PMO INTERN – HRIS Transformation Project

English version belowContexte :Saint-Gobain a lancé un programme mondial de transformation des ressources humaines appelé Chorus, visant à mettre en place un nouveau système d'information RH (SIRH) à l'échelle du groupe. Cette initiative majeure vise à fournir à nos équipes RH, à nos managers et à nos collaborateurs des outils modernes et conviviaux afin d'améliorer les processus tels que la gestion de carrière, la formation, la mobilité interne et la rémunération.Pour soutenir cette transformation, nous recherchons un stagiaire PMO pour assister le bureau de gestion de projet et les responsables des processus métier (BPO).Context :Saint-Gobain has launched a global HR transformation program called Chorus, aiming to implement a new group-wide HR Information System (HRIS). This major initiative is designed to provide our HR teams, managers, and employees with modern, user-friendly tools to improve processes such as career management, training, internal mobility, and compensation.To support this transformation, we are looking for a PMO Intern to assist the Project Management Office and Business Process Owners (BPOs).OBJECTIF DU STAGESoutenir l'équipe PMO dans la coordination globale du programme Chorus et aider les responsables des processus métier dans leur suivi opérationnel. Le stagiaire contribuera au bon déroulement du projet en participant aux activités de planification, de suivi, de communication et de documentation.INTERNSHIP PURPOSESupport the PMO team in the overall coordination of the Chorus program and assist the Business Process Owners in their operational follow-up. The intern will contribute to the smooth execution of the project by helping with planning, monitoring, communication, and documentation activities.Missions PrincipalesAssister le PMO dans la planification, le suivi et la surveillance de l'avancement du projet (préparation des réunions, suivi des plans d'action, etc.)Contribuer à la coordination entre les équipes centrales, les pays locaux et les partenaires externesPréparer les supports de présentation et les comptes rendus de réunionSoutenir le suivi des risques, la gestion des jalons et la surveillance des livrablesSoutenir les BPO dans le suivi opérationnelMettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, calendriers de projet, SharePoint, etc.)Participer à la gestion de la documentation (archivage, contrôle des versions, documents de référence)Contribuer aux questions relatives à la gestion du changementMAIN MISSIONSAssist the PMO in planning, tracking, and monitoring the project’s progress (meeting preparation, follow-up of action plans, etc.)Contribute to coordination between central teams, local countries, and external partnerPrepare presentation materials and meeting minutesSupport risk tracking, milestone management, and deliverable monitoringSupport BPOs on operational follow-upUpdate tracking tools (dashboards, project timelines, SharePoint, etc.)Participate in documentation management (archiving, version control, reference documents)Contribute to Change Management topicsProfil :Actuellement inscrit en dernière année d'un programme de master (école de commerce, école d'ingénieurs ou université) axé sur la gestion de projet, les systèmes d'information ou les ressources humainesFort intérêt pour la gestion de projet et la transformation numériqueBonnes capacités d'analyse et de communicationPROFILECurrently enrolled in last year Master’s program (Business School, Engineering School or University) with a focus on Project Management, Information Systems, or Human ResourcesStrong interest in project management and digital transformationGood analytical and communication skillsProficiency in Excel and PowerPoint; familiarity with SharePoint or project tracking tools is a plusProactive, organized, and collaborative mindsetFluent in English (mandatory); based in ParisInternship period for minimum 6 months #J-18808-Ljbffr