SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

il y a 7 jours

ChoisyleRoi, France ADEF RESIDENCES Temps plein

Actualisé le 13 janvier 2026Employeur handi-engagé Missions Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs et des prestataires extérieurs. Traitement du courrier et des mails. Assurer la gestion des dossiers des résidents. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l’assistante de direction). En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôtelière et l’Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences et pointages. Organiser et planifier les remplacements yango des salariés absents, en l’absence des encadr?#ants. Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation sera dispensée). Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine). Assurer le suivi RH de l’établissement (en bin geko avec enumeration, couverture contenee) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc. Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission. Alerter la Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. Réaliser toute tâche à la demande du Directeur. Horaires : 9h00-18h30 avec deux week‑ends travaillés. Possibilité de prendre vos repas sur place. Type de contrat : CDIContrat travailDurée du travail : 37H/semaineTravail en journée Rémunération Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois Profil souhaité Expérience 1 an – indispensable Compétences MAITRISE DU PACK OFFICE – indispensable SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR ET COMMUNICATION – indispensable Classer des documents Gestion administrative du courrier Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous Mettre à jour un dossier, une base de données Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées Adef Résidences est une association à but non lucratif spécialisée dans la création et la gestion d’établissements médico‑sociaux (maisons de retraite et établissements handicap). D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr

  • Alternance Secretaires Administratifs RH

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, France société automobile Temps plein

    **Démarrez votre parcours professionnel en transformant votre passion en carrière avec notre programme d'alternance exceptionnel ! Postulez maintenant !** Nous sommes à la recherche massive des profils Secrétaires Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources...

  • Secrétaire / Assistant.e Médical

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France CABINET PERMA MEDICAL Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Médical (H/F) pour rejoindre notre équipe de santé. Responsabilités: - Accueillir les patients physiquement et téléphoniquement - Gérer les dossiers médicaux des patients avec précision et confidentialité - Planifier les rendez-vous et les examens médicaux - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 7 minutes

    Choisy-le-Roi, France La Maison Chantereine Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Choisy le Roi Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à...

  • Secrétaire Collaborateur en Eds Espace

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Au sein de la Direction de l'Action Sociale Pour ses Espaces Départementaux de Solidarités (EDS) Un Secrétaire collaborateur (h/f) (Rédacteurs territoriaux) L’EDS exerce, sur son territoire d’intervention, des missions d’actions...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Bois-le-Roi, France GROUPE ACPPA - L'OREE DU BOIS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Bois le Roi proche de Fontainebleau et desservi par les transports en commun, l'EHPAD L’Orée du Bois d’une capacité de 67 lits offre aux seniors de plus de 60 ans des espaces de vie personnalisés dans un magnifique parc boisé. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Association ETAI Temps plein

    **SECRETAIRE D'ACCUEIL (F/H)** Le site de Choisy-le-Roi héberge et accompagne au quotidien des adultes en situation de handicap. **Le poste** L’association ETAI recrute pour son établissement: Un(e) secrétaire d'accueil (F/H) **CDI temps complet** A pourvoir dès que possible Au sein de notre établissement, vous assurez les missions suivantes: -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours

    Marly-le-Roi, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Le Grau-du-Roi, France MAISON DES VINS DE L'ESPIGUETTE Temps plein

    MAISON DES VINS DE L'ESPIGUETTE est spécialisée dans le commerce de détail de vins et produits régionaux. Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel et à créer une atmosphère accueillante pour notre clientèle. Nous recherchons un(e) secrétaire à mi-temps l'après-midi de 14h30 à 18h00 du lundi au vendredi pour rejoindre notre...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Le Morne-Rouge, France SOMES CHANFLOR Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) F/H** **SOMES**, fleuron de l’industrie agroalimentaire martiniquaise, est l’acteur incontournable derrière CHANFLOR, marque emblématique d’eau de source dans les Antilles-Guyane. Forte de plus de 40 ans d’histoire, notre entreprise continue son développement en s’appuyant sur des équipes engagées et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Boissise-le-Roi, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...