Coordonnateur de la planification et de la conformité

Offre n° 199RVRJ - Coordonnateur de la planification et de la conformité (H/F) Rattachement hiérarchique: Sous l'autorité directe du Manager du service Autonomie. En lien fonctionnel avec les Responsables de Secteur, l'équipe administrative et les professionnels du SAD et du SSIAD. Contexte Dans un environnement médico-social en pleine mutation (réforme des Services Autonomie, évaluation HAS, contraintes budgétaires), A2mains renforce son organisation par la création d'un poste transversal dédié à l'optimisation des plannings, à la conformité réglementaire et à la qualité de service. Ce poste constitue un levier stratégique de stabilisation organisationnelle. Vos principales missions Planification et organisation Construire, harmoniser et fiabiliser les plannings SAD et SSIAD (intervenants, cycles, tournées). Anticiper et gérer les absences, remplacements et imprévus. Optimiser les déplacements et limiter les doublons, heures supplémentaires et erreurs de cycles. Suivi qualité et conformité Assurer le contrôle interne permanent de la qualité et de la conformité des plannings. Veiller au respect des procédures internes, des conventions collectives et des obligations réglementaires. Participer au suivi des indicateurs de qualité (HAS, ARS, Département). Support aux encadrants Soulager les Responsables de Secteur de tâches correctives chronophages. Être le relais pour la coordination opérationnelle lors de situations complexes ou de crise. Diffuser les bonnes pratiques et accompagner l'appropriation des outils numériques de gestion. Amélioration continue Proposer et mettre en œuvre des outils innovants pour la planification (prédictif, numérique). Participer aux groupes de travail internes et à l'intelligence collective. Contribuer à la sécurisation des finances via une planification optimisée (réduction coûts / amélioration facturation). Préparation de l'avenir Participer à la montée en compétence des équipes en vue de la transition organisationnelle 2025-2030. Préparer une évolution progressive vers des fonctions managériales renforcées. Profil recherché Diplôme : Bac+3/5 dans le domaine médico-social, gestion des organisations ou management de projet. Expérience souhaitée dans la coordination de services à domicile, le management intermédiaire ou la gestion de planning complexe. Compétences : Excellente maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion (planification, facturation, suivi qualité). Connaissance du secteur médico-social et de ses réglementations (CPOM, SAD, SSIAD, évaluation HAS). Capacités d'analyse, d'anticipation et de priorisation. Sens relationnel, pédagogie et esprit d'équipe. Rigueur, fiabilité et esprit d'amélioration continue. Qualités attendues Empathie et sens du service rendu aux bénéficiaires. Organisation et méthode. Diplomatie et adaptabilité face aux imprévus. Confidentialité et intégrité. Conditions d'exercice Poste en CDI à temps plein (1 ETP). Basé au siège d'A2mains à Surgères, avec déplacements ponctuels sur les antennes territoriales. Rémunération selon convention collective et expérience. Éléments complémentaires Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire: Salaire brut mensuel de 2500 Euros sur 12 mois Déplacements: Ponctuels Profil souhaité Expérience Débutant acceptéBac+3, Bac+4 ou équivalents Compétences Proposer des améliorations pour optimiser les processus Cette compétence est indispensable Recueillir et analyser les besoins client Cette compétence est indispensable D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr