Chargé·e de l'organisation des examens avec aménagements

Gestion des aménagements préconisés par le Service de Santé Universitaire (SSU) : Recueillir les avis des médecins du SSU validés par la VP Tenir à jour le tableau récapitulatif des aménagements Informer les enseignants et les personnels concernés (accueil, scolarité, maintenance …) Établir les relations nécessaires avec les différents partenaires (Institut Montéclair, Relais Handicap …) Suivre la mise en œuvre de ces aménagements, recueillir les difficultés rencontrées par les étudiants, les enseignants, les surveillants et les personnels Établir un bilan de cette mise en œuvre et tenir informée l’équipe de direction Structuration de la gestion des aménagements d’études (AE) : Sécuriser les examens des étudiants AE Mettre en œuvre les procédures relatives au domaine Veiller à l’application de la Charte des examens et garantir l’égalité de traitement Participer aux réunions relatives au domaine Optimiser le recensement des épreuves Élaborer les tableaux de suivi de l’activité – Rédiger les bilans de l’activité Gestion des surveillants et des secrétaires : Procéder au recrutement des surveillants (retraités et étudiants) Déclarer les heures de surveillances au pôle financier Convoquer les surveillants Mettre en place une communication efficiente avec ces surveillants Réaliser les FUA auprès du relais handicap pour le recrutement des secrétaires Gestion des épreuves de contrôle continu session 1 : Recenser les épreuves auprès des enseignants Planifier les épreuves dans un tableau global partagé Réserver les salles nécessaires auprès du service Emplois du temps Rechercher les surveillants et/ou secrétaires Préparer les sujets en tenant compte des besoins particuliers Préparer les enveloppes d’examens pour chaque épreuve Convoquer les étudiants Gérer les épreuves en lien avec le service Accueil Récupérer les copies et les transmettre aux correcteurs Gérer les absences-rattrapages en lien avec les enseignants Gestion des épreuves terminales et de promotion sessions 1 et 2 : Réserver les salles nécessaires auprès du service Emplois du temps Rechercher les surveillants et/ou secrétaires Gérer les épreuves en lien avec le service Accueil, l’agent en scolarité qui réalise les calendriers et les gestionnaires en charge des enveloppes Gestion des renforts de surveillance hors AE : Recenser les demandes auprès des enseignants Planifier les épreuves dans un tableau global partagé Rechercher les surveillants disponibles et volontaires Veiller au respect des barèmes fixés par la Charte des examens Une expérience dans l’accompagnement des publics est souhaitée. Savoir-faire : Gestion administrative et organisationnelle Excellente maîtrise des tableaux de suivi (Excel / outils collaboratifs) des procédures administratives de la planification et gestion des échéances Capacité à : Structurer et formaliser des procédures Securer les processus d’examens Produire bilans, tableaux de bord et reportings Coordonner (Réservation de salles, Gestion des sujets, enveloppes, copies, organisation de la surveillance et du secrétariat) Bonne connaissance ou appropriation rapide de la Charte des examens, des règles d’égalité de traitement et des modalités de contrôle des connaissances (CC, épreuves terminales, sessions 1 et 2) Gestion des ressources humaines occasionnelles (recrutement et gestion de vacataires (surveillants, secrétaires), convocations, suivi des heures, lien avec le pôle financier, communication claire et fiable avec les intervenants) Savoir-être : Très bon relationnel avec : Étudiants en situation de handicap Enseignants Services administratifs (scolarité, accueil, EDT) Partenaires externes (Relais Handicap, Institut Montéclair…) Posture : Écoute, discrétion, confidentialité Diplomatie et fermeté sur les règles Gestion de situations sensibles ou sous tension Rigueur et fiabilité absolues Sens de l’organisation et de l’anticipation Autonomie, sens des responsabilités Gestion d’un volume important d’activités en pics Esprit d’analyse et de synthèse Sens du service public et de l’équité Rôle transversal et central, interface pédagogie / administration / accompagnement des étudiants -- Poste ouvert aux contractuels uniquement Catégorie/corps : C-ATRF-Adjoint·e technique Diplôme minimum : CAP/BEP Contrat et durée : CDD 3 mois jusqu'au 22/05/2026 Rémunération brute mensuelle : 1824€ Prise de poste souhaitée : 02/03/2026 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 08/02/2026 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature sans ces 2 documents. Avantages liés au poste : 50 jours de congés annuels (au prorata) Télétravail possible Prise en charge à 75% des transports en commun Offres loisirs, sport, culture Parking du personnel possible Parcours d’accueil et formations #J-18808-Ljbffr