Assistant de gestion H/F

il y a 3 jours

Montreuil, France Egis en France Temps plein

Description De L'entrepriseEgis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.Description Du PosteAfin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion.Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d’industrialisation des processus, l’assistant.e de Gestion – Administrateur de ventes – région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion.Saisie du budget initial.Création des fiches tiers clients.Suivi administratif des commandes (dépôt des documents sur le serveur projet).Préparation et émission des factures clients, puis dépôt sur les différentes plateformes (Chorus, Ediflex, etc.).Animation et suivi des relances concernant les factures échues ou non échues.Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients.Gestion des encaissements non lettrés.Fermeture des offres / projets après contrôle préalable (impayés, cautions, etc.).Collaboration étroite avec les chefs de projets et les contrôleurs de gestion.Facilitation de la mise en place de l’organisation du Pôle auprès des opérationnels.Proposition d'améliorations des outils de gestion et des pratiques existantes.Application et suivi de la mise en œuvre des procédures du Groupe sur son périmètre.QualificationsVotre parcours :Titulaire d'un Bac+2 en Administration (gestion, comptabilité de préférence), vous avez acquis une solide base théorique et pratique dans ces domaines.Vos atouts :Vous maîtrisez l'anglais à un niveau opérationnel, particulièrement à l'écrit;Vous êtes parfaitement à l'aise avec Excel.Vous avez un intérêt marqué pour la gestion du changement et l'amélioration continue.Vous avez une bonne maîtrise des processus liés aux contrats, à la facturation et aux relances, ainsi que des outils internes du Groupe.Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et appréciez le travail en équipe.Votre dynamisme, réactivité et capacité à proposer des solutions font de vous un élément moteur au sein d'une équipe.Vos avantages à nous rejoindre ?Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.SalaireTélétravail selon l’accord entrepriseAvantages sociaux #J-18808-Ljbffr

  • Assistant de Gestion/ Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France temporis Temps plein

    Notre client spécialisé dans l'évènementiel interne et externe d'entretprise recherche un Assistant de Gestion/Assistant Manager H/F Sous la responsabilité du Directeur tu travailleras en étroite collaboration avec le service commercial, le bureau d'études et les autres servcies internes de l'entreprise. **Tes missions se porteront sur 3...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France ESCT Temps plein

    L'ESCT (L'Ecole Supérieure de Conduite de Travaux) recherche pour son site basé sur Montreuil (93) un assistant de gestion (H/F). Sous la tutelle du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec le comptable, vous participerez à la gestion comptable et financière de l’école. A ce titre, vous aurez pour missions (liste évolutive en...

  • Assistant Gestion de parc informatique H/F

    il y a 3 jours

    Montreuil, France Ozitem Temps plein

    Assistant Gestion de parc informatique H/F Chez Ozitem, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale, notamment au travers de notre expertise sur les solutions d’infrastructures & de cloud 💡🚀 Entreprise de taille humaine et pérenne depuis plus de 30 ans, l’entreprise affiche une croissance régulière depuis notre création...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Expectra Temps plein

    **Missions**: **Mission principale: Facturation** - Suivre les bons de commande à facturer - Relancer et accompagner les opérationnels sur la préparation et saisie des bons de commandes - Vérifier la cohérence des factures et des pièces jointes - Valider la création de la facture et la renvoyer au RAF de la région - Editer les tableaux de suivi de...

  • Stagiaire assistant de gestion H/F

    il y a 3 jours

    Montreuil, Île-de-France 1clic1prof Temps plein

    Stagiaire assistant de gestion H/FDescription de l'entreprise1clic1prof est une plateforme qui propose des professeur(e)s particuliers d'aide au devoir et de soutien scolaire à domicile. Elle s'adresse particulièrement aux personnes de classe moyenne et populaire. L'idée est de favoriser la réussite scolaire des élèves en leur donnant la possibilité...

  • Assistante Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Adehos Temps plein

    Adehos est un cabinet de recrutement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Gestion Locative, vous serez responsable d'assister l'équipe dans la gestion des biens locatifs et de fournir un excellent service client. **Missions** - Suivre les dossiers de gérance (locataires,...

  • Assistant de Gestion Locative H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Hénéo Temps plein

    Les missions du poste : Nous recherchons pour le pôle de gestion Montreuil constitué de 3 résidences sociales (dans le 13e, 20e arr et à Montreuil), un assistant(e) de gestion locative. En tant qu'Assistant(e) de gestion locative, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des résidents, tout en garantissant une gestion locative...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[Patientele] Assistant de Gestion AdministrativeDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.L'Unité de...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 heure

    Montreuil, France CHEF DE CHANTIER.FR Temps plein

    CHEF DE CHANTIER.FR est une entreprise de rénovation tous corps d’états intervenant à Paris et sur l’ensemble de l’Ile de France. Nous sommes aujourd'hui une équipe de 17 personnes, et intervenons pour des projets de rénovation allant de 25.000 à 200.000 euros. Particuliers, professionnels, investisseurs, nous mettons à la disposition de nos...

  • Assistant RH

    il y a 1 heure

    Montreuil, France Groupe SI Bureautique Temps plein

    Le Groupe SI Bureautique est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH En tant qu'Assistant RH vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des dossiers du personnel - Recrutement - Intégration des nouveaux embauchés (contrat de travail / parcours d’intégration ), - Établissement des documents légaux (sécurité sociale, caisses de...