GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET CONTRACTUELS H/F

LaMairiede Vitrolles (39000 habitants) recherche pour le PôleRecrutement Développement des Compétencesde la Direction des Ressources Humaines GESTIONNAIRERECRUTEMENTET CONTRACTUELSH/F Agent de Catégorie C Sous la responsabilité du chef duPôleRecrutement Développement des Compétences, le gestionnaire recrutement intervient en binôme dans la gestion des actions liées au recrutement (tous statuts confondus), au suivi des contractuels de droit public, des emplois de droit privé, des emplois saisonniers et des stages conventionnés. Participation à l’organisation du processus de recrutement Participation à l’élaboration des profils de poste Diffusion d’informations relatives aux mobilités internes: appels à candidature Traitement des demandes: réception, enregistrement, réponses positives et négatives Organisation des jurys: lieu, participants, convocations, dossiers jury Élaboration des outils d’évaluation des compétences: grille de critères d’évaluation des entretiens Préparation et Animation de tests Participation au jury(attitude de conseil et garantie sur la méthode) Participation à la recherche des candidats et conseil sur le choix des agents à retenir sur le poste, analyse des candidatures Gestion administrative des recrutements Vérification des conditions générales de recrutement, courriers de recrutement, faire les demandes de pièces nécessaires à l’établissement des arrêtés ou contrats Établissement les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés) Déclaration des embauches auprès des organismes concernés (URSSAF…) Demande des casiers judiciaires Transmission de la liste des nouveaux recrutés pour la visite médicale) au service Prévention Gestion administrative quotidienne des agents contractuels Suivi des contractuels non permanents (remplacement, besoin occasionnel, vacataires etc.) et permanents Alerte sur les renouvellements de contrats Établissement les courriers de fin de contrat Gestion des contrats d’apprentissage Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels) Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés Gestion des emplois saisonniers Recensement des besoins saisonniers auprès des services Participation à l’élaboration d’un rétro planning des actions en concertation avec les directions concernées (DPL, DGST …) Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels) Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés Suivi des effectifs saisonniers, des désistements et remplacements Gestion et suivi des demandes de stages Montage des dossiers, suivi signature, réalisation d’un tableau de suivi mensuel, envoi des candidatures par mail aux directions) Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuitsdécisionnels, procédures administratives Code du travail Connaissance des partenaires Maîtrise du statut des agents contractuels Règles relatives à l’accès aux documents administratifs Logiciels bureautiques Word et Excel, Internet, logiciel de gestion CIRIL Techniques d’organisation etde gestion du temps Technique de classement et d’archivage Techniques et outils de communicationet d’écoute Techniques rédactionnelles Techniques d’accueil, gestion des situations agressives Sens des priorités, réactivité, adaptabilité Initiative, autonomie, rigueur Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle Sens du travail en équipe, qualités relationnelles Discrétion, la confidentialité Lieu de travail: DRH, 1 er étage de l’Hôtel de Ville. #J-18808-Ljbffr