Gestionnaire administratif H/F

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F DIRECTION DU DEVELOPPEMENT CULTUREL Ville de Chartres. La Direction du Développement Culturel coordonne les établissements culturels municipaux (musée, médiathèque, conservatoire...), accompagne les projets et les partenariats, et gère la mise à disposition de lieux patrimoniaux pour des usages culturels. Pour l'accompagner dans ses missions, la Direction recrute un : La Direction du Développement Culturel (CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL) Au coeur de la Direction, l'assistant du Directeur assure le soutien administratif, logistique et organisationnel, garantit la circulation fluide de l'information, le suivi administratif et financier des dossiers, contribue à la coordination des services et équipements culturels, assure le lien avec les associations culturelles locales et la gestion des mises à disposition des lieux patrimoniaux (Collégiale Saint-André, Chapelle Saint-Éman, Prieuré Saint-Vincent, Chapelle Saint-Julien). Responsabilités principales : Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le courrier (réception, enregistrement, diffusion, suivi), rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, délibérations, rapports et invitations. Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur ; tenir à jour les agendas et la logistique (salles, matériel, convocations, dossiers) ; assurer la gestion documentaire et l'archivage. Coordonner le réseau des assistants administratifs des établissements culturels (harmonisation des pratiques, partage d'informations, appui méthodologique). Assurer la cohérence administrative et comptable des services culturels (procédures, modèles, tableaux de bord) ; préparer et suivre les réunions de direction (ordres du jour, synthèses, comptes rendus) ; mettre à jour les outils partagés de pilotage. Gérer et suivre le véhicule de service (planning d'utilisation, entretien courant, cartes d'accès). Préparer et suivre les engagements de dépenses (bons de commande, factures, marchés publics) ; tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) ; appuyer les établissements dans la saisie et le suivi comptables ; participer à la préparation budgétaire. Gérer les mises à disposition des lieux culturels et patrimoniaux (suivi des demandes, planification des disponibilités, interface avec services techniques et sécurité) ; élaborer et suivre les conventions, autorisations d'occupation et dossiers manifestations. Qualifications et compétences requises Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et le secteur culturel. Vous maîtrisez les procédures budgétaires et comptables, la commande publique et les circuits de validation interne. À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et les logiciels métiers, vous disposez d'un très bon niveau de rédaction administrative. Formation souhaitée de niveau Bac+2/3 (BTS Assistant de Direction, DUT GEA ou équivalent) et/ou cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Une expérience confirmée en collectivité ou dans le secteur culturel est appréciée. Permis B souhaité. Possibilité de télétravail selon les nécessités de service. Qualités personnelles Rigoureux, organisé et discret, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, prioriser, anticiper et respecter les délais. Diplomatie, loyauté et sens de la confidentialité guident vos relations de travail. Vous appréciez la transversalité, avez le sens du service public et du travail collaboratif, et savez animer un réseau d'interlocuteurs internes et externes avec un bon relationnel. Votre réactivité et votre autonomie seront des atouts pour réussir dans ce poste. #J-18808-Ljbffr