Gestionnaire comptable achat F

Métier Comptabilité – Facturation – Régie Intitulé du poste Gestionnaire comptable achat F / HType de contrat Titulaire ou CDDTélétravail Non Présentation du service L’Economat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante). Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits. Composition de l’équipe : Site Bicêtre – 20 gestionnaires encadrés d’un AAH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre Site Raymond Poincaré – 10 gestionnaires encadrés d’un ACH Site Berck – 3 gestionnaires encadrés d’un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré Poste à pourvoir le 01 / 09 / 2025 Vos missions Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP Réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat Saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats Procéder à la réception informatique des achats, vérifier la conformité du matériel ou de la prestation servie La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT Régler les litiges avec les fournisseurs Tenir et mettre à jour des tableaux de bord Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur Missions ponctuelles : Ouverture et tri du courrier Participation à des études sur des dépenses ciblées Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT Profil recherché Formations et / ou qualifications requises Formation dans le domaine de la comptabilité Baccalauréat apprécié Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site) Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics Très bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques / TIC Expérience requise Gestion administrative Classement et archivage Accueil téléphonique Bureautique Connaissances particulières Expérience comptable et financière Expérience sur des métiers de la logistique Qualités professionnelles requises Méthode, rigueur et sens de l'organisation Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence Autonomie Logique et esprit de synthèse Disponibilité, adaptabilité et polyvalence Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique Esprit d'équipe et d'initiative Qualités de communication et sens des relations humaines Discrétion, diplomatie Schéma horaire JourTemps de travail 7h30 Horaires de travail Plage horaire : 08h30 - 17h00\3>Description de l'hôpital Situé à Garches (92) L'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare. Service d'affectation Economat Référence de l'offre 2025-16172 #J-18808-Ljbffr