L’assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 heures
Azalea recrute pour son client un Administratif(ve) (H/F) à Loudéac (22)🔥
✨ Mission principale ✨
L’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes, la facturation des clients et la saisie des feuilles d’heures des salariés. Il / elle veille à la bonne organisation des dossiers et au respect des délais.
🎯 Activités et responsabilités 🎯
🔵 1️⃣ Gestion administrative
- 🗂️ Rédaction, classement et archivage des documents administratifs
- 📬 Gestion du courrier entrant et sortant (postal & électronique)
- 📞 Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- 📁 Suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, etc.)
🟣 2️⃣ Facturation
- 🧾 Établissement, émission et suivi des factures clients et fournisseurs
- 📦 Contrôle des bons de commande et des livraisons
- 📊 Mise à jour des tableaux de suivi de facturation
- 🔄 Établissement et gestion des avoirs
🟡 3️⃣ Saisie des feuilles d’heures
- 📝 Collecte des feuilles d’heures hebdomadaires ou mensuelles des salariés
- 💻 Saisie précise des données dans les outils de gestion
- ⚠️ Contrôle des anomalies et signalement au service concerné
- 📤 Transmission des données au service paie / à l’agence d’intérimCompétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, notamment Word, Excel (tableaux, formules simples) et Outlook.
Aisance avec les outils de gestion et logiciels internes (ERP, logiciel de facturation, outils RH…).
Très bonne capacité à gérer, classer et archiver les documents administratifs.
Solides connaissances en facturation, contrôle de documents et suivi administratif.
Compétences comportementales
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Rigueur, fiabilité et respect des délais.
Bonne communication, aisance relationnelle et sens du service.
Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes.
Discrétion et respect de la confidentialité. Compétences : Outils bureautiques, Réaliser un suivi d'activité, Réaliser un suivi administratif du personnel, Saisir des documents numériques, Réaliser une gestion administrative, Outils bureautiques, Réaliser un suivi d'activité, Réaliser un suivi administratif du personnel, Saisir des documents numériques, Réaliser une gestion administrative
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Assistant(E) Comptable Administratif Commercial
il y a 3 jours
22600 Loudéac, France DECOGRAPH Temps plein_**Qui sommes-nous ?**_ Decograph, spécialiste en publicité, est présent sur tout le grand ouest sur 3 sites (Loudéac, Trémuson et Cesson-Sévigné). - **Vos missions ?**_ Dans le cadre de son développement, vous participerez à la tenue quotidienne de la comptabilité et la facturation ainsi qu'à des tâches administratives. En fonction de votre...
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Assistant Administratif Transport
il y a 1 semaine
Loudéac, France TRANSPORTS M.GARNIER Temps plein**Le poste de Assistant Administratif Transport (H/F)**: Dans le cadre de son développement dynamique, le Groupe Garnier recherche un Assistant administratif transport H/F pour son service exploitation basé à Loudéac (22). Evoluant au sein du pôle citerne du service exploitation composé d’une dizaine de personnes, vous aurez pour missions...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 3 jours
22600 Loudéac, France DECOGRAPH Temps plein_**Qui sommes-nous ?**_ Decograph, spécialiste en publicité, est présent sur tout le grand ouest sur 3 sites (Loudéac, Trémuson et Cesson-Sévigné). - **Votre mission**:_ Dans le cadre de son développement, vous participerez à la tenue quotidienne de la comptabilité et la facturation ainsi qu'à des tâches administratives. En fonction de votre...
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Assistant Recherche
il y a 1 jour
22600 Loudéac, France Brocéliande Temps pleinPour notre Branche Cooperl Salaisons, et au sein de notre service Recherche & Développement, nous recherchons un(e) **:Assistant Recherche & Développement (H/F)** Ce poste, basé sur le site Brocéliande de Loudéac (22), est à pourvoir en CDD d'un an, en horaires de journée. Sous la responsabilité du Responsable Recherche & Développement du site,...
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Assistant Administratif Atelier
il y a 3 semaines
Loudéac, France TRANSPORTS M.GARNIER Temps pleinLe poste de Assistant Administratif Atelier (H/F)Professionnel de la Supply Chain, le Groupe GARNIER est actif sur les métiers du transport, de la logistique, et du co-packing.Attaché à des racines familiales et des valeurs humaines fortes, le Groupe GARNIER construit son développement autour de 1.600 collaborateurs répartis sur le territoire...
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Assistant administratif H/F en établissement scolaire
il y a 6 jours
Loudéac, Bretagne, France RECTORAT DE RENNES Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) en établissement scolaireAssurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissementACTIVITE PRINCIPALESAssurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externesRéceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrierGérer la réception, la...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Loudéac, France SOFIBAC Temps pleinVous êtes de nature curieuse, vous aimez tissez des liens et créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs, - Vous êtes doté(e) d’un fort capital sympathie et d’un sourire à toute épreuve - Vous êtes dynamique, enthousiaste et désireux/désireuse d’apprendre et développer vos compétences, - Vous avez un fort esprit d’équipe et...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Loudéac, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Notre client, établi à Janzé depuis quelques années, est une entreprise innovante et dynamique qui se positionne comme un acteur essentiel dans le secteur de la santé animale. Grâce à une plateforme robuste intégrant des fonctions support variées, cette organisation est en mesure d'apporter un accompagnement quotidien de...
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GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
il y a 1 semaine
Loudéac (22600), France Azalea Temps pleinFort(e) d’une formation généraliste en ressources humaines, vous excellez dans la gestion du DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) et la prévention des risques professionnels ? Donnez du sens à votre expertise au sein d’une équipe engagée ! Vos principales missions : Suivre le plan d’action de prévention des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Loudéac, France InVivo Temps pleinFiliale de Bioline by InVivo, Fertiline est le leader sur le marché français des fertilisants minéraux à efficacité améliorée, et contribue activement à travers le développement de ce marché à promouvoir une nutrition minérale équilibrée et respectueuse de l’environnement. Fertiline emploie une trentaine de salariés répartis sur plusieurs...