Assistant(e) Ressources Humaines et comptabilité

Offre n° 202WBNY - Assistant(e) Ressources Humaines et comptabilité (H/F) Suite à un départ, la commune de Saint Nazaire les Eymes (38330) recrute un/une assistant (e) Ressources Humaines et comptabilité. Pour le service Ressources humaines, vous serez chargé(e) de : réaliser la paie et les déclarations de cotisations gérer les absences et les fins de contrats établir des arrêtés municipaux relatifs à la gestion de carrière des agents réaliser les inscriptions aux formations rédiger et diffuser les offres d'emplois gérer les dossiers de médecine préventive, de prévoyance, de mutuelle et d'assurance statutaire gérer les dossiers de retraite et validation des services être le lien avec le COS38 instruire divers dossiers RH en collaboration avec la responsable RH Pour le service comptabilité, vous serez chargé(e) de : saisir les données et préparer les bordereaux comptables préparer les titres relatifs à la facturation du service Enfance-Jeunesse gérer les commandes de produits d'entretien en lien avec l'agent d'entretien des bâtiments communaux être en lien avec les fournisseurs et le service de gestion comptable aider à la préparation budgétaire réaliser divers commandes et achats sur demandes des services instruire divers dossiers comptables avec la coordinatrice du service Chargé(e) de veiller au respect des règles et des protocoles mis en place dans la collectivité, vous serez, avec la responsable du service RH, l'interlocuteur des agents municipaux pour tous les événements intervenant dans leur carrière. Vous utiliserez les logiciels CARRUS et Gestion financière (édités par EKSAE) quotidiennement. Profil Discret(e), rigoureux(se) et organisé(e) BAC + 2 en ressources humaines et/ou paie / comptabilité Expérience souhaitée dans le domaine des Ressources Humaines et de la comptabilité Maitrise du pack office + connaissance des logiciels CARRUS et Gestion financière d'EKSAE (appréciée) Connaissance de la fonction publique (appréciée) Expérience Débutant accepté Compétences Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Cette compétence est indispensable Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable Documents d'embauche Cette compétence est indispensable Déclaration Sociale Nominative Cette compétence est indispensable Effectuer les formalités d'embauche Cette compétence est indispensable Etablir des soldes de tout compte Cette compétence est indispensable Etablir un bulletin de paie Cette compétence est indispensable Gestion de la paie Cette compétence est indispensable Gestion des carrières Cette compétence est indispensable Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires Cette compétence est indispensable Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Cette compétence est indispensable Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Cette compétence est indispensable Réaliser des déclarations réglementaires Cette compétence est indispensable Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable Réaliser la gestion des arrêts maladie Cette compétence est indispensable Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable Traiter les informations relatives aux changements de contrat Cette compétence est indispensable Savoir-être professionnels Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve d'autonomie Faire preuve de réactivité Informations complémentaires Catégorie : C Grade : Adjoint administratif territorial Statut : recrutement ouvert aux contractuels Type de poste : emploi permanent Temps de travail : complet Durée hebdomadaire : 35h00 sur 4,5 jours par semaine Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (RIPSEEF intégrant une prime de fin d'année) Avantages divers : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, commande de repas à prix coûtant auprès du traiteur du restaurant scolaire, adhésion au COS 38, adhésion à l'amicale du personnel Prise de poste : 16 février 2026 #J-18808-Ljbffr