Responsable Administratif(ve) RH

Lieu: Paris (75012) et déplacements fréquents Prise de poste: dès que possible Présentation de Science Expériences Science Expériences est un concept immersif unique qui rend la science accessible, ludique et spectaculaire pour tous les publics. Présents à Paris, Lyon et Bordeaux, nous continuons notre développement en France et à l'international. L’humain est au cœur de notre démarche : nos équipes sont jeunes, passionnées, engagées et dynamiques. Le poste de Responsable Administratif(ve) RH est clé pour structurer, accompagner et faire grandir notre collectif. Sous la responsabilité de la Direction Générale, le ou la Responsable Administratif(ve) aide à définir et mettre en œuvre la politique de l’entreprise, en lien avec les objectifs de croissance, de structuration et de bien-être des collaborateurs. Missions détaillées Définir les besoins en recrutement avec le management des sites et du siège. Rédiger les fiches de poste et créer les formulaires de candidature (Typeform). Diffuser les annonces sur les plateformes adaptées (LinkedIn, Indeed, Welcome to the Jungle, réseaux sociaux, etc.). Gérer le tri des candidatures, les entretiens et les prises de références. Conduire les sessions tests si besoin. Accompagner l’ensemble du processus jusqu’à l’embauche finale. 2. Rédaction et gestion des contrats Rédiger les contrats de travail (stages, alternances, CDD, CDI, avenants, ruptures) Suivre les périodes d’essai, renouvellements et échéances Assurer la conformité légale des contrats, en lien avec la convention collective (IDCC 1790) Rassembler l’ensemble des éléments pour pouvoir effectuer les déclarations auprès des organismes (DPAE, URSSAF...) Gérer les documents annexes : droit à l’image, chartes internes, etc. 3. Onboarding et intégration Organiser l’accueil RH : livret d’accueil, présentation de l’entreprise, accès aux outils Coordonner le planning d’intégration avec les managers locaux Assurer un suivi pendant la période d’intégration et de formation Veiller à la bonne appropriation des valeurs et du fonctionnement de Science Expériences 4. Suivi administratif et obligations légales Maintenir les dossiers salariés à jour (pièces justificatives, suivi mutuelle, médecine du travail, etc.) Gérer le registre du personnel et les absences (via Skello). Tenir à jour les plannings sur la plateforme Skello (absences, congés payés, etc.). Mettre en place des partenariats avec les différents CFA pour un parfait suivi des alternants actuels et futurs Préparer les éléments variables de paie à transmettre au cabinet comptable (heures, primes, absences...) Assurer une veille juridique et sociale (obligations, conventions, sanctions disciplinaires, etc.) Organiser les formations obligatoires (sécurité, accueil du public, incendie, etc.). Suivre le budget et les attestations de formation Profil recherché Expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 3 ans). Très bonnes connaissances en droit social et en gestion RH (notamment paie, contrats, obligations légales). Maîtrise des outils bureautiques, Typeform, Excel, Skello (ou équivalent), etc. Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité. Aisance relationnelle, esprit d’équipe, enthousiasme à transmettre nos valeurs. Ce que nous offrons Un environnement innovant et ludique mêlant science, pédagogie et immersion Une structure en pleine croissance avec de nouveaux projets à lancer en France et à l’international. Des équipes dynamiques, bienveillantes et passionnées Une culture d’entreprise tournée vers l’apprentissage continu, l’autonomie et l’impact. #J-18808-Ljbffr