Talent Administration Officer

il y a 7 jours

Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

Talent Administration Officer Full-time, permanent (CDI) position based at INSEAD’s Europe Campus in Fontainebleau, France, with a hybrid working model – 3 days on campus, 2 days from home. Overview The Human Resources department at INSEAD focuses on talent development and management, implementing strategies to attract, train, and retain top professionals and fostering a culture of learning and innovation within the institution. About The Job Reporting to the Associate Director, Talent Development, you will provide essential administrative and data management support across both Talent Acquisition (TA) and Talent Development (TD) functions, serving all campuses worldwide. Responsibilities Talent Acquisition Team: Track TA KPIs and prepare reports on metrics such as time to fill and candidate source, generating presentation decks and reports via the HRIS system. Publish and translate job advertisements on French job boards and HRIS, including formatting and communication. Manage and organise the TA mailbox, creating and filing folders for related emails. Handle the IRF process via DocuSign and the talentrequest@insead.edu inbox. Administer all internship programmes globally. Talent Development Team: Follow‑up on staff training enrolments, collecting and processing required registration documents. Prepare and send training invitations and communications to participants. Review and verify training agreements or quotations. Create and process purchase orders. Carry out regular administrative follow‑ups for training and the Skills Mapping project. Manage the shared email inbox and ensure timely responses. Coordinate with providers to facilitate training rollout. Track and consolidate data for dashboards, assessments, and feedback. Coordinate on‑campus training logistics, including room reservations, hotel bookings, catering, materials, and other onsite needs. Open and close training sessions on campus to ensure smooth operations. Qualifications BTS or Bachelor/Bachelor’s degree in an administrative field. Well organised with strong attention to detail. Highly client‑focused, taking ownership to solve client demands and ensuring timely, adequate answers. Works autonomously and collaboratively as a team player, sharing information and supporting a collaborative environment. Capable of multitasking. Culturally sensitive, comfortable working in a multicultural international environment, especially with international candidates. Proficient in Excel and HRIS systems (e.g., Oracle, Workday). How to apply Kindly submit your application along with a CV in English. About Us INSEAD has a strong international presence and deep connections to the global business community. Guided by core values—diversity, independence, rigour, and entrepreneurial spirit—we foster a collaborative environment where empathy and integrity are at the heart of every interaction. With a commitment to professionalism and a client‑focused approach, we encourage our team to embrace a growth mindset, driving innovation and delivering exceptional results. Diversity is one of INSEAD’s founding values, and we are committed to cultivating a community that pursues equity, exemplifies inclusion, and cherishes diversity in all its dimensions. Our jobs are open to all talents. Job details Seniority level: Associate Employment type: Full‑time Job function: Administrative Industry: Higher Education #J-18808-Ljbffr

  • Officer, Student Liaison

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    The Degree Programmes team at INSEAD is dedicated to delivering world-class educational experiences across our renowned MBA, EMBA, and specialized Master's/Executive Master's programmes. Encompassing key areas such as Admissions, the Career Development Centre (CDC), Student Life, and Programmes Management, the team works collaboratively to attract top...

  • Team Leader Digital Workplace

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, France GESER BEST Temps plein

    GESER-BEST recherche pour l’un de ses clients grands comptes un/une Team Leader Digital Workplace. Au sein du département Production de notre DSI et sous la supervision du/de la Responsable de l’Ingénierie, des domaines d’expertises collaboratif et bureautique, de gérer les priorités de l’équipe Poste de Travail, d’agir comme référent...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, France VOTRE VOYAGE Temps plein

    **Nous recrutons**: **UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION H/F** Poste basé à Fontainebleau - CDI - 35h Les agences **Votre Voyage** sont spécialisées dans l'organisation de voyages sur-mesure, offrant des expériences personnalisées de qualité. Avec une expertise reconnue, elles créent des séjours adaptés à chaque besoin, en mettant l'accent sur la...

  • Assistant Paie en Alternance

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...

  • Responsable comptable F/H

    il y a 7 jours

    Fontainebleau, France Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd Temps plein

    OverviewEY rassemble aujourd’hui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la...

  • Assistant Comptable Marchandises

    il y a 4 jours

    Fontainebleau, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...

  • Agent de Maintenance Et de Sécurité

    il y a 7 jours

    Fontainebleau, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 semaine

    Fontainebleau, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 300 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. **Descriptif du poste** **Au sein...

  • Faculty Assistant

    il y a 7 jours

    Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

    **INSEAD **brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the...

  • Approvisionneur National

    il y a 4 jours

    Fontainebleau, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...