Responsable administratif et financier

Offre n° 202QYVJResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F) La Ville de Saran recherche : Pour sa Direction de l'Éducation et de Loisirs Un.e Responsable Administratif et FinancierCat. A - Attaché La Direction de l'Éducation et des Loisirs est responsable de l'organisation et de la gestion des services éducatifs et des activités de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Elle coordonne les écoles, les centres de loisirs, les activités périscolaires et extrascolaires, ainsi que les événements culturels et sportifs. La direction de la DEL veille à offrir un environnement enrichissant dans le respect des valeurs de l'Éducation Populaire, favorisant l'épanouissement personnel, l'accès à la culture et au sport pour tous. Elle travaille en partenariat avec les équipes enseignantes et les associations locales. Au cœur d'une direction aux missions variées (éducation, loisirs, culture, périscolaire, sport, jeunesse), vous contribuerez directement à la fiabilité des procédures, à la dynamique budgétaire et à l'efficacité du pilotage administratif. Véritable soutien stratégique de la Direction de la DEL, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation, le suivi et l'évaluation des actions portées par la direction. Responsabilités principales Management et gestion de projets Manager, animer et piloter le service administratif et financier : 1 agent administration/accueil, 2 agents administration/comptabilité, 1 référent RH. Organiser les temps de réunion et de concertation internes. Participer aux réunions des pôles de la DEL. Suivre et optimiser l'annualisation du temps de travail en lien étroit avec le référent RH. Proposer des améliorations de fonctionnement : process, continuité, réactivité, coordination avec la direction des finances. Gestion administrative Préparer, contrôler et suivre les délibérations de la DEL. Vérifier les courriers avant transmission à la Direction Générale (parapheurs, circuits). Rédiger, avec les responsables de pôles/services, les contrats, décisions, et accompagner la création des conventions. Suivre et centraliser les arrêtés de régie (recettes, avances) ; élaborer le tableau annuel des indemnités. Actualiser les conventions avec les pôles/services, dont le groupe scolaire intercommunal des Aydes. Préparer les éléments nécessaires aux bilans CAF (financements, CTG.). Gestion financière, comptable et budgétaire Accompagner les responsables de pôles/services dans la préparation budgétaire (budget initial, DM.), centraliser les besoins et participer aux réunions budgétaires. Superviser et contrôler l'exécution budgétaire (fonctionnement, investissement). Proposer l'allocation des subventions associatives : critères, indicateurs, arbitrage. Analyser la tarification des prestations municipales et l'adapter selon les contraintes budgétaires. Réaliser des analyses rétrospectives et prospectives, notamment sur les recettes des familles, en lien avec le service facturation. Assurer le suivi et l'analyse des prestations CAF. Soutenir les services dans la formalisation des demandes de subventions. Qualifications et compétences requises Diplômes / Formation / Concours Formation supérieure en gestion publique locale ou contrôle de gestion. Concours d'Attaché Territorial apprécié. Compétences techniques Management d'équipes et conduite de projets. Solides capacités rédactionnelles et de communication. Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales. Maîtrise de la bureautique et d'un tableur (niveau avancé). Connaissance des outils d'inscription/facturation (Concerto - Arpège). Bonne connaissance de la nomenclature comptable M57. Bonne connaissance du droit administratif et des marchés publics. Type de contrat CDD - 12 Mois Durée du travail : 36H15/semaine, travail en journée Salaire Rémunération statutaire + Régime indemnitaire mensuel 469 € brut + 13ème mois au prorata du temps de présence + Comité des Œuvres Sociales + Participation employeur mutuelles et prévoyances labellisée Déplacements Jamais Profil souhaité Expérience 2 An(s) Cette expérience est indispensable Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion publique Cette formation est indispensable Compétences Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne Cette compétence est indispensable Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable Fiscalité Savoir-être professionnels Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de sens des responsabilités Avoir le sens du service Informations complémentaires Secteur d'activité : Administration publique générale #J-18808-Ljbffr