Responsable du service EXECUTION

OverviewLa Ville d’Annemasse recherche pour sa Direction de la Commande publique un RESPONSABLE DU SERVICE EXECUTION (H/F) – Temps complet. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.Annemasse est une ville de 38 000 habitants, située au cœur du Grand Genève, avec un dynamisme démographique et économique important. Elle compte 750 agents et un budget de 85 M€. La Ville développe une démarche managériale inspirée des expériences d’entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité ».Pour en savoir plus sur l’employeur: https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483Vous recherchez un challenge stratégique au cœur de la commande publique et souhaitez contribuer à la modernisation de la chaîne d’exécution des marchés et à l’amélioration des délais de paiement sur l’ensemble de la collectivité ?Vous aurez la responsabilité de son service EXECUTION, véritable maillon opérationnel et stratégique dans une organisation en redimensionnement.Votre mission :Transformer et fluidifier nos process, donner un nouvel élan à la collaboration avec les services, innover en développant outils et méthodes, et faire du service EXECUTION un partenaire reconnu et incontournable pour l’ensemble de la collectivité.Ce poste permettrait de piloter une équipe, de conseiller, d’innover et de contribuer à l’opérationnel afin de comprendre les réalités du quotidien.Bref : un poste complet, exigeant et passionnant.Contexte et enjeuxLa DCP recrute un(e) responsable du service EXECUTION dans le cadre du redimensionnement des fonctions liées à l’exécution des marchés publics (création de poste).Objectifs :Améliorer l’efficacité et la fluidité de la chaîne interne d’exécution des marchés (notamment pour le pôle ADCV – Aménagement Durable et Cadre de Vie : marchés de travaux, de maîtrise d’œuvre, de services et accords-cadres)Alléger la charge des acteursRéduire les délais de paiementLe/la responsable du service EXECUTION sera un acteur clé dans la structuration des process, l’accompagnement au changement et le renforcement du lien entre la DCP, les services opérationnels et la Direction des Finances.Missions principalesRattaché(e) à la Directrice de la Commande Publique, le/la responsable du service EXECUTION sera chargé(e) de :Structuration et pilotage de la fonction EXECUTIONMettre en place et optimiser les process internes de gestion et de suivi des marchés.Adapter les pratiques et accompagner les agents au changement.Développer les échanges avec la Direction des Finances pour fluidifier les procéduresAppui aux services opérationnels et outils de pilotageDévelopper des outils partagés et des tableaux de bord de suivi des étapes d’exécution des marchés (notamment marchés de travaux).Conduire la réflexion sur l’opportunité de déployer un logiciel dédié à la gestion/exécution des marchés (actuellement CIVIL NET Finances et son module marchés).Contribuer à la mise en place de formations internes adaptées.Animation et transversalitéStructurer des temps d’échanges réguliers entre le service EXECUTION et les directions et services opérationnels du pôle ADCV. Associer les assistant(e)s du service et renforcer leur rôle dans le suivi opérationnel (marchés du pôle ADCV).Identifier et superviser les opérations/marchés complexes ou sensibles.Conseil et expertiseStructurer et consolider le rôle de conseil du service EXECUTION en matière d’exécution des marchés. Veiller à la conformité juridique et technique et mettre à disposition des documents supports. Participer aussi à des tâches d’exécution pour maîtriser l’outil de gestion et apporter un appui technique direct.Encadrement et managementEncadrer, coordonner et animer l’équipe du service EXECUTION. Apporter un soutien managérial et technique sur les situations complexes. Accompagner la montée en compétence et standardiser les pratiques.Profil recherchéSavoir et savoir-faireMaîtrise des règles de la commande publique.Connaissance générale des règles de la comptabilité publique.Pratique du logiciel CIVIL NET Finances (souhaitée).Capacités d’analyse, de rédaction et de formalisation (procédures, notes, tableaux de bord).Aptitude à concevoir et piloter des process.Savoir-êtreAisance relationnelle et capacité d’adaptation.Aptitude à accompagner le changement.Sens de la transversalité et du travail collaboratif.Rigueur dans le respect des procédures et souplesse dans la gestion quotidienne.Capacité d’innovation et de proposition.Profil recherchéUne expérience en commande publique et en gestion/exécution de marchés.Une expérience en management d’équipe est souhaitée.Une expérience dans le domaine des marchés de travaux ou en lien avec les directions opérationnelles serait un atout.Poste ouvert :Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d’emplois des attachés (catégorie A) ou des rédacteurs (catégorie B), filière administrative.Non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d’une durée de 1 an renouvelable.Temps de travail de 39 heures hebdomadaires (27 CA + 23 RTT). Disponibilité selon les nécessités du service. Télétravail possible 1 jour/semaine.RémunérationPour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire.Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience.AvantagesPrime de fin d’année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l’adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%).Poste à pourvoir rapidementDate limite de dépôt des candidatures : 24/10/2025 (cachet de la poste faisant foi).Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV et lettre de motivation :Par courrier postal : Monsieur Le Maire, Service des Ressources Humaines - B. P. 530 - 74107 ANNEMASSE CEDEX.Ou par mail : service.recrutement@annemasse.fr.(Remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés résidant hors département possible). #J-18808-Ljbffr