Assistant Administratif
il y a 2 jours
Rattaché à la Direction de la Technologie, l'assistant administratif assurera le support de plusieurs équipes, en particulier 4 plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches Technologiques) : PF3PR, PFBMI, PF Cristallographie et PFIA.Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidienEtre le relais d'information au sein du serviceGérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniquesRelire et mettre en forme des documentsMettre à jour les pages webOrganiser les réunionsRédiger les compte rendus de réunion, suivre les actions à menerOrganiser et gérer les missions et les déplacementsMettre à jour les listes de diffusionGérer les notes de fraisParticiper à l'organisation d'évènements (séminaires, retraites, réunions annuelles, cours)Participer à l'instruction des dossiers RH (demande de recrutement, de stages)Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des chercheurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), être un support à la bonne intégration des différentes nationalités étrangères accueilliesPréparer et suivre le budget de l'entité et / ou des projetsPasser des commandes, assurer le suiviFacturer des prestations de serviceContribuer à la gestion documentaire dans la démarche qualité ISO 9001 (parcours d'intégration et d'habilitation pour chaque nouvel arrivant dans les entités certifiées)Activités communes au Pôle administratif :Participer aux actions transverses (organisation d'évènements par exemple, travail collectif sur le suivi des contributions des plateformes aux avancées de la recherche pasteurienne dans les publications)Formation de type BTS Assistant manager ou Bac +2 de type gestion administrative ou apparenté, vous avez une expérience réussie sur une fonction similaireMaîtrise des outils informatiques et de bureautique classique (Word, Outlook, Excel, Teams) et bonne capacité pour apprendre les outils internes (Concur, Easyfact, Endnote, SAP, Sharepoint, site web)Bonne communication écrite et orale (maîtrise de la prise de note et de l'orthographe).Aptitudes personnelles :Capacité à travailler en équipeSens du service, écoute activeCapacité d'adaptation et de flexibilitéRigueur et réactivitéProactivitéCompétences en organisation et gestion du temps (gestion des priorités).Vos conditions et environnement de travail :Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transportCantine d'entreprise, restaurants, cafétériasEnvironnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)Créer une alerte emploi pour cette rechercheAssistant Administratif • Vanves, France #J-18808-Ljbffr
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Assistante Administrative/assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vanves, France Hachette Livre Temps plein**Entité**:Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ 27 000 collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021. Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre...
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Assistant Administratif Plateformes Tech
il y a 2 jours
Vanves, France INSTITUT PASTEUR Temps pleinUn institut de recherche scientifique à Vanves recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un support à plusieurs équipes. Les responsabilités incluent la gestion des tâches administratives quotidiennes, l'organisation de réunions, et le suivi des budgets. Le candidat idéal possède un BTS en gestion administrative et une expérience...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Vanves, France Santé Plus Temps pleinNous recherchons un/une assistant(e) de gestion et administratif(ve), pour une pharmacie située à Vanves. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de l’administration de la pharmacie,...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Vanves, France Access Interim Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative SAV rattaché au service après-vente. Notre client est une entreprise qui est spécialisée dans la construction neuve dans le domaine de la plomberie, chauffage, localisée à Vanves (92) auprès des promoteurs immobiliers. Vous assisterez le service administratif dans diverses tâches au bon...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 6 jours
Vanves, France Handiwork Temps plein**Description**: **Bienvenue chez Handiwork** Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement...
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Assistante Administrative/assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein**Entité**:** **Hachette Livre Edition** **Métier**:** **Administratif / Assistanat** **Type de contrat**:** **CDI** **Localisation**:** **VANVES** **Publiée le**:** **21 mai 2025** **Début du contrat**:** **01/09/2025** Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ 27 000...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Vanves, France Sintel Temps pleinSintel recrute pour l'un de ses clients, atelier de fonderie spécialisé dans la conception et la fabrication de bijoux pour des Maisons de Luxe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Intégré(e) au coeur de l'atelier de production, vous participez activement au bon fonctionnement des opérations et aurez pour principales missions : Gestion commerciale et...
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Assistant Administratif et Marketing H/F
il y a 2 jours
Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps pleinEntitéCréé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021.Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre numérique,...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Vanves, France Access Interim Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative SAV rattaché au service après-vente. Notre client est une entreprise qui est spécialisée dans la construction neuve dans le domaine de la plomberie, chauffage, localisée à Vanves (92) auprès des promoteurs immobiliers. Vous assisterez le service administratif dans diverses tâches au bon...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vanves, France Stand'Up Temps pleinFort de son succès, **Stand’Up** connaît aujourd'hui un développement significatif. En vue de renforcer et de soutenir l'équipe de recrutement en place, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif **dynamique et motivé(e) ! Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et vous sentir utile au quotidien ? **Stand’Up**...
