordonnateur et de son organe délibérant. Seule la direction des services financiers et l’agence comptable sont des services communs. La direction des services financiers assure le pilotage budgétaire, le contrôle des dépenses et recettes, et la gestion financière des disponibilités et actifs financiers, selon le cadre fixé par le règlement financier. Structure actuelle : un pôle Patrimoine et recettes, un pôle Dépenses et Budget, un pôle Fondations. Description du poste Placée sous l’autorité du chancelier de l’Institut de France et, par délégation, du directeur des services administratifs, l’agent relève de la directrice des services financiers et du directeur-adjoint des services financiers. Le chef du pôle budgétaire des fondations anime le pilotage budgétaire et financière des fondations abritées, assure la conformité et l’efficacité des processus financiers, et veille au suivi des dépenses. Le chef anime l’action des contrôleurs budgétaires et assure le dialogue de gestion avec les fondations, les académies et l’agence comptable. Il/elle prépare les budgets individualisés, identifie les risques, suit l’exécution budgétaire et contribue à la clôture des comptes, tout en veillant à la conformité et à l’amélioration continue des procédures. Il/elle participe aux instances de gouvernance et apporte une expertise financière pour les décisions stratégiques, en modernisant et optimisant les processus budgétaires. Missions et responsabilités Participation au processus budgétaire des fondations Élaboration des budgets individualisés des fondations et analyse de leur soutenabilité Préparation des documents financiers pour les conseils d’administration (environ 70 conseils) Consolidation budgétaire et rédaction des notes explicatives Suivi de l’exécution budgétaire et contrôle des dépenses Dialogue de gestion avec les gestionnaires et les services de l’Institut et des académies Vérification de la conformité des engagements et des paiements dans le progiciel financier (PEP) Participation à la clôture des comptes et apurement des engagements Veille juridique et financière et propositions d’amélioration Coordination et encadrement des contrôleurs budgétaires Animation des réunions et articulation des travaux financiers Référence budgétaire des fondations suivies par les gestionnaires Modernisation et optimisation des processus budgétaires Automatisation des tableaux de bord et outils financiers Mise en place d’outils et procédures pour améliorer la gestion budgétaire Le Chef du Pôle Budgétaire des Fondations travaille avec de nombreux interlocuteurs et assure la coordination entre services internes et partenaires externes impliqués dans la gestion des encaissements : agence comptable, Institut de France, académies et fondations, partenaires extérieurs. Compétences requises Connaissances : Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) Connaissances approfondies en comptabilité, gestion et audit financiers Bonne connaissance des enjeux de la commande publique et de la fiscalité des établissements publics et des fondations Très bonne maîtrise d’Excel et de ses fonctions avancées (TCD, automatisation, Power Query, VBA) Savoir-faire : Analyses de données financières complexes et extraction d’indicateurs pour le pilotage Conception et évolution de procédures comptables et budgétaires Pilotage de l’élaboration, du suivi et de la clôture budgétaire Accompagnement des équipes dans une logique de conseil et de montée en compétences Savoir-être : Goût pour les environnements chiffrés et structurés Rigueur, méthode, capacité à prioriser en multi-acteurs Qualités relationnelles, pédagogiques et diplomatiques Aptitude au travail en équipe et partage des bonnes pratiques Conditions particulières Spécificités du poste : forte sollicitation en période de préparation budgétaire et clôture des comptes. Durée du contrat : Si fonctionnaire : détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière). Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois. Avantages Télétravail possible (à l’issue de la période d’essai) Titres-restaurant 5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle 39 heures hebdomadaires) Adhésion à Club Employés Programme de formations Envoi du dossier de candidature Adresser votre candidature exclusivement par courriel à Monsieur Frédéric BROSZKO, directeur-adjoint des services financiers : frederic.broszko@institutdefrance.fr. Objet du message : NOM_CANDIDATURE / Responsable du pôle « Fondations » Documents à joindre : CV et lettre de motivation Dernier diplôme obtenu Dernier compte rendu d’évaluation professionnelle, le cas échéant Attention : les candidatures déposées sur une plate-forme de recrutement ne seront pas traitées. #J-18808-Ljbffr