Responsable quittancement et charges locatives F/H

Détail de l'offre Informations générales Référence 0bdd4f84-7af2-4116-85c2-414448e34068 Description du poste Domaine d'activités et famille de métier Accession sociale, Vente Hlm, Copropriétés - Directeur / Responsable de la commercialisation F/H Intitulé de poste (modifiable) Responsable quittancement et charges locatives F/H Description de la mission Sous la responsabilité de la Directrice de la Gestion locative, vous organisez, managez et pilotez le service dans le cadre de la politique générale et des orientations fixées par la direction, afin d’atteindre les objectifs opérationnels qui vous sont définis. Vous garantissez la fiabilité de l’élaboration du quittancement et de la récupération des charges locatives et leur production dans les délais impartis et dans le respect de la règlementation et de la politique d’Espacil. Vous assurez également le pilotage des enquêtes règlementaires (Supplément Loyer Solidarité et Occupation du Parc Social) et de l’intégration des conventions APL. Management et pilotage du service Encadrer une équipe de 7 personnes (aides-comptables et comptables gestion locative) Fédérer, manager l’équipe et veiller au développement des compétences des collaborateurs Organiser, piloter, planifier les activités en déclinaison des orientations définies Anticiper les situations de crise ou d’urgence, gérer et arbitrer au besoin Veiller et mettre en œuvre la standardisation des procédures comptables Garantir la qualité de service et l’atteinte des objectifs du service Garantir le bon fonctionnement des dispositifs de contrôle interne et de maîtrise des risques Coordination des activités de gestion des comptes Coordonner et superviser la réalisation des enquêtes SLS et OPS Gérer l’intégration des conventions APL dans le système de gestion locative S’assurer de la fiabilité des données patrimoniales Piloter l’établissement du quittancement mensuel Piloter la récupération des charges locatives Élaborer l’actualisation des charges locatives annuelles et l’actualisation des loyers Reporting, veille et amélioration continue Suivre et analyser les indicateurs de l’activité en assurant un reporting auprès de la Direction Veiller et mettre en œuvre la standardisation des procédures comptables Assurer la veille règlementaire et diffuser l’information Contribuer à la mise en œuvre de nouveaux outils ou procédures dans le cadre des projets d’entreprise Conseil et Représentation Apporter conseils, outils et expertises dans votre domaine d’activité à la direction comme à l’ensemble des services concernés Être l’interlocuteur référent auprès des instances externes (partenaires institutionnels, administrations, etc.) Le poste, basé au siège d’Espacil à Rennes, est à pourvoir en CDI à compter de janvier 2026. Les avantages : Un 13ème mois Une prime de vacances Des primes d'intéressement et de participation Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte SWILE Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun Du télétravail Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs Et enfin, une entreprise tournée vers l'avenir et bienveillante, qui a hâte de vous accueillir Qualifications De formation supérieure Bac+5 en gestion, comptabilité, finances, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans le secteur de l'habitat ou de la gestion locative. Vous maîtrisez les enjeux réglementaires liés au logement, et idéalement à l'habitat social. Manager aguerri, doté.e d'un sens du service client prononcé, vous êtes reconnu.e pour votre capacité à mobiliser et fédérer une équipe, votre empathie et votre rigueur. Vous êtes force de proposition, avec un bon esprit d’analyse et de synthèse, et favorisez le travail en transversalité. Vous êtes à l’aise dans le pilotage d’équipe, dans l’organisation et le suivi d'activité, dans le respect des délais impartis. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et êtes agile dans l’utilisation des outils informatiques (logiciel utilisé : Tegia). Une connaissance du secteur du logement social serait un véritable atout. Processus de recrutement Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste Un entretien avec le manager axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé Un entretien avec la DRH pour apprendre à mieux vous connaître Un dernier entretien avec la Directrice générale adjointe La décision finale Invitation L’aventure vous tente ? Vous êtes en phase avec notre raison d’être et nos valeurs sociales ? N’hésitez plus et postulez vite Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à Espacil Habitat – Olivia Peschard - Service RH en allant sur notre site www.espacil-habitat.fr #J-18808-Ljbffr