Secrétaire particulier en Family Office

il y a 2 jours

Paris, France TENON CONSEIL Temps plein

Entreprise :Notre client, prestigieux établissement bancaire, recherche pour les clients de son Family Office un(e) Secrétaire particulier.Poste et Missions :Au sein du Family Office, vos missions seront :Accompagnement administratif: gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers de l’équipeAccompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes (caisse de retraite, sécurité sociale, …), les fournisseurs (assurances, …)Suivi des employés de Maison des clients : salaires et paiement, charges sociales, cotisations, coordination avec les clients employeurs, gestion des congésTravail en binôme avec plusieurs collaborateurs (chargés d’affaires pôle fiscal ou services privés dédiés)Rédaction des comptes rendus et courriers clientsSuivi des nouvelles conventions clients et facturationAssistance aux chargés d’affaires à l’élaboration des documents fiscaux, juridiques et comptables : collecte des documents, paiement des factures, coordination avec les clients, cabinets comptables et autres prestataires, suivi des clientsProfil :Vous disposez d’une expérience confirmée acquise en Family Office, en banque privée ou au sein d’un cabinet comptable, auprès d’une clientèle haute gamme.Vous maîtrisez les aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.Vous possédez de solides compétences sur Outlook, le Pack Office et Adobe Acrobat.Votre sens de l’organisation, votre polyvalence, votre discrétion et vos qualités relationnelles seront les clés de votre réussite à ce poste.Type de contrat : CDILocalisation : ParisSalaire : Non défini (variable selon profil et expérience) #J-18808-Ljbffr

  • Family Officer Assistant – Family Office

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France FAMILY PARTNERS Temps plein

    Cabinet de Multi Family Office, expert dans l'accompagnement des grandes familles sur leurs enjeux patrimoniaux, stratégiques et personnels, nous recherchons un(e) Family Officer Assistant pour travailler en collaboration avec l'un de nos Family Officer Associé.En tant que Family Officer Assistant, vous jouerez un rôle essentiel en apportant un soutien...

  • Family officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KIMPA - Impact Family Office Temps plein

    Paris – CDI – Prise de poste souhaitée : début 2026A propos de Kimpa?Chez KIMPA, nous accompagnons une clientèle unique : desentrepreneurs de première génération et des familles entrepreneuriales à forts enjeux de structuration et de transmission. Notre mission?Relever les défis de chaque génération, avec une approche sur-mesure, responsable...

  • Assistant(e) Family Officer

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France L.Y.N.Q PRIVATE OFFICE Temps plein

    Stage — Assistant·e Family Officer (H/F) – 6 moisParis 17ᵉ – A partir de Janvier 2026 Tes missionsAnalyse & reportingParticipation aux appels d'offresSupport opérationsRecherche ad-hocParticiper à la vie du cabinet Ton profilÉtudiant·e M1/M2 Ecole de commerce / université (ou année de césure) spécialisation Gestion de...

  • Family Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LAJUS & ASSOCIÉS Temps plein

    Nous recrutons 3 Family Officers (Managers de portefeuille).En tant que Family Officer (Manager de portefeuille), vous jouerez un rôle stratégique au cœur d'une équipe dynamique et d'experts passionnés. Vous serez le partenaire de confiance des familles et contribuerez au développement et à la gestion de leur patrimoine.Vos responsabilités...

  • Assistant Family Chef

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Family Office Temps plein

    Temporary Chef VacancyDates: December 13th to January 5thLocation: Central Paris, FranceJob Description:A VIP family from the UAE will be traveling to their beautiful home in central Paris and is seeking a skilled and experienced Assistant Chef/Sous/Brigade de Cuisine to join their team for the holiday season. As part of the culinary team, you will be...

  • Family Advisor Indépendant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Morgan & Cie. Family Office Temps plein

    Fondé en 2021, le groupe Morgan & Cie est un Multi-Family Office et groupe de gestion privée dédié aux familles et entrepreneurs de 1ère et 2ème génération. En fort développement, nous recherchons un(e) Family Advisor Indépendant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Investment sur les missions suivantes : Vos missions...

  • Family Advisor Indépendant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Morgan & Cie. Family Office Temps plein

    Fondé en 2021, le groupe Morgan & Cie est un Multi-Family Office et groupe de gestion privée dédié aux familles et entrepreneurs de 1ère et 2ème génération. En fort développement, nous recherchons un(e) Family Advisor Indépendant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Investment sur les missions suivantes: Vos...

  • Secrétaire Particulier en Family Office

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France TENON RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Poste et Missions: Au sein du Family Office, vos missions seront: Accompagnement administratif: gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers de l équipe Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes...

  • Family Advisor Indépendant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Morgan & Cie. Family Office Temps plein

    Fondé en 2021, le groupe Morgan & Cie est un Multi-Family Office et groupe de gestion privée dédié aux familles et entrepreneurs de 1ère et 2ème génération.En fort développement, nous recherchons un(e) Family Advisor Indépendant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Investment sur les missions suivantes :Vos...

  • Family Advisor/Private Wealth Management

    il y a 2 semaines

    Paris, France Morgan & Cie. Family Office Temps plein

    Morgan & Cie. Family Office est un MFO spécialisée dans la gestion d'actifs et de fortune. Son offre est dédiée aux familles, entrepreneurs et expatriés.Nous recherchons un(e) Family Advisor Indépendant pour développer un portefeuille client haut de gamme. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Investment sur les missions...