Assistant de gestion H/F

il y a 4 jours

FontenayauxRoses, France JOB LINK Temps plein

ContexteNotre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur nucléaire, un Assistant de gestionH/F.Vos missions :Au sein de l’équipe en charge de la gestion des connaissances, vous serez responsable de l’organisation, du suivi et de la mise à jour des bases de données internes, ainsi que de l’optimisation de l’accès aux ressources documentaires, notamment celles liées aux abonnements SEARCH.Vos principales responsabilités :Support à la gestion documentaire : Assurer l’organisation et la mise à jour des bases de données internes en veillant à la qualité et à la précision des informations.Apporter un support dans les activités quotidiennes de l’unité (gestion des agendas, organisation de réunions, gestion des interventions des services supports des directions de sites, gestions des demandes d’accès sur site, ordre de mission,…)Gestion des abonnements SEARCH : Assurer le suivi des abonnements SEARCH, en lien avec les responsables des abonnements, garantir le bon déroulement du processus, y compris les commandes et la gestion des livrables associés aux ressources SEARCH.Gestion des abonnements et commandes : Aider à la gestion des demandes d’abonnements, en lien avec les responsables des abonnements, et garantir le bon déroulement du processus, y compris les commandes et la gestion des livrables.Suivi budgétaire : Participer à la gestion des aspects financiers liés à la gestion des connaissances, avec le suivi des dépenses et la création des demandes d’achat.Assistance aux équipes : Fournir un soutien quotidien aux collaborateurs dans leurs activités liées à la gestion documentaire et à l’accès aux informations.Support technique : Aider à la résolution des dysfonctionnements des abonnements et à la liaison avec les fournisseurs pour assurer un service sans faille.Mise à jour des bases de données : Alimenter et maintenir les bases de données relatives aux abonnements, aux documents normatifs et aux ouvrages associés.Mission d’intérim de 3 mois renouvelable à pourvoir immédiatement.Le poste est situé àFontenay-aux-Roses, avec possibilité de télétravail.Rémunération : 2 500€ brut.ProfilProfil recherchéDiplôme et Expérience :Diplôme : Bac +2/3 dans un domaine administratif ou de gestion documentaire.Expérience : 1 à 3 ans d’expérience en gestion documentaire ou administration, avec une connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).Compétences comportementales :Rigueur : Précision et attention aux détails dans la gestion des informations.Adaptabilité : Flexibilité selon les besoins de l’équipe et des projets.Travail en équipe : Collaboration étroite avec les différents départements pour assurer une gestion fluide des connaissances.Compétences transverses :Outils bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et gestion de bases de données.Gestion de l’information : Capacité à organiser et structurer les informations pour un accès facilité.Suivi administratif : Gestion des commandes et suivi budgétaire.Connaissances :Gestion documentaire : Connaissance des bonnes pratiques en gestion documentaire et dans le domaine des abonnements SEARCH.Outils de gestion : Utilisation d’applications de gestion documentaire et de suivi administratif.Candidature :Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature dès que possible à l’adresse suivante : sibrahime@joblink.fr #J-18808-Ljbffr

  • Assistant de Gestion — Gestion Documentaire et Abonnements

    il y a 6 jours

    Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps plein

    Une agence de recrutement recherche un Assistant de gestion H/F à Fontenay-aux-Roses. Ce poste implique l'organisation et la mise à jour de bases de données, le support dans les activités quotidiennes et la gestion des abonnements SEARCH. Le candidat idéal a un Bac +2/3 en gestion, avec 1 à 3 ans d'expérience et maîtrise les outils bureautiques. Une...

  • Assistants Ressources Humaines en Alternance

    il y a 6 jours

    Fontenay-aux-Roses, France SOCIETE AUTOMOBILE Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des Assistants RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **N'hésitez pas à Postuler !!** **Description du...

  • Assistant(E) de Laboratoires de Recherche

    il y a 6 jours

    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) de laboratoires de recherche H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 20/01/2025 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: Vous intégrez le Service de Recherche en Dosimétrie (SDOS) au sein de la Direction Santé (PSE-SANTE) du...

  • Assistante Du Service de Recherche en Dosimétrie

    il y a 6 jours

    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante du Service de Recherche en Dosimétrie (SDOS) H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 09/09/2024 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: Vous intégrez le Service de Recherche en Dosimétrie (SDOS) au sein de la Direction Santé...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 5 jours

    Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK spécialiste du recrutement en CDI, CDD et intérim recherche pour son client, grand acteur du secteur de l'énergie, un Contrôleur De Gestion H/F. Vous serez chargé(e) du suivi en gestion opérationnelle d'un périmètre de plusieurs services en apportant un appui aux opérationnels dans leurs actes de gestion quotidiens. Vos activités...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) administrative H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay recherche un.e collaborateur.trice en CDI à temps...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Assistant H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 36 mois **Description de l'offre**: - Le DSST recherche un collaborateur en **CDD** à **temps plein**, pour une durée de **36 mois**. -...

  • Assistant Service Social

    il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’hôpital de Jour de Fontenay-aux-Roses a pour mission principale l’accueil et la prise en charge thérapeutique d’enfants et d’adolescents présentant des troubles du spectre de l’autisme (TSA) et des troubles plus ou moins sévères du développement psychique. Il propose des soins aux enfants et adolescents...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France SCPA Temps plein

    Bonjour, Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation à réaliser chez notre client basé à FONTENAY-AUX-ROSES. Ce poste correspond à une fonction mixte de chargé(e) d'accueil et d'assistant(e) administratif(ve). Voir la description détaillée du poste ci-dessous. CDI temps plein...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 6 jours

    Fontenay-aux-Roses, France Bureau Veritas Temps plein

    Votre quotidien si vous nous rejoignez Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Rejoignez-nous ! Vous aurez l’opportunité d’exprimer votre leadership et de contribuer à des projets innovants ! Dans le cadre d'une création de poste, Bureau Veritas LCIE recrute un.e Contrôleur de Gestion (F-H-X) à FONTENAY AUX ROSES...