Gestionnaire administratif de parcours h/f

OverviewLa personne recrutée est en charge du portefeuille « licences et mentions 1er, 2nd degré, EE » et est garant du suivi administratif des étudiants en licences 1, 2 et 3 ainsi que des professeurs stagiaires lauréats des concours d’enseignement des 1er et 2nd degré ou concours de conseiller principal d’éducation (CPE).Elle assure, sous la responsabilité du chef de service de la scolarité de l’INSPÉ, le suivi administratif de la scolarité des étudiants en licence ou des professeurs stagiaires des mentions 1er, 2nd degré – EE et PIF (Métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation) et veille à la collecte et au traitement des données administratives les concernant. Elle apporte son aide lors de pics de travail auprès des autres collègues du service.Activités principalesVeiller à la légitimité administrative des candidatures pour tous les parcours MEEF de l’INSPÉ :Vérifier les dossiers électroniques sur « e-CANDIDAT » et « Mon master » de toutes les candidatures de tous les parcours licences et MEEFAccuser réception électroniquement de toutes les candidaturesCollationner les dossiers de chacune des candidaturesRéclamer le cas échéant aux candidats les documents complémentaires, les précisions, voire les corrections utilesSuivre et veiller à la fabrication, aux ajouts et corrections des dossiers rédigés par les candidatsCoordonner les dossiers de candidature avec les « Responsables Pédagogiques » (RP) responsables du parcours licence ou MEEF idoine pour avis finalsFinaliser les inscriptions des candidats ayant obtenu un avis favorable des RP :Valider administrativement les candidaturesEnvoi par courriel de la procédure d’inscription administrative à chaque candidatAchever administrativement l’inscriptionIncrémenter le logiciel APOGÉE des inscriptions finaliséesÉditer les cartes d’étudiants et les certificats de scolarité des candidats admisAccompagner et garantir les stages en situation des étudiants et professeurs stagiaires :Suivi des stages (édition, signature et dépôt et/ou envoi des conventions via la plateforme Colibri pour les DIU)Suivre les avis de fin de stage des DIU :Effectuer les liens tuteurs/tutorés sur les plateformes COMPASRégénérer les profils électroniques COMPAS lorsque nécessairePorter à la signature du directeur de l’INSPÉ chacun des avis de fin de stage des DIUIncrémenter chaque profil électronique COMPAS des avis pour titularisation émanant des universités concernéesSuivre administrativement les jurys :Établir le calendrier, convoquer les membres du jury et préparer administrativement les PV d’examensParticiper à la CRD des DIUParticiper aux CPER des DIU :Établir les invitations et rédiger les comptes-rendusActivité annexeAider sur d’autres missions en cas de nécessité de service.CompétencesConnaître le système éducatif, l’organisation des études du système universitaire et la réglementation des mastersConnaître l’organisation et le fonctionnement de CYU et de l\'INSPÉ de l’académie de VersaillesConnaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook, ...) et de gestion (APOGÉE, COMPAS, e-CANDIDAT, Mon Master)Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des prioritésQualitésSavoir travailler en équipe et être orienté(e) communicationFaire preuve de réactivité, d\'adaptabilité et d\'autonomieÊtre ponctuelÊtre disponible et répondre aux questionnements des interlocuteurs cités ci-dessusConditions de travailPoste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par anRemboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travailParticipation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / moisPolitique de formation interne développéeJusqu\'à 2 jours de télétravail / semaine après validation de la période d\'essaiPoste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possibleOffre sportive, culturelle et amicale du personnel (accès bibliothèque, conférences)RémunérationSelon expérience | Grille de la fonction publique d'État (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois #J-18808-Ljbffr