Responsable du bureau du suivi financier
il y a 2 semaines
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
La Vice-Présidence aux Etudes pilote les activités relatives au suivi des formations et de la scolarité des étudiants, du recrutement à la diplomation, en passant par la vie étudiante et le suivi financier. Elle se compose de 48 agents.
Le bureau du suivi financier est l'un de 4 services relevant de la Vice-Présidence aux Etudes de l'ENS de Lyon. Le bureau est composé de 5 personnes réparties sur 2 sites : 3 sur Monod (dont le responsable) et 2 sur Descartes.
Relation hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable des services de la Vice-Présidence aux Etudes
Relations fonctionnelles
Départements de formations, services de la Vice-Présidence aux Etudes, Direction des affaires financières, Direction de la comptabilité, Direction des ressources humaines
Description du poste :MISSIONS :
Concevoir et mettre en œuvre les procédures nécessaires facilitant la gestion des moyens financiers de la vice-Présidence aux Etudes, soit la construction et le suivi de l’exécution budgétaire des crédits des 12 départements de formation, en lien avec les directeurs de département.
Encadrer, animer et coordonner une équipe de 4 agents localisés sur deux sites.
Coordonner et suivre l'exécution des budgets des trois autres services administratifs de la Vice-Présidence aux Etudes, en lien avec les responsables de service et la chaîne hiérarchique : admission-concours, vie étudiante-alumni, études-scolarité.
ACTIVITES :
Activités principales
- Elaborer le budget initial et le budget rectificatif de la vice-Présidence aux Etudes (3 services administratifs et 12 départements de formation) en fonctionnement, investissement et vacations administratives/enseignements
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées dans la chaîne de la dépense
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Encadrer, animer et organiser le travail d’une équipe
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Suivre les heures complémentaires, les échanges de service, les décharges statutaires, les délégations
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports)
- Assurer le suivi des conventions financières et des conventions de services
- Concevoir et actualiser les outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
Activités secondaires
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable (évolution législative et ses conséquences)
- Consigner les procédures applicables
- Tenir une règle d'avances et de recettes
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
- Réglementation en matière financière (plan comptable, réglementation des marchés publics, réglementation des missions ...)
- Connaissances budgétaires générales, finances publiques, méthodes d'allocation budgétaire, techniques d'achat
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Objectifs et projets de l'établissement
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances générales en ressources humaines
- Systèmes d'informations budgétaires et comptables
- Réglementation concernant le recrutement des enseignants vacataires
Savoir-faire opérationnels
- Elaborer un budget
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Encadrer / Animer une équipe
- Savoir animer, impulser, proposer, diriger
- Déléguer et évaluer
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Mettre en œuvre les procédures
- Exécuter la dépense et la recette
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Élaborer des éléments de langage
- Analyser et/ou rédiger les conventions
Savoir Être
- Savoir rendre-compte
- Sens relationnel
- Sens de l’initiative
- Sens de l'organisation
- Adaptation et conduite du changement
- Rigueur /fiabilité
- Réactivité
- Capacité de raisonnement analytique
- Capacité prospective
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
Avantages :
- 37h55 hebdomadaires
- Possibilité d’aménagement du travail sur 4,5 jours
- Entre 48 et 50 jours de congés / an
- 75% abonnement de transport pris en charge
- Possibilité de parking sur site
- Participation financière à la complémentaire santé
- Restauration subventionnée
- Télétravail possible, pour les métiers qui le permettent, jusqu’à 2 jours par semaine + jours de télétravail flottants
- Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.
- La possibilité d'adhérer à une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, participation culturelle...) et des actions de loisirs, sports et détente
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France RESPONSABLE AMDINSTRATIF ET FINANCIER DE LA DDT Temps pleinL'essence de la Délégation générale jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux. La...
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Responsable Financier F/H
il y a 19 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DU RHONE Temps pleinDescription du postePrésentationL'organisme CPAM Du Rhône recherche un(e) Responsable Financier F/H pour renforcer son équipe financière.MissionsPrincipales missionsContribuer à l'élaboration et au suivi du budget de l'organisme en analysant les données financières diverses.Recenser les différents événements susceptibles d'avoir...
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Responsable Opérationnel Manager Du Service
Il y a 5 mois
Lyon, France Bureau Veritas Temps pleinDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable Opérationnel Manager du service hygiène santé Perf HSE (F-H-X) en région Auvergne Rhône Alpes...
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Responsable Des Affaires Financières
Il y a 5 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Gériatrique du Mont d'Or Temps plein**Management d'une équipe de 5 personnes.** Piloter la mise en œuvre de la politique de qualité comptable et de la procédure budgétaire de l'établissement, produire des analyses rétrospectives et prospectives de la trajectoire budgétaire, en vue du pilotage financier, de l'aide à la décision en assurant un reporting structuré. **1. Pilotage...
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Chargé de tarification et d'analyse financière
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps pleinMission du PôleLe Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers a pour mission d'accueillir, de conseiller et d'accompagner les familles et les personnes confrontées à des difficultés sociales, économiques ou humaines.Votre rôleVous contribuerez à la mission de tarification et de contrôle du Département vis-à-vis des établissements et...
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Responsable Financier
Il y a 5 mois
Lyon, France ARCHIMED Temps pleinAvec des bureaux en Europe, en Amérique du Nord et en Asie-Pacifique, ARCHIMED est une société d'investissement dédiée à l'industrie de la santé. Son expertise opérationnelle, médicale, scientifique et financière permet à ARCHIMED d'être un partenaire stratégique et financier des entreprises du secteur de la santé. Les secteurs sur lesquels...
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Chargé de tarification et d'analyse financière
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la mission de tarification et de contrôle du Département vis-à-vis des établissements et services qu'il autorise au titre de l'aide sociale à l'enfance.Compétences requisesCompétences comptables et financièresSocle de connaissances autour des réglementations financières...
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Responsable Commercial
Il y a 3 mois
Lyon, France Bureau Veritas Temps pleinExprimez vos talents ! Rattaché(e) à Gérald, Directeur Commercial, vous participez à faire de Capital Energy, filiale de Bureau Veritas, un acteur référent et de confiance sur votre région auprès des clients. Vous : Prenez en charge la conquête de nouveaux partenariats suivant la déclinaison de la stratégie commerciale du pôle (en particulier...
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Responsable de Mission Financière
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France groupe-alphax Temps pleinResponsable de Mission FinancièreNous recherchons un Responsable de Mission Financière pour rejoindre notre équipe à Lyon. Vous serez responsable de l'accompagnement financier de projets, de l'assistance à maîtrise d'ouvrage pour la négociation des délégations de services publics et de l'audit de performance d'activités supports.Accompagnement...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: Assistant administratif et financier H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui...
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Responsable Opérationnel Du Service Performance
Il y a 5 mois
Lyon, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Responsable d’opérations du service Performance HSE (Emissions atmosphériques / Rejets aqueux en...
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Referent Financier Logistique
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: REFERENT FINANCIER LOGISTIQUE H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE: Le pôle Routes, Logistique et Nouvelles Mobilités a pour objectif de créer les conditions visant à rendre le meilleur service aux usagers. Il intervient sur les routes départementales et facilite la mobilité des Rhodaniens. Les missions...
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Responsable Financier Secteur
Il y a 5 mois
Lyon, France Club Med Temps plein**Raison d'être** **_ Dans le cadre de sa fonction il devra : _** - **_se positionner comme le partenaire business du CDV et de ses managers, _**: - **_être le relais du contrôleur de gestion et du comptable village _**: - **_s’assurer de la mise sous contrôle de l’activité dans le cadre de ses visites sur site_** **Responsabilités et...
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Responsable Financier Secteur
Il y a 5 mois
Lyon, France Club Med Temps pleinOffice - Permanent - Dans le cadre de sa fonction il devra :_ - _ se positionner comme le partenaire business du CDV et de ses managers,_ - _ être le relais du contrôleur de gestion et du comptable village_ - _ s’assurer de la mise sous contrôle de l’activité dans le cadre de ses visites sur site_ Responsabilités et périmètre - _ Garanti le suivi...
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Responsable Financier Secteur
Il y a 5 mois
Lyon, France Club Med Temps plein**_Dans le cadre de sa fonction il devra : _** - **_se positionner comme le partenaire business du CDV et de ses managers, _**: - **_être le relais du contrôleur de gestion et du comptable village _**: - **_s’assurer de la mise sous contrôle de l’activité dans le cadre de ses visites sur site_** **Responsabilités et périmètre** - _ Garanti le...
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Responsable Financier Secteur
Il y a 5 mois
Lyon, France Club Med Temps pleinOffice - Permanent Raison d'être - Dans le cadre de sa fonction il devra :_ - _ se positionner comme le partenaire business du CDV et de ses managers,_ - _ être le relais du contrôleur de gestion et du comptable village_ - _ s’assurer de la mise sous contrôle de l’activité dans le cadre de ses visites sur site_ Responsabilités et périmètre - _...
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Responsable Du Bureau Des Admissions Et Frais de
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du bureau des admissions et frais de séjours - H/F 100% - GH Centre - HEH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Bureau des admissions MISSIONS: Missions générales: Le responsable des admissions et des...
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Responsable Bureau D'etudes
Il y a 5 mois
Lyon, France ARLYSERE Temps plein**DÉFINITION*** Le responsable du Bureau d’Etudes participe à la définition de la stratégie de la collectivité en matière de travaux d’eau potable et d’assainissement. Il coordonne, pilote et évalue des projets et gestion des projets. Le responsable se charge du suivi technique et de l’exécution financière des études, des travaux. Il assure...
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Responsable Financier Secteur
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Club Med Temps pleinResponsabilité et DéfisLe Responsable Financier Secteur est chargé de garantir la gestion financière efficace et efficiente des activités du secteur. Il est responsable de la mise en œuvre des politiques financières et de la gestion des budgets.Missions et TâchesÉtablir et analyser les différents états et reportings financiers en collaboration...
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Responsable de la Suivi des Partenaires
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:wearecom.frsitemap Temps pleinLa chargée de suivi des partenaires travaille sous la supervision du Responsable des Opérations et en collaboration avec les autres salariés de l'écosystème Entrepreneurs du Monde. Son rôle consiste à fournir un appui technique et analytique aux entreprises sociales financées par Microfinance Solidaire.Les responsabilités de la chargée de suivi des...