Responsable d'Opérations CEE

À propos de Elax Energie Depuis 2020, Elax Energie propose de réaliser des économies d’énergie et de la flexibilité sur le réseau électrique pour une consommation plus verte ♻️. Concrètement, Elax a développé un boîtier (fabriqué en France 🇫🇷) qui pilote à distance des chauffe‑eaux existants afin de réduire la consommation des logements sociaux et les faire consommer quand l’électricité est moins carbonée sur le réseau. Pourquoi nous rejoindre ⚡️ Plus de 45 000 boîtiers installés ⚡️ Plus de 90 bailleurs sociaux conquis par la solution ⚡️ 30 % d’économies d’énergie réalisées en moyenne ⚡️ Plus de 40 super Elaxians motivés (et ce n’est que le début ) En 2025, nous poursuivons notre ascension en recrutant nos postes‑clés afin de développer de nouvelles verticales et renforcer notre super team Convaincus qu’une politique humaine est essentielle à l’épanouissement de nos Elaxians, nous veillons à faire vivre nos valeurs au cœur de nos actions quotidiennes. Votre équipe Vous rejoindrez l’équipe Operations, au cœur de la performance d’Elax Energie ⚡️. Samuel, notre COO, votre futur manager Les équipes Finance et Ops pour le suivi des dossiers et du BFR Les équipes Sales et CSM pour la collecte des informations terrain Nos partenaires valorisateurs CEE, véritables alliés de la performance énergétique Le poste Les Certificats d’Économies d’Énergie (CEE) représentent une source de revenus essentielle pour Elax Energie. Jusqu’ici gérés de manière transversale par le COO, ce flux stratégique doit désormais être structuré et fiabilisé. Vos missions principales Gérer quotidiennement le flux de dossiers CEE : collecte, vérification, transmission aux partenaires. Garantir la complétude documentaire et la conformité réglementaire des dossiers. Coordonner la relation avec les valorisateurs : suivi, relances, reporting, plan d’action. Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (KPI, délais, taux de complétude). Contribuer à la mise en place d’outils et de process automatisés avec les équipes Product et Ops. Préparer l’extension du dispositif au segment B2B2C, avec une volumétrie de dossiers plus importante. Vos objectifs à horizon 1 an 🎯 Phase 1 (0–3 mois) : Prendre en main le flux existant, comprendre les process, les acteurs et les leviers d’amélioration. 🎯 Phase 2 (3–6 mois) : Stabiliser la complétude documentaire, réduire les délais de traitement et fiabiliser le reporting. 🎯 Phase 3 (6–12 mois) : Industrialiser le flux avec un taux de réussite “Right First Time” maximal et un délai de valorisation < 60 jours. Les études montrent que les candidats issus de milieux sous‑représentés renoncent souvent à postuler s’ils ne remplissent pas tous les critères. Si vous ne possédez pas 100 % des compétences énumérées, nous vous encourageons vivement à postuler si vous êtes intéressé(e). Votre profil Vous avez entre 2 et 5 ans d’expérience réussie sur des projets administratifs complexes : subventions, CEE, financements publics, ou gestion de flux documentaires. Vous êtes rigoureux·se, fiable et organisé·e : rien ne vous échappe. Vous aimez structurer, améliorer et fiabiliser les process. Vous êtes à l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils de suivi (CRM, Airtable, Notion…). Vous savez coordonner plusieurs interlocuteurs et faire avancer les sujets, même sans lien hiérarchique direct. Vous avez vécu une expérience en start‑up / scale‑up. Vos qualités personnelles Vous êtes structuré·e, méthodique et persévérant·e : vous trouvez des solutions plutôt que des excuses. Vous avez un esprit analytique : vous aimez comprendre les chiffres et en tirer des actions concrètes. Vous êtes autonome et responsable : vous prenez les sujets à cœur et vous rendez votre périmètre plus robuste jour après jour. Vous avez une appétence pour l’énergie et la transition écologique : ce poste fait sens pour vous. Notre état d’esprit ? Esprit d’équipe, pragmatisme et impact concret 💪. Ici, pas de tour d’ivoire : on met les mains dans le cambouis quand il faut, et on prend du recul pour améliorer nos process dès qu’on en a l’occasion. Ce poste pourrait aussi s’appeler : Chargé ou Chef de projet Énergie / Responsable administratif de programmes CEE ou de financements énergie / Chargé de Production. Ce que nous vous proposons 💶 Entre 40 000 et 48 000 € brut annuel de fixe, selon votre profil et votre expérience. 4 000 € de prime variable commune à tout le monde sur l’atteinte de KPI cross‑entreprise. 📈 Un poste clé au cœur d’une start‑up en pleine croissance avec des possibilités d’évolution rapide. 🏠 Des bureaux en plein centre de Paris (Arts & Métiers), faciles d’accès et agréables au quotidien. 💊🍽️ Une mutuelle Alan & des tickets restaurants Swile à hauteur de 11,50 €/jour. 👨🎓 Un socle de formation d’intégration et continue. 🎳🥂 Des événements fréquents de team building, séminaire d’entreprise, off‑site… 👨🏫 Un manager investi dans votre progression : Samuel, votre futur manager, vous accompagnera dans votre montée en compétence. 🌍 Un job qui a du sens : chez Elax Énergie, on est tous convaincus par notre mission de réduction de la consommation d’énergie. On veut faire bouger les lignes ensemble et être acteur de la transition énergétique et environnementale. Processus de recrutement Un premier échange téléphonique avec Julie, en charge du recrutement. Un entretien opérationnel avec Samuel, COO. Un cas pratique à réaliser dans nos locaux (1 h) + restitution avec Samuel. Un dernier entretien au bureau avec le CFO. Une rencontre avec 2 Elaxians pour valider le fit culturel. Prise de références. #J-18808-Ljbffr