SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF·VE

Temps de travail : temps partiel – 18 heures hebdomadairesPrise de poste: dès que possibleLieu: Centre de Planification et d’Éducation Familiale IQ /d’InterquartiersRémunération: 16,5831€ brut /h + prime SégurAvantages: mutuelle, transports en commun remboursés à 100 %, + 1 semaine de congés supplémentaire (soit 36 jours ouvrables/an).Le Planning Familial 38 est une association d’éducation populaire et féministe œuvrant pour les droits sexuels et reproductifs, la lutte contre les violences et la promotion de l’égalité.Le Centre de Planification de Grenoble Interquartiers accueille chaque année plusieurs personnes pour des consultations médicales, sociales et d’écoute.Afin d’assurer la continuité du service, l’association recherche un·e Secrétaire administratif·ve chargé·e d’assurer le bon fonctionnement du centre, l’accueil du public et la gestion administrative quotidienne.1. Accueil du publicAccueil physique et téléphonique des patient·esOrientation et prise de rendez-vous pour l’équipe médicale et les conseillères conjugales et familialesCréation et mise à jour des dossiers patient·esTransmission et classement des documents médicaux2. Secrétariat et gestion administrativeTraitement des mails et du courrier entrants/sortantsGestion et numérisation des documents administratifs et médicauxMise à jour des plannings et préparation des réunions d’équipeRédaction et diffusion des comptes rendus de réunionSuivi des dossiers comptables (factures, commandes, tenue de caisse, statistiques annuelles)Télétransmission des feuilles de soins, gestion des tiers-payantsFacturation des IST (tableau Excel + envoi CPAM)Participation aux bilans d’activité trimestriels3. Gestion logistiqueSuivi des commandes et des stocks (produits médicaux, fournitures de bureau, …)Coordination avec les prestataires : entretien des locaux, Véolia, pharmacie, fournisseurs…4. Travail en équipeParticipation aux réunions hebdomadairesContribution au bon climat de travail et à la communication interneCoopération avec les conseillères, médecins, sages-femmes et autres personnels du centreProfil recherchéDiplôme & exigencesDiplôme de niveau 4 ou 5 minimum (Bac à Bac+2) dans un domaine administratif, médico-social ou bureautique, tel que :Bac Pro Assistance à la gestion des organisationsBac Pro Secrétariat / Gestion-administrationBTS Support à l’Action ManagérialeBTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social)ou titre professionnel Secrétaire médico-socialeExpérience souhaitée dans un poste similaire en centre de santé, cabinet médical ou structure associativeConnaissance du fonctionnement d’un centre de planification ou d’un service médico-social appréciéeCompétences & qualitésMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet)Sens de l’accueil, écoute bienveillante et respect de la confidentialitéBon relationnel avec des publics diversifiésEsprit d’équipe, diplomatie et réactivitéRigueur, autonomie, organisationAdhésion forte aux valeurs du Planning Familial : féminisme, laïcité, égalité, inclusion et lutte contre toutes les discriminationsPourquoi nous rejoindre ?Une équipe engagée et bienveillanteDes valeurs fortes : féminisme, laïcité, éducation populaire, solidarité, inclusion et lutte contre toutes les discriminationsUn environnement de travail porteur de sensUne mission utile au quotidien : défendre l’accès à la santé, à l’information et à l’égalitéUn ancrage fort dans le territoire et un accompagnement de qualité #J-18808-Ljbffr