Secrétaire - COMMUNE D'AJACCIO

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT

Responsabilités :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public;
2. Assurer les tâches administratives liées aux missions et au fonctionnement du service;
3. Assurer le secrétariat du service;
4. Gérer les membres de la musique municipale;
5. Assurer le suivi des élèves;
6. Suivre les répétitions;
7. Suivre les services officiels de la musique;
8. Etablir l'état mensuel des agents titulaires et vacataires;
9. Etablir les procès verbaux d'examen;
10. Suivre les partitions musicales;
11. Archiver les documents du service;
12. Numériser les archives;
13. Ouvrir et fermer les locaux.

Savoirs :

• Utilisation d'un traitement de texte et d'un tableau informatique

Savoir faire :

• Assurer des relevés précis et rigoureux
• Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement aux situations imprévues

Savoir être :

• Discrétion
• Rigueur
• Amabilité

A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/01/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie