Assistant Administratif H/F – Réf.202YFGK

Nom du service Type de structure Profil CommuneAccueil » Assistant Administratif H/F – Réf.202YFGK(ESAT VALOGNES)Assistant Administratif H/F – Réf.202YFGK(ESAT VALOGNES)Le posteSous la direction du Directeur de l’ESAT de Valognes et de l’adjoint de direction, vous faites partie du pôle administratif composé de trois assistantes du département Accompagnement par le travail.A ce titre, vous :Assurez le secrétariat administratif de l’ESAT (courriers, comptes rendus, accueil physique et téléphonique).Assurez le suivi administratif et social des personnes accompagnées (dossiers, contrats, absences, relations avec les organismes et tutelles).Gérez la rédaction des devis, contrats et la préparation de la facturation clients.Assurez la gestion des commandes, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs en lien avec la comptabilité.Participez au suivi d’activité et aux tableaux de bord réglementaires.Travaillez en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, les services supports et les partenaires extérieurs.Assurez en lien avec le service Communication et en respect de la charte graphique la communication interne et externeL’ESAT offre aux travailleurs handicapés des postes de travail adaptés favorisant le maintien et le développement de leurs capacités en fonction de leurs potentialités.Les missions de L’ESAT :Accueillir et évaluer l’adéquation entre les capacités du travailleur et les différentes activités de la structure en définissant une prise en charge individuelle adaptée.Contribuer au développement du potentiel de chaque travailleur en vue d’accroître son autonomie.Ouvrir les activités vers l’extérieur afin de favoriser les échanges facteurs de reconnaissance.Initier les partenariats au profit de l’épanouissement de chaque travailleur.Proposer un accompagnement social, éducatif, un soutien psychologique et assurer la continuité de la prise en charge.Développer de nouvelles perspectives pour favoriser l’insertion en milieu ordinaire.Horaires de journée du lundi au vendrediDéplacements ponctuels sur l’ESAT de PicauvillePrise de poste souhaitée le 15 février au plus tard.Profil recherchéExpérience: Débutants acceptés.Une expérience dans le champ du handicap serait appréciée.Anticiper, apprécier et planifier sa charge de travailConnaissances informatiques (pack office, internet, intranet, CEGID, Octime, Wikicap..)Bonne connaissance comptable et maîtrise du plan comptable de la FondationRigueur et organisationRepérage et gestion des urgences et des prioritésPrise d’initiatives et adaptationRespect de la confidentialité des informations traitées ou communiquéesRémunération :Selon Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951J’accepte que mes données personnelles soient enregistrées.Nous vous informons que les données vous concernant sont traitées de façon confidentielle. Vos données sont conservées pour une durée de 6 mois à compter de la réception de votre candidature. Ces données sont conservées dans le respect de la législation en vigueur et ont pour finalité le traitement de votre candidature. Elles restent au sein de la Fondation et sont accessibles aux seules personnes habilitées.Vous disposez d’un droit d’accès aux informations vous concernant, afin d’en vérifier l’exactitude et le cas échéant d’en demander la rectification, la portabilité, la limitation de leur traitement ou la suppression. Pour exercer ce droit vous pouvez adresser votre demande à service.recrutement@fbs50.fr. Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.Pour toute question vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l’adresse mail donneespersonnelles@fbs50.fr. #J-18808-Ljbffr