Emplois actuels liés à Executive Assistant F/M - Marly - Lyreco
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Marly, France SAS CLEAN OFFICE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service RH. Tâches: - Classement/ Archivage des documents liés au personnel - Frappe de courriers - Rédaction de contrats de travail - Réalisation des...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 5 jours
Marly, France Groupe Alternance Metz Temps plein**A propos du poste**: Groupe Alternance Metz, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans le commerce de boisson un/une Assistant de Direction (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises de Niveau...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Marly, France EPDAH Les Tournesols Temps pleinAssistant Ressources Humaines (H/F) L'Établissement Public Départemental pour Adultes Handicapés de Marly « MOSELL'A », a pour mission d'accompagner de manière continue ou discontinue, à domicile ou en établissement, des personnes en situation de handicap, afin de leur assurer l'accompagnement, l'aide et l'assistance qu'elles sollicitent ou qui est...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Marly, France ODICE SAS Temps pleinIntitulé du poste **:Assistante Administration des Ventes** temps plein / CDI Poste basé à Marly (59) dès que possible Notre entreprise, leader dans le domaine de la protection passive incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes passionné(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Marly, France ODICE SAS Temps pleinIntitulé du poste **:Assistante Administration des Ventes** temps plein / CDI Poste basé à Marly (59) dès que possible Notre entreprise, leader dans le domaine de la protection passive incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes passionné(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une...
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Assistant(E) de Vie
il y a 2 semaines
Marly, France Azaé Metz Temps plein**DÉTAIL DE L'OFFRE**: Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en devenant le garant du bien-être de nos clients actifs ou de nos bénéficiaires en perte d’autonomie ? Rejoignez notre groupe ! En tant qu’assistant(e) de vie H/F, vous rendez le quotidien de nos bénéficiaires plus agréable en les aidant dans leur gestes du quotidien :...
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Assistant Technique
il y a 5 jours
Marly, France Home Résine Temps plein**Recherche Responsable Technique (H/F)** La société Home Résine est une société conviviale et en plein essor, qui recherche pour agrandir son équipe un Assistant Technique H/F. **Description du poste** Ce poste demande de la rigueur et de la polyvalence. Vous serez amené à gérer la planification des équipes de pose de sols en résine au bureau...
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Marly, France Freitas habitat Temps plein**Vous cherchez un poste polyvalent et stimulant ?** Freitas Habitat recrute une **assistante de direction** à temps partiel pour devenir le **véritable bras droit du dirigeant**. **À propos de nous** Freitas Habitat est une entreprise jeune et en pleine croissance, spécialisée dans l’aménagement extérieur, la maçonnerie, la rénovation et les...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Marly, France FORMA-PROTEC Temps pleinUn nouveau challenge vous attend chez Forma-Protec alors poursuivez la lecture ! **Qui sommes-nous ?** Forma-Protec®, organisme de formation, accompagne ses clients sur l’ensemble de leurs démarches de prévention des risques et dans le développement des compétences de leurs équipes. Forte de son expérience de plus de 10 ans, la société...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 5 jours
Marly, France One Business School Temps plein**UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F** Vos principales missions seront les suivantes: Rédiger les contrats de travail et avenants, et organiser les signatures, Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux, Assurer la gestion administrative du personnel de l'entreprise en respectant la législation en vigueur, Assurer le suivi des...
Executive Assistant F/M
il y a 21 heures
Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière Le comité exécutif du Groupe est à la recherche d'un (e) Executive Assistant talentueux (se) et ambitieux (se) pour rejoindre notre équipe au siège social à Marly ou Bruxelles dans le cadre d'un CDI. Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et services pour l’environnement de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence en matière d'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à sa logistique efficace. Avec plus de 10 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents par le biais d'un réseau de partenaires de distribution. Are you excited about embarking on a new professional adventure? At Lyreco, we offer more than just a job — we offer a career Our Group Executive Team is looking for a talented and ambitious Executive Assistant to join our team at our headquarters in Marly or Brussels under a permanent contract. Lyreco is the European leader and the third-largest global distributor of products and services for the working environment. A privately owned company since 1926, Lyreco has continuously adapted to the evolving world of work through its commitment to customer experience excellence, strong partnerships with renowned suppliers, and efficient logistics. With over 10,000 employees, Lyreco operates directly in 25 countries across Europe and Asia and serves 17 additional markets on 4 continents through a network of distribution partners. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Gestion complexe de l’agenda de plusieurs membres du comité exécutif et coordination multi-intervenants Organisation des déplacements (France et international) et logistique associée Suivi des livrables stratégiques et relances Traitement des notes de frais et documents financiers Collaboration avec l’équipe de direction et le réseau des assistant(e)s Supervision et réorganisation des espaces de travail Prise de décisions dans des contextes variés Soutien administratif et organisationnel de haut niveau Résolution autonome des problèmes et prise d’initiatives Contribution à une culture d’équipe positive Planification proactive des événements, activités et cycles business Gestion des besoins des visiteurs internes et externes Interface avec les collaborateurs directs Organisation logistique des réunions, séminaires et événements sociaux Pilotage de projets spéciaux Création d’une ambiance de travail agréable et inclusive CE QUE NOUS RECHERCHONS Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) Compétences solides en gestion de projet Expérience dans un environnement international Maîtrise de l’anglais indispensable ASPECTS PRATIQUES Localisation : Marly ou Bruxelles Télétravail : 2 jours par semaine Type de contrat : CDI – Forfait jours YOUR MISSIONS Manage complex calendars of members of the Executive Team and coordinate multi-stakeholders scheduling Organize domestic and international travel and logistics Track strategic deliverables and ensure timely follow-up Process expense reports and financial documentation Collaborate with the leadership team and the Executive Assistant network Oversee and reorganize office space Make sound decisions in varied business contexts Provide high-level administrative and organizational support Solve problems independently and take initiative Contribute to a positive team culture Proactively plan and organize events, activities, and business cycle calendars Manage internal and external visitor needs Serve as liaison for direct reports Coordinate logistics for meetings, seminars, and social events Lead special projects as needed Foster a pleasant and inclusive work environment YOUR PROFILE Proven experience as an Executive Assistant Strong project management skills Experience in an international environment Fluent in English PRACTICAL DETAILS Location: Marly or Brussels Remote work: 2 days per week Contract type: Permanent (CDI) – Fixed-day schedule #J-18808-Ljbffr
