SG- Adjoint(e) au responsable des structures régionales d'appui d'AURA et de Bourgogne Franche

il y a 2 jours

Nantes, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SG- Adjoint(e) au responsable des structures régionales d'appui d'AURA et de Bourgogne Franche Comté H/FDescription du posteDomaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

SG- Adjoint(e) au responsable des structures régionales d'appui d'AURA et de Bourgogne Franche Comté H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du posteNature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail (SRH3) du secrétariat général des ministères économiques et financiers élabore et met en œuvre la politique d’action sociale au profit de l’ensemble des agents en activité ou retraités, ainsi que la politique de santé et sécurité au travail pour les agents en activité. Elle comprend trois bureaux.

En son sein, le bureau des ressources internes (SRH3C) assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 700 agents et 250 sites de la sous-direction. Plus généralement, le bureau est compétent pour tous les dossiers transversaux de la sous-direction. Le bureau SRH3C est composé de 5 secteurs en centrale et de 10 structures régionales pour assurer la gestion des moyens budgétaires (130 M€ sur le programme 218), des ressources humaines, l'organisation du cadre de vie professionnel (immobilier - implantations locales et travaux, logistique, matériels, déplacements professionnels), les moyens informatiques et téléphoniques ainsi que la communication interne et externe de la sous-direction. Il compte 89 agents : 37 en administration centrale et 52 en chefs-lieux de régions dans les structures régionales d'appui.

Description du poste

Sous l'autorité du bureau SRH3C, votre responsable régional à la responsabilité de la gestion de deux structures régionales d'appui (SRA) :

  • La structure régionale d'appui (SRA) d'Auvergne Rhône-Alpes qui dispose d'un budget de près de 5 millions d'euros pour une trentaine de centres de coût.
  • La structure régionale d'appui (SRA) de Bourgogne Franche-Comté dont le budget avoisine 1,5 M€ pour 29 centres de coût.

Positionné à Dijon, vous aurez des fonctions d'adjoint(e). Responsable de certains dossiers dont vous devrez rendre compte de leur suivi, vous serez également amené(e) à valider des décisions en l'absence de la responsable. Par ailleurs, vous pourrez être aussi chargé(e) de:

  • Contrôle et validation des dépenses émanant des demandes des pré-prescripteurs de la sous-direction implantés dans votre périmètre régional.
  • Création des demandes d’avance.
  • Mise en paiement directe de certaines dépenses.
  • Établissement des recettes non fiscales.
  • Participation à l'analyse des restitutions et au suivi de la consommation des crédits sur l'UO régionale via le progiciel CHORUS.
  • Traitement et gestion des frais de missions.
  • Traitement des prêts sociaux et autres aides financières.
  • Participer aux opérations liées aux marchés publics.
  • Prendre part aux missions logistiques des SRA.

Dans l'exercice de vos fonctions, vous serez l'interlocuteur(rice) des services de la DRFIP compétents en matière comptable ainsi que de nos correspondants "réseau".

Conditions d'exercice particulières

Un profil de niveau B+ est recherché sur ce poste au regard des missions d’encadrement qui devront être assurées auprès d’agents de catégorie B. Des contraintes de service sont à prendre en considération en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre.

L'organisation et la répartition des différentes missions sera ajustée en fonction des appétences et compétences de chacun.

- Déplacements ponctuels possibles dans la région ou à Paris.

- Pic d'activité en fin de gestion.

- Permis B requis.

Les missions décrites dans cette fiche peuvent évoluer selon les nécessités de service.

Description du profil recherché
  • Connaissance de professionnel à acquérir.
  • Connaissance des principes de la LOLF.
  • Connaissance de l'outil "Chorus-formulaires", CHORUS et CHORUS DT préférables.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Maitriser les délais.
  • Savoir rendre compte.
  • Adaptabilité/ travail en équipe.
Informations importantes à l’attention des candidats:

«Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées».

Compétences candidat
  • CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
  • CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

25 rue de la Boudronnée - 21047 DIJON

Renseignements et contact

Thierry MENERET, Adjoint à la cheffe du bureau SRH3C thierry.meneret@finances.gouv.fr

Date de vacance de l'emploiDocuments requis pour postuler

CV, Lettre de motivation, 3 derniers compte-rendu d'évaluation professionnelle

#J-18808-Ljbffr

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    VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient...

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