Assistant/e du département Medical

il y a 14 heures

Paris, France Sobi Temps plein

Description du poste Basée au siège (région parisienne), sous la responsabilité du Directeur Medical France et en collaboration avec les autres services, l’assistante assure le support administratif et organisationnel du département médical, la coordination des projets scientifiques et la gestion des obligations réglementaires dans le respect des procédures internes et des valeurs de l’entreprise. L’ensemble de ces activités sera réalisé dans le respect des Bonnes Pratiques Pharmaceutiques locales, des règles déontologiques, ainsi que des procédures (SOP) définies par Sobi France et le Global. 1. Support administratif et coordination Assistanat général et spécifique (back‑up en cas d’absence des équipes). Assurer l’organisation de réunions du département : assister aux réunions, coordonner les agendas, préparer l'ordre du jour et les minutes et faire le suivi. Organisation (coordination administratives et suivi logistique) des réunions médicales et boards : agendas, gestion des déplacements, invitations des professionnels de santé, recherche et réservation d’une salle. Initiation et suivi des contrats liés aux professionnels de santé, prestataires externes ou tout autre organisme. Initiation et suivi des circuits de validation interne. Gestion documentaire et archivage sur les outils internes. Établissement et suivi de tableaux de bord pour les activités médicales. Suivi du budget du département en coordination avec les membres de l’équipe médicale et en transverse avec le département des finances. Gestion et/ou assistance des déplacements des membres de l’équipe médicale. 2. Conformité réglementaire – en coordination avec le partenaire déclarant Relais pour les dossiers LEA et Transparence Santé. Fournir au partenaire déclarant toutes les informations nécessaires pour les soumissions auprès des autorités (CNOM, ACA, Transparence Santé). Vérifier la complétude et la conformité des données transmises. Suivi des dossiers dons et subventions en relation avec le responsable DMOS. 3‑ Membre de la Communauté des Assistantes de Sobi France (5 % du temps) La Communauté des Assistantes a pour objectifs de faciliter les activités des collaborateurs dans un environnement « Modern Place To Work » en s’appuyant sur un partage fluide des informations, un échange des bonnes pratiques et une mutualisation des solutions. Accueil de visiteurs se rendant au Siège ou toute autre personne extérieure se présentant sur site de façon planifiée et/ou impromptue. Suivi et traitement de la répartition du courrier ainsi que la réception et l’envoi de coursiers/colis. Réalisation de toute activité de soutien et de support sur site nécessaires au bon fonctionnement de la filiale. Point de contact sur site en cas d’incident sur site. Qualifications Bac + 2. Expérience professionnelle réussie dans une entreprise pharmaceutique, au sein d’un département médical, marketing, réglementaire, ou market access d’environ 5 ans. Connaissance et maîtrise des règles DMOS. Excellente maîtrise du français oral et écrit, anglais professionnel. Maîtrise des outils pack office (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance de l’outil Veeva Vault. #J-18808-Ljbffr

  • Assistant/e du département Medical

    il y a 14 heures

    Paris, France Sobi - Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) Temps plein

    Description de l'entrepriseSobi (Swedish Orphan Biovitrum) est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans les maladies rares.Notre siège mondial est situé à Stockholm en Suède et nous sommes présents à l’international.Notre mission est de développer et de mettre sur le marché des thérapies et des services innovants...

  • Assistant Médical Vacant Dates Fixes

    il y a 1 jour

    Paris, France Primary Medical Temps plein

    **Annonce - Remplacements Assistant-e Médical-e (Cabinet Primary, Paris 11e)** **Dates fixes de remplacement**: - **Octobre** : 2 - 3 - 9 - 10 - 16 - 23 - 24 - **Novembre** : 6 - 14 - 20 - 21 - 27 - 28 - **Décembre** : 4 **Lieu** : Cabinet Primary, métro St-Maur (Paris 11e) Nous recherchons un-e **Assistant-e Médical-e** disponible pour assurer des...

  • Assistante Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** Reconnu d'utilité publique, l'Institut Curie est un Ensemble Hospitalier de pointe réparti sur 3 sites : PARIS, SAINT-CLOUD & ORSAY. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. Nous sommes référents pour les cancers du sein, tumeurs pédiatriques et de...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France SPSTN Temps plein

    Le **Service de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN)** créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile, vise à coordonner et suivre l’état de santé des 1,3 million de salariés employés par 3,3 millions de particuliers employeurs. Ce service, étendu à la France Métropolitaine et aux 5...

  • Assistant(E) Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France SPSTN Temps plein

    Le **Service de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN)** créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile, vise à coordonner et suivre l’état de santé des 1,3 million de salariés employés par 3,3 millions de particuliers employeurs. Ce service, étendu à la France Métropolitaine et aux 5...

  • Assistant(e) Médical(e)

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France SPSTN Temps plein

    Le Service de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN) créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile, vise à coordonner et suivre l'état de santé des 1,3 million de salariés employés par 3,3 millions de particuliers employeurs. Ce service, étendu à la France Métropolitaine et aux 5...

  • Assistant-e Des Départements Logistique Et

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Assistant(E) Département

    il y a 1 jour

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...

  • Assistant Médical

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France Cabinet Medical 25 avenue Bosquet Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet Médical avenue Bosquet située à Paris 7e, cherche une assistante pour un poste qui combine secrétariat et assistanat dans un cadre agréable, mais avec la rigueur nécessaire pour l'accueil et soins en médecine. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes, temps-partiel Gestion du planning...

  • Assistant(E) Médical(E) Esthétique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cabinet du Dr. BENACHOUR Temps plein

    Le cabinet du Dr Karim BENACHOUR cherche une assistante médicale pour un CDD de Octobre 2025 à Juillet 2026 pour remplacement congé maternité. Vous serez formée par la technico assistante que vous remplacerez ainsi que par le Dr. Karim Benachour au sein du cabinet médical. Descriptif du poste: - Relation clientèle au cabinet, par téléphone, par mail...