Legal Operation Specialist

Pourquoi rejoindre Manitou Group ?Manitou s’engage résolument envers ses collaborateurs. Avec une approche “One United Team”, nous cultivons à l’échelle internationale un environnement de travail dynamique et orienté résultats. Nous garantissons l’égalité des chances et valorisons la diversité de plus de 6000 employés dans plus de 30 pays (6 principaux sites en France, aux USA, en Inde, en Italie et plus de 30 filiales à travers le monde).Mission : Legal Operations OfficerLa Direction Juridique œuvre pour limiter les risques de nos activités et proposer des solutions alliant sécurité et performance. Mais les métiers du droit changent en permanence, et la Direction Juridique souhaite booster son efficience en mettant en place des solutions de legal tech pertinentes, en modernisant sa communication, en améliorant ses process, etc.Votre mission : transformer notre expertise en performance collective à travers le mantra « People, Process, Technology ».Transformation digitaleDéfinir une roadmap de transformation pour le service juridique, avec un axe fort sur la legal tech.Réaliser un état des lieux des outils existants et cartographier les solutions du marché (gestion de contrats, signature électronique, templates, archivage digitalisé, outils IA, etc.).Évaluer les solutions disponibles sous l’angle Coût / opportunité / facilité de déploiement.Devenir product owner des solutions retenues (projet d’implémentation, test / recette, maintenance, suivi des bugs, support et formation pour l’équipe).Communication & legal DesignDéfinir les temps de communication du service juridique, avec l’appui d’un service communication interne.Mettre en place la communication utile selon les périodes de l’année et l’actualité juridique, afin de tenir les parties prenantes informées des enjeux cruciaux.Participer à la mise à jour de l’intranet et de son architecture pour le rendre clair, pertinent et accessible à tous.Rendre intelligibles nos documents juridiques en alliant simplicité et justesse, réaliser un audit régulier des documents à refondre et promouvoir l’approche Legal Design.Pilotage de la performanceTravailler avec le Directeur juridique pour aligner le projet de la Direction Juridique avec l’axe stratégique de l’entreprise.Optimiser les coûts d’externalisation du service juridique via des contrats cadres ou des rationalisations, et piloter les coûts du service.Mettre en œuvre les gains réalisés par l’équipe pour l’entreprise, établir et suivre régulièrement les KPI pertinents.Knowledge managementParticiper à la réflexion autour des compétences de la direction juridique et de tous les collaborateurs, aujourd’hui et demain.Réaliser un audit des connaissances juridiques nécessaires pour nos équipes opérationnelles (commerce, R&D, finance, etc.).Cartographier les relations de la Direction Juridique avec les autres services de l’entreprise.Préparer avec l’équipe juridique des formations impactantes sur des thématiques variées (ex. concurrence, rôle du mandataire social, risques liés à l’usage de l’IA) pour mettre en place une vraie Legal Academy chez Manitou.Profil pour réussirFormation Bac+3/+5 avec une expérience professionnelle d’au moins 5 à 7 ans, idéalement en Juridique, IT, Gestion ou Office Manager.Capacité à analyser les besoins métiers, comprendre la technicité, le jargon, les processus applicables et les outils existants.Compétences supérieures à questionner, écouter, comprendre le interlocuteur et traduire les attentes en solutions métiers / SI ou organisationnelles.Capacité à réaliser un cahier des charges, établir un budget et justifier les solutions techniques ou opérationnelles proposées.Bonne recherche à travers une veille technologique nourrie et argumentée.Maitrise parfaite des outils informatiques (suite office, Google, Excel, outils digitaux divers) et envie d’en découvrir de nouveaux.Capacité à travailler en anglais (niveau B2 minimum).Qu’est-ce que MANITOU Group peut vous apporter ?📅 Poste à pourvoir à partir de Janvier 2026, en CDI🏅 Statut : Cadre forfait 216 jours⚖ Flexibilité : 2 jours de télétravail possibles après 3 mois d’ancienneté🏆 Rémunération : selon expérience, fixe et variable, primes annuelles💶 Intéressement et participation🏃‍♂️ Un CSE et des activités organisées🍴 Restaurant d’entreprise🚗 Prise en charge des transports en commun (60 % ou forfait véhicule ou 🚴‍♂️ forfait vélo)📍 Site basé à Ancenis (44), accessible en train / voiture en moins de 30 mn de Nantes et d’Angers. #J-18808-Ljbffr