H/F Secrétaire général∙e – A.E.P.P – Paris 11ème

H/F Secrétaire général∙e – A.E.P.P – Paris 11ème Le cabinet Partium recrute un·e Secrétaire général∙e H/F en CDI pour l’Association des Étudiants Protestants de Paris (AEPP) située à Paris 11ème. Fondée en 1892, l’AEPP est reconnue d’utilité publique et propose une résidence étudiante ainsi qu’un lieu de réflexion et de partage sur la formation à l’engagement citoyen, le débat démocratique et la justice sociale. Description Du Poste Sous l’autorité et en lien étroit avec le Conseil d’administration, le·la Secrétaire général·e est le garant du projet et du rayonnement associatif, de l'équilibre financier ainsi que du développement de la structure. Direction et gouvernance de l'association (fonction RUP) Gestion financière et budgétaire : en collaboration avec le trésorier et avec l’appui de la gestionnaire administrative et financière, vous assurez le pilotage financier de l’association, élaboration du budget prévisionnel, suivi mensuel des dépenses et des recettes ; garantissez l'équilibre financier et le contrôle de conformité des dépenses. Montage, suivi et reporting des dossiers de subvention. Patrimoine : maintenance et intégrité technique de l'immeuble, conformité réglementaire en matière de sécurité et d'entretien, coordination des visites de sécurité et relations avec les organismes de contrôle (préfecture, mairie), contrôle et optimisation des services des prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance). Gouvernance et cadre légal : en charge de l’exécution opérationnelle des formalités juridiques, respect du calendrier statutaire, préparation des Assemblées Générales (AG) et des Conseils d’Administration, respect de la réglementation des associations reconnues d’utilité publique (RUP). Projet stratégique : élaboration d’un projet stratégique avec le conseil d’administration et mise en œuvre et reporting du projet auprès du conseil d’administration. Management, gestion d'équipe et supervision Le·La Secrétaire Général∙e est le responsable hiérarchique de l’équipe salariée (environ 7 personnes) et s’assure d’une coopération efficace avec elle et les bénévoles ou volontaires. Gestion des ressources humaines : encadrement et animation de l’équipe salariée, suivi administratif du personnel (organisation du travail, gestion des plannings et des congés payés), conduite des recrutements en collaboration avec le CA, responsabilité de la formation et des entretiens annuels des salariés. Supervision directe de la gestionnaire : contrôle du suivi quotidien des plannings, encaissement des loyers, mise à disposition des salles, suivi bancaire, saisie des comptes, gestion des factures et fournisseurs. Vie étudiante, rayonnement et financement Animation et projet associatif : organisation des animations (débats, séminaires) en lien avec le projet associatif de l’AEPP, collaboration avec intervenants extérieurs (figures engagées, chercheurs, acteurs culturels, militants). Fédérer l’équipe salariée, les étudiants et les bénévoles autour des valeurs de l'association, garantir le respect du contrat de résidence auprès des étudiants, assurer les renouvellements et inscriptions de la population étudiante en adéquation avec les valeurs de l'AEPP. Communication, levée de fonds et partenariats : représentation de l’association à l’extérieur, développement d’une stratégie de recherche de fonds (publics et privés), pilotage de la communication (site, réseaux sociaux, annonces, newsletter), animation et développement du réseau de l'association, représentation au sein des fédérations et partenariats clés (FPF, FEP, UNME, etc.). Profil recherché Issu·e d’une formation en gestion, management ou équivalent, vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience confirmée en direction d’association, d’entreprise ou d’organisation. Une expérience de direction d’une résidence ou d’un lieu de vie serait appréciée. Vous êtes en mesure de porter et de faire rayonner un projet associatif, en mobilisant une vision claire et une compréhension fine des enjeux propres au secteur. Vous maîtrisez le pilotage opérationnel d’une association et disposez d’une solide expérience en gestion financière et administrative, garantissant la bonne santé et la conformité de la structure. Doté·e de réelles compétences managériales, vous savez fédérer, accompagner et structurer une équipe autour d’objectifs partagés. Votre capacité à élaborer et mettre en œuvre un projet stratégique vous permet d’inscrire l’action de l’association dans une dynamique durable et cohérente. À cela s’ajoutent une excellente communication et une maîtrise des enjeux de la gouvernance associative, essentielles pour interagir efficacement avec l’ensemble des parties prenantes. Intègre, rigoureux·se et attaché·e à l’honnêteté et à la loyauté institutionnelle au service de l’intérêt collectif, vous incarnez une posture de responsabilité et d’exemplarité. Animé·e par un grand intérêt pour les questions et enjeux contemporains, vous savez inscrire votre action dans un contexte en évolution constante. Votre savoir-être relationnel constitue un atout majeur pour instaurer une relation de confiance avec les étudiants et accompagner la vie communautaire. Organisé·e, autonome et méthodique, vous évoluez avec aisance dans un environnement exigeant et collaboratif. Une pratique fluide de l’anglais, utilisée quotidiennement, est indispensable. Poste basé à Paris 11ème en CDI au statut cadre, à pourvoir dès que possible. #J-18808-Ljbffr