Coordinateur Secrétariat Directeur Général

il y a 1 jour


Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

Missions principalesAssurer la coordination du secrétariat du Directeur général, garantir la fiabilité, la réactivité et la confidentialité du traitement des dossiers.Organiser et piloter le fonctionnement du secrétariat DG :Planification des agendas DG/DGA,Encadrement fonctionnel de l’assistante de direction du DG.Gestion directe de l’agenda et des déplacements du Directeur général.Interface quotidienne avec les interlocuteurs internes et externesPolyvalence opérationnelle : traitement direct d’une partie des tâches d’organisation (courrier, parapheur, organisation matérielle des réunions).Organiser les instances de gouvernance (Gouvernance HCL, Gouvernance HCL/UCBL) : préparation des réunions, des dossiers, suivi des relevés des décisions.Définir et déployer des procédures partagées (archivage, circuit de signature, priorisation des dossiers).Piloter l’amélioration continue des processus administratifs de la Direction générale (courrier, parapheur, archivage).Relations fonctionnellesDGADAGIDirections fonctionnellesCompétences requisesSens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.Rigueur, anticipation et capacité à prioriser.Connaissance appréciée des circuits décisionnels d’un CHU et du cadre institutionnel.Aptitudes managériales et capacité à coordonner une petite équipe.Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.Conditions d’exercice- Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2- Pour les agents titulaires, le salaire sera fixé selon les grilles indiciaires de la fonction publique du grade attaché d’administration hospitalière, IFTS taux fort. Pour les candidats non statutaires, la rémunération sera fixée en fonction de l’expérience.- Accès métro direct (Bellecour)- Temps de travail forfait-cadre : 28 jours de congés annuels et 20 RTT.- Tous profils internes seront étudiés #J-18808-Ljbffr


  • Adoma H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Directeur d'hébergement coordinateur Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Directeur d'hébergement coordinateur Adoma H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un...


  • Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Un établissement hospitalier public à Lyon recherche un coordinateur pour le secrétariat du Directeur général. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, et l'interface avec divers interlocuteurs. Le candidat idéal aura un sens aigu de la confidentialité et des compétences en management. Un accès facile aux...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...


  • , rue de la Charité, à Lyon, France DGFiP Temps plein

    Vos missions en quelques motsLe secrétariat général, fort de 40 personnels de tous grades dont 14 cadres supérieurs, est en charge de la division RH (DRH), de la mission maîtrise d'activités (MMA) issue de la fusion de la mission d'évaluation risques et audit (MERA) et de la division coordination et stratégie (CRS), de la division adaptation durable...


  • Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une opportunité passionnante dans un hôpital innovant, où vous serez responsable de la coordination des secrétariats médicaux. En tant que coordonnateur/trice, vous superviserez une équipe de secrétaires, gérerez les ressources humaines et participerez à des projets d'amélioration continue. Ce rôle dynamique nécessite d'excellentes compétences...

  • Coordonnateur Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - Placé/e sous l’autorité directe de la Directrice générale adjointe en charge de l’**Education, de la Culture, du Sport et de la Jeunesse**, (3 directions, 7 000 agents), l’assistante DGA apporte un appui permanent à la directrice générale adjointe en termes de secrétariat, d’organisation, de gestion...


  • Lyon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein

    **Missions / activités**: Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en lien étroit avec les élus, vous pilotez l'une des 3 directions de la Ville de Mâcon. La Direction de l’Administration et des Finances (95 agents) regroupe le Bureau des Associations, le Service des Systèmes d’Information, le Pôle des Finances et du...

  • Directeur Général

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Confidentiel Temps plein

    MISSION DIRECTEUR GÉNÉRAL – INDUSTRIE (H/F)Nous recrutons pour un poste clé de Directeur Général au sein d'un groupe industriel confidentiel, basé en région Rhône, en CDD.En tant que Directeur Général, vous interviendrez sur une mission à fort impact, avec une double exigence : performance opérationnelle et dynamique...