Emplois actuels liés à Assistant administratif - Megève - Mairie de Megève

À propos de MegèveMegève, village authentique et station de sports d’hiver et d’été, a su préserver son charme d’antan et son patrimoine. Surclassée 40 – 80 000 habitants, labellisée Quatre Fleurs et Flocon Vert, et engagée dans une démarche RSO, la commune de Megève bénéficie de paysages à couper le souffle et d’espaces naturels qui en font un parfait terrain de jeu pour toutes les appétences sportives. Avec ses domaines skiables et ses 400 kms de pistes, elle est également dotée d’équipements de premiers plans.MissionÀ Megève, chaque mission est une opportunité de s’épanouir dans un environnement dynamique et prestigieux. En tant qu’assistant administratif – gestionnaire de régie au sein de l’Office de Tourisme, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et financière de la taxe de séjour, en lien direct avec la Direction Générale de Megève Tourisme. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse contribueront directement à la qualité des services et au bon fonctionnement de la destination.Vos principales missionsGestion et le suivi de la taxe de séjour territoriale : organisation et pilotage de la collecte en lien avec le prestataire de la plateforme de télédéclaration (paramétrage, mises à jour, suivi des déclarations et des règlements des hébergeurs professionnels et non professionnels).Contrôle de l’exactitude des déclarations, identification des anomalies, gestion des retards ou absences et réalisation des relances nécessaires.Suivi comptable de la régie taxe de séjour : contrôle quotidien des encaissements, saisie des virements, gestion des chèques, suivi des plateformes numériques et coordination avec la Direction des Finances pour l’émission des titres de recettes et les régularisations éventuelles.Exploitation et mise à jour des fichiers hébergeurs et hébergements (coordonnées, classements, suivi individuel) et accompagnement des hébergeurs par une communication régulière et une assistance technique (accueil physique, téléphonique ou par messagerie).Liaison avec les plateformes de location en ligne (Airbnb, Booking, etc.), identification de celles soumises au reversement de la taxe, collecte et analyse des données déclaratives, veilles juridiques et statistiques, et croisement des informations pour optimiser le suivi des recettes.Gestion de l’enregistrement des meublés de tourisme : accompagnement des hébergeurs dans leurs démarches, suivi des numéros d’enregistrement, contrôle de la conformité des annonces en ligne, rapprochement des données entre plateformes, collaboration avec les services urbanisme et réalisation de bilans, enquêtes et rapports dans le cadre du RGPD.ProfilVotre ProfilPour réussir en tant qu’assistant administratif - gestionnaire de régie (H/F), il est essentiel de posséder un diplôme d’études supérieures.Expérience sur un poste similaire recommandéeMaîtrise totale de l’univers Windows (tableaux Excel, logiciel métier…)Sens aigu de l’organisationRigueurSens de l’autonomieAisance relationnelle, bienveillance, facilité de contact avec le publicDiscrétionBonne orthographePourquoi rejoindre Megève Tourisme ?13ème moisParticipation mutuelle et prévoyanceParking gratuit (avantage en nature)Comité des œuvres sociales pour un équilibre travail/qualité de vieAdoptez les valeurs de Megève : rigueur, convivialité, professionnalisme et attachement au territoire. Ces valeurs sont au cœur de toutes les missions confiées.Ce poste est ouvert à toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap.Dates de contrat : au plus tôt – CDD 1 anRéférence de l'offre : k763oak78e #J-18808-Ljbffr