Assistant du responsable d'établissement en EDS IVRY SUR SEINE F

il y a 2 semaines


IvrysurSeine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

Présentation générale des missions Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte-rendus…) et en assurer le suivi. Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière…), des demandes de remplacements, demandes de formation… Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l’ensemble des tâches liées à l’organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie… Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l’archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur. Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASo : commander les fournitures de bureau, d’entretien et d’hygiène dans le cadre de l’enveloppe budgétaire allouée. Organiser les plannings des secrétariats pour l’accueil du public. Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d’avance EDS. Participer aux tâches relevant des missions prioritaires du service en cas de nécessité, notamment l’accueil du public. Expérience requise Indispensables à la prise de poste : Connaissance de l’environnement territorial Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook…) Qualités rédactionnelles Techniques de classement, archivage, organisation d’un secrétariat #J-18808-Ljbffr



  • Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de l’action sociale, de l’insertion et des parcours vers l’emploi mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. L’EDS exerce, sur son territoire d'intervention, des missions d'actions médico-sociales et éducatives...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission...

  • Orthodontiste Salarié

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France Emploi Orthodontiste Ivry-sur-Seine 94 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Ivry-sur-Seine 94**: Vous êtes orthodontiste H/F et vous cherchez une nouvelle opportunité ? Un centre pluridisciplinaire à Ivry-sur-Seine, aux portes de Paris, recrute pour compléter ses effectifs. Vous évoluerez auprès de professionnels dévoués et impliqués dans la prise en charge et le bien être de leurs patients. Ce...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 heures


    Ivry-sur-Seine, France Les HLM recrutent Temps plein

    ADEF RESIDENCES recrute un Assistant de gestion (H/F), En CDI à temps complet à IVRY SUR SEINE - Siège social (94) Sous la responsabilité du Responsable du Service Support des Pôles administratifs (SSPA), rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes chargé d’accompagner les assistant.es de direction des établissements. Vous...


  • Ivry-sur-Seine, France Centre De Santé Dentaire - Ivry-sur-Seine Temps plein

    **Description de l'entreprise**: C’est l'agglomération dynamique de la métropole du Grand Paris que se situe aussi votre centre dentaire d’Ivry-sur-Seine à quelques mètres de la mairie, sortie du métro et RER. **Description de l'offre**: Pour renforcer notre équipe face à une demande en forte croissance, notre clinique dentaire recherche...


  • Ivry-sur-Seine, France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation (h/f) Join to apply for the Gestionnaire administratif secteur Prévention médiation (h/f) role at Ivry-sur-Seine. La Ville d’Ivry-sur-Seine a mis en place un service « Prévention et Lutte Contre les Incivilités » afin de coordonner l’ensemble des actions de prévention à l’échelle du...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    La Ville d'Ivry-sur-Seine accueille 5 700 élèves, dans 29 écoles maternelles et élémentaires, pour lesquels son ambition est d'offrir à chaque enfant un projet culturel et éducatif, au sein d'équipements scolaires pensés comme des lieux de vie et de citoyenneté au cœur des quartiers.Au sein du service Accueils des temps scolaires et de loisirs...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Rattaché.e au directeur de la jeunesse, l'assistant(e) de direction l'assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, suivi de dossiers, accueil, ...). Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France Adef Temps plein

    La Direction Comptable d'Adef Résidences recrute un(e) Assistant Comptable a son pôle fournisseur pour un CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, à Ivry-sur-Seine. Sous la direction du manager comptable, vous êtes en charge de la comptabilité fournisseurs. Nous vous proposons d'intervenir sur les missions suivantes : -...