Coordonnateur ou Coordonnatrice à l’administration de la recherche

À propos de CERVOLe Centre de recherche CERVO, un des plus importants centres en neurosciences et en santé mentale au Canada, s’intéresse aux causes premières des maladies du cerveau. Il regroupe plus de 90 chercheurs dirigeant des équipes de recherche totalisant plus de 500 personnes, offrant une expertise multidisciplinaire, allant de la biophysique membranaire à l’intervention sociale, en passant par la psychologie de la cognition.Ta mission chez nousÊtre responsable de l’administration, coordination et réalisation des activités en lien avec les ressources humaines, financières ainsi que les communications du Centre de recherche CERVO.Quel sera ton rôle?Tu Utiliseras Tes Connaissances PourResponsabilitésAnalyser les pratiques administratives du Centre afin de développer, bonifier ou revoir les procédures, processus, et outils afin de répondre aux besoins du Centre et des chercheurs.Exercer un rôle-conseil auprès de la direction scientifique et des chercheurs pour les volets financiers et ressources humaines.Établir et maintenir des partenariats avec l’ensemble des directions de soutien de l’établissement ainsi que de l’Université Laval dans le but de convenir des façons les plus optimales de fonctionnement au niveau administratif afin de soutenir les chercheurs dans leurs activités.Coordonner l’ensemble des étapes du processus de préparation des contrats et soutenir les équipes de recherche et l’administration au niveau des ressources humaines, en conformité avec les Normes du travail, les règles en vigueur et une convention collective.Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe administrative du Centre afin d’assurer les arrimages entre les diverses activités administratives, en traduire les implications et s’assurer de l’implémentation des changements.Revue et amélioration de la planification, le suivi et les redditions de comptes (FRQ, ULaval, CIUSSS) rattachés au budget d’infrastructure du Centre et de ses plateformes de services.Coordonner la logistique de divers évènements et activités au centre de recherche et assurer la production de documents ou outils de communication.ExigencesDois détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en ressources humaines, en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire appropriée.Expérience nécessaire en ressources humaines, en coordination RH ainsi qu’en gestion budgétaire (loi sur les normes du travail, convention collective, relation de travail, etc.).Une combinaison de scolarité et d’expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée.Habiletés recherchéesExcellent sens de l’organisation et de la planification et faire preuve de rigueur professionnelle.Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément dans un milieu complexe et normé.Connaissance avancée de Microsoft 365, notamment Sharepoint et Excel (capacité à développer des outils).Loyauté, discrétion et confidentialité.Connaissance fonctionnelle de l’anglais.Excellentes habiletés d’écoute, d’influence et de communication afin de susciter la collaboration et la coopération des personnes dans son environnement.Esprit d’équipe, bon jugement, autonomie (empowerment) et bon sens de l’initiative.Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.Atouts : connaissance du milieu de la recherche universitaire, expérience en milieu syndiqué.Capacité d’analyse et résolution de problèmes.Orienté vers le service client.Conditions | Informations additionnellesHoraire de travail : de jour, en semaine, 35h/sem.Salaire et vacances en fonction de l’expérience.Plan d’assurance collective.Participation au RREGOP (Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics).Lieu de travail : 2301 Av. D’Estimauville, Québec, QC G1E 1T2.Pour postulerFaites-nous parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae à l’adresse suivante : contratsrh@cervo.ulaval.ca au plus tard le 21 novembre 2025. Pour plus d’informations sur cette offre, communiquez avec nous à la même adresse.Valorisant la diversité, le CERVO invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour cette fonction. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature sera retenue. #J-18808-Ljbffr