Correspondant.e fonctionnel.le Sifac

Niveau de rémunération :Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)Agents contractuels : selon profil et expérience (+ prime de fin d’année)Localisation du poste : Direction des Affaires Financières / Pôle pilotage transversalPoste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 15 mois renouvelable)Dans le cadre de notre politique d’inclusion, nos postes sont ouverts à toutes et tous. Des aménagements de poste à destination des personnels en situation de handicap peuvent être mis en place pour garantir l’accessibilité et l’exercice des missions dans les meilleures conditions.Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2026ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAILL'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.Le.la correspondant.e fonctionnel.le SIFAC est chargé.e d’assurer l’administration fonctionnelle de SIFAC et des applications connexes, de contribuer à la mise à jour du système d’information et du contrôle interne participant ainsi à l’amélioration du pilotage financier. Il.elle sera en charge de l’accompagnement de la DAF et de l'agence comptable pour le déploiement et l’évolution du SI (Notilus, SIFAC+, INFINOE…)Assurer l’assistance et le déploiement de SIFACAssurer la mise en place des maintenances correctives et évolutives de SIFAC : paramétrages, test des nouvelles fonctionnalités et information des utilisateursRépondre aux demandes d’assistance des utilisateurs sur l’ensemble des modulesRédiger les demandes d’assistance fonctionnelles AMUEEffectuer les paramétrages fonctionnelsParticiper avec les différents services à l’élaboration et à la documentation des modes opératoires Exploiter et optimiser les nouvelles fonctionnalités des outilsAssurer la gestion des autorisations et des habilitationsAssurer l’évolution des logiciels en qualité de chef projet en conduisant et en accompagnant les équipes projets dans le déploiement (passage à Notilus janvier 2026, passage à SIFAC+ janvier 2027)Réaliser la clôture et l’ouverture budgétaireParticiper aux opérations de bascule fonctionnelle des données budgétaires et comptables dans le cadre des opérations de fin d’exerciceRéaliser la production de requêtes et soutenir le contrôle interne par la fiabilisation des donnéesAssurer un soutien au contrôle interne en sécurisant la fiabilité des requêtes SIFACRéaliser des requêtes dans SIFAC ou avec Business ObjectBac +2 exigéUne expérience en lien avec les métiers financiers ainsi qu’une solide connaissance des outils de requêtage seront appréciésBonnes connaissances des processus financiers et comptables appliqués aux établissements publics ainsi que la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)Connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale et budgétaireConnaissance du statut et du fonctionnement d'un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et ProfessionnelMaîtrise de SAP (SIFAC)Compétences opérationnellesConnaissance des outils bureautiques (particulièrement Excel) et des outils de « requêtage » (en particulier Business Objects) - Formation possibleQualités relationnelles et pédagogiquesCapacité à travailler en réseauSavoir rendre compte de son activitéCapacité d’analyse et de synthèseFacilités de communication et d'adaptation et des interlocuteurs et des activités diversesMaîtrise des logiciels métierMaîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Prologiciel SIFACCompétences comportementalesRéactivitéRigueur #J-18808-Ljbffr