Responsable du Contrôle de gestion

Fonctions Management & AdministrationRH et Finances Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale fondée en 2007 qui facilite l’accès à l’éducation, la culture et l’information, en France et dans plus de vingt pays. À travers des dispositifs innovants comme l’IdeasBox, des bibliothèques mobiles et des solutions numériques hors ligne, BSF accompagne les jeunes, les communautés isolées et les populations en situation de précarité pour renforcer leurs compétences, leur autonomie et leur employabilité. Les actions couvrent des champs variés de l’éducation à l’insertion professionnelle, en passant par l’environnement, la santé sexuelle et reproductive et la promotion de la lecture. L’organisation collabore étroitement avec des partenaires institutionnels, des ONG locales et des acteurs du développement pour déployer des solutions adaptées aux réalités du terrain et maximiser l’impact de ses initiatives. Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Le·la Contrôleur·eusede gestion est attaché·e à la Direction Administration & Finances (DAF) et placé·es sous la responsabilité du·dela Directeur·rice Administration & Finances. Il·elle travaille en étroite collaboration avec: les Directions Régionales (Directeurs Régionaux, Coordinateurs Supports, équipes financières), les autres membres de l’équipe Financedu siège les Directions RH et Logistique – Achats – Sécurité au siège les personnes en charge du développement Il·elle contribue activement au fonctionnement de la Practice Finance , communauté regroupant les expertises financières siège, régions et pays. Garantir la fiabilité , la conformité et la qualité de la gestion budgétaire et financière au niveau du siège, des régions et des projets de BSF, en assurant: un contrôle rigoureux des budgets projets & régionaux, un appui direct aux Directions Régionales dans l’analyse, le reporting et le contrôle interne, une conformité maximale aux règles bailleurs et aux procédures internes, un accompagnement à la montée en compétences des équipes financières régionales et nationales, un appui à l’élaboration et au déploiement des nouvelles procédures financières de BSF la consolidation des données budgétaires et financières de l’organisation pour informer le pilotage global. A. Pilotage financier & contrôle de gestion Réaliser le contrôle mensuel la consolidation des données financières et budgétaires siège/régions Analyser les écarts, formuler des recommandations et suivre leur mise en œuvre Contrôler les demandes d’avances de trésorerie et accompagner les Directions régionales (DR) dans le pilotage de leur trésorerie. Assurer la cohérence et la traçabilité des flux financiers entre siège et régions B. Conformité bailleurs et procédures internes Veiller au respect des règles administratives et financières des bailleurs et des procédures BSF. Revoir et fiabiliser les rapports financiers transmis aux bailleurs. Appuyer les Coordinateurs Supports lors des audits bailleurs, et assurer la capitalisation et le suivi de la mise en œuvre des recommandations émises Accompagner l’amélioration et la diffusion des méthodes d’allocation des coûts (règles, clés, contrôles, documentation). C. Appui et contrôle dans l’élaboration des budgets projets Accompagner les équipes régionales et les équipes en charge du développement dans la construction des budgets projets avant soumission. Contrôler la cohérence technique et financière des propositions élaborées au vu des exigences bailleurs et des règles budgétaires internes à BSF Appuyer, en cas de besoin, les DR et Coordinateurs supports régionaux dans la préparation des dossiers administratifs des appels à projets. D. Contrôle interne et audit interne Participer à la mise en œuvre du contrôle interne administratif et financier via l’élaboration et l’amélioration continue des outils et des procédures Conduire des audits internes des bureaux régionaux et assurer le suivi des plans d’action Appuyer les équipes régionales dans l’appropriation des standards BSF en matière de contrôle interne, conformité, due diligence et criblage. Maintenir une cartographie des risques financiers et un plan de contrôles associé. E. Renforcement des capacités & management fonctionnel Former et accompagner les équipes terrain (Directeurs régionaux, Coordinateurs Supports, chargés et assistants finance sur le terrain) sur les procédures comptables et financières, notamment dans le cadre de la Practice Finances F. Activités complémentaires Assurer une veille sur les exigences bailleurs et les bonnes pratiques du secteur humanitaire & développement en matière de gestion financière. Expériences / Formation Compétences et expérience Formation supérieure en finance/contrôle de gestion/audit/gestion (Bac+4/5). Expérience confirmée (minimum 5 ans) en contrôle de gestion / pilotage financier au sein d’une ONG internationale , avec exposition multi-pays et/ou environnements complexes Maîtrise démontrée du cycle budgétaire complet Expérience solide en consolidation financière et production de reporting de pilotage (packs mensuels pour CODIR/gouvernance), incluant la structuration d’indicateurs et de tableaux de bord. Très bonne connaissance des exigences bailleurs et des règles administratives et financières associées, avec un focus attendu sur les financements européens et l’AFD Compétences avérées en contrôle interne Capacité à sécuriser les processus trésorerie terrain Bonne maîtrise des sujets de comptabilité analytique et d’allocation des coûts Outils: excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé indispensable), aisance dans la structuration d’outils et l’automatisation Langues: Français et anglais courant (écrit et oral), permettant d’échanger avec bailleurs/partenaires et équipes multi-nationales. Qualités personnelles Rigueur et sens aigu de la redevabilité Esprit d’analyse et de synthèse Posture de contrôle bienveillant Autonomie, sens de l’initiative et fiabilité Gestion du stress et sens des priorités Excellent relationnel et communication Ouverture au changement et intérêt pour l’innovation Salaire Lieu de travail : au siège de l’association à Montreuil, déplacements fréquents sur l’ensemble des terrains d’intervention de BSF Type de contrat et conditions : Contrat à Durée Indéterminée(CDI) Date de démarrage : dès que possible Statut : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective ECLAT, dont BSF dépend. Rémunération : à partir de 3167€ brut/mois, selon expérience sur des postes équivalents Avantages : Environ 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total, tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8€ ; complémentaire santé (50%); prévoyance; prise en charge du titre de transport local à 50%. Télétravail régulier possible (2 jours fixes/semaine + 12 jours volants/an) Le calendrier des formations de Coordination SUD #J-18808-Ljbffr