Assistant(e) Commercial(e) GMS

Votre missionL’Assistant(e) Commercial(e) GMS apporte un soutien administratif et opérationnel essentiel au service commercial GMS. Il/elle contribue activement au développement des ventes sur l’ensemble des canaux de distribution de l’entreprise, tout en assurant une gestion administrative efficace et une coordination optimale entre les différents interlocuteurs internes et externes.Relais d’information et coordination commercialeAssurer la diffusion, la compréhension et l’explication des informations émanant de la Direction Commerciale auprès des équipes internes (force de vente, ADV, comptabilité, etc.)Accompagner l’équipe commerciale GMS dans ses actions de développement sur les différents canaux de distribution (GMS, GSS, distribution spécialisée, e-commerce, illy Shop, etc.)Participer au suivi, à la coordination et à la mise en œuvre des actions commerciales, notamment des opérations promotionnelles GMSVeiller à la bonne compréhension et au respect des procédures internes ; alerter le Directeur Commercial en cas de dysfonctionnement et proposer des actions correctives adaptéesMettre à jour les procédures internes ainsi que les outils et fichiers de suivi (catalogue produits, documents internes)Assurer le lien et la cohérence entre les équipes administratives et le terrain (agences commerciales)Réaliser un reporting régulier et structuré auprès du Directeur CommercialGestion relationnelle et administrativeAssurer le suivi administratif des dossiers commerciauxGérer les documents commerciaux et contractuels, y compris les grilles tarifairesPrendre en charge diverses missions administratives en fonction des besoins de l’activité, notamment le référencement produits sur les plateformes dédiées aux enseignes (Salsify, Equadis, Product Live, etc.)Gérer la relation administrative avec les distributeurs et les points de venteSuivre les demandes et échanges administratifs liés aux comptes clientsCoordonner les échanges avec les agences commerciales et maintenir un lien régulier avec celles-ciCentraliser et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’activité commercialeAssurer la gestion et le suivi des données commerciales (chiffre d’affaires)Gestion des données et prévisions de ventesGérer et actualiser les bases de données clientsCollecter, consolider et analyser les données commerciales nécessaires au pilotage de l’activitéParticiper à l’élaboration, au suivi et à l’analyse des prévisions de ventesRépondre aux appels d’offres promotionnels via les plateformes clients (Neogrid, Equadis, etc.)Assurer le suivi des prévisions de ventes des machines et analyser les volumes prévisionnelsÊtre l’interface entre le SAV externalisé et les clients consommateursSuivre les demandes, réclamations et retours en lien avec les prestataires concernésFormation Bac +2/3 minimum (BTS, DCG, DSCG ou équivalent)Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise travaillant avec des clients GMSCompétences techniquesBonne connaissance de l’environnement commercial et des circuits de distribution (GMS/GSS)Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance dans la manipulation et l’analyse de données chiffréesExcellente maîtrise du français (orthographe et grammaire)Anglais professionnel souhaité ; la connaissance de l’italien constitue un atoutCompétences comportementalesRigueur, organisation et sens des prioritésExcellent relationnel et esprit d’équipeRéactivité, adaptabilité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèleSens du service client et respect de la confidentialitéA propos de nousLHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.